Архивы г. Братска – это один из крупнейших муниципальных архивных центров Иркутской области. Они хранят более 300 фондов документов, охватывающих почти столетнюю историю города и района, а также личные дела граждан. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, порядок доступа и перспективы развития архивных служб.

Исторический обзор

Первый документальный след, относящийся к территории современного Братска, датируется 1921 годом. С тех пор архивная работа в городе развивалась в несколько этапов:

1. 1920‑е – 1950‑е годы – формирование первых архивных отделов в рамках советской системы управления.
2. 1990‑е годы – реорганизация архивных подразделений после распада СССР, создание муниципального архива.
3. 2003 год – архиву выделено помещение на третьем этаже здания общежития по адресу ул. Комсомольская, 45в, площадью 98 м². В помещениях установлены охранно‑пожарная и тревожная сигнализации.
4. 2018‑2020‑е годы – цифровизация фондов, открытие дистанционного доступа через официальный сайт администрации города.

Ключевые даты

• 2003 г. – выделено помещение в здании общежития (ул. Комсомольская, 45в).
• 1 января 2019 г. – в архиве хранится 347 фондов, 165 073 дела, из которых около двух третей – документы по личному составу.
• 2026 г; – архив продолжает расширять электронные сервисы и сотрудничать с Архивным агентством Иркутской области.

Организационная структура

Архивный отдел входит в состав Организационно‑контрольного управления аппарата Администрации города Братска. Основные подразделения:

• Архивный отдел администрации г. Братска (МКУ) – отвечает за учет, хранение и выдачу документов.
• Братский районный архив – обслуживает муниципальное образование Братский район, расположен по адресу ул. Комсомольская, д. 28а.
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в онлайн‑каталогах.

Все подразделения находятся под контролем Архивного агентства Иркутской области и сотрудничают с Федеральным архивным агентством (Росархив).

Фонд и основные категории документов

Объём и состав фондов

На 1 января 2019 года в архиве хранится:

• 347 фондов – совокупность связанных между собой дел.
• 165 073 дела – отдельные единицы документов (акты, листы, фотографии и пр.).
• Около двух третей дел относятся к документам по личному составу (служебные листы, кадровые карточки, пенсионные дела).

Хронологический диапазон

Самые ранние документы датируются 1921 годом. В фондах представлены материалы разных эпох:

• Советский период (1920‑1991 гг.) – документы органов местного самоуправления, плановые отчёты, кадровые листы.
• Постсоветский период (1991‑наше время) – акты муниципального образования, проекты развития города, материалы о строительстве и инфраструктуре.

Тематические направления

1. Личный состав – кадровые карточки, служебные листы, пенсионные дела.
2. Градостроительство – проекты, планы, разрешения на строительство.
3. Социальная сфера – документы школ, детских садов, медицинских учреждений.
4. Экономика и промышленность – отчёты предприятий, статистика добывающих компаний.
5. Культура и спорт – материалы о культурных мероприятиях, спортивных клубах, планах строительства ледовой арены.

Доступ к архивным материалам

Офлайн‑доступ

Посетители могут ознакомиться с фондами в архивных залах по адресу:

• Городской архив Братска – ул. Комсомольская, 45в (третьй этаж, 98 м²).
• Братский районный архив – ул. Комсомольская, д. 28а.

Для работы в архиве требуется:

• Заполнить заявление о предоставлении доступа.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Утвердить цель исследования (научная работа, genealogy, журналистика и т.п.).

Онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно развивает цифровые сервисы:

• На официальном сайте Администрации города Братска размещён раздел «Архивы», где можно просматривать описания дел и подавать заявки на копии.
• Через портал Архивы России доступен поиск по фондам и делам.
• В планах – внедрение полной оцифровки ключевых фондов и создание открытой базы данных.

Стоимость услуг

За копирование и выдачу документов взимается плата в соответствии с нормативами Архивного агентства Иркутской области. Точные тарифы указаны на сайте архива.

Значение архивов для города и региона

Архивы г. Братска играют важную роль в:

• Сохранении исторической памяти – позволяют исследовать развитие города, его социально‑экономические трансформации.
• Генеалогических исследованиях – предоставляют доступ к личным делам, что особенно ценно для потомков.
• Подготовке научных и учебных материалов – используют в школах, вузах, при написании монографий.
• Поддержке муниципального управления – архивные данные помогают в подготовке правовых актов, планов развития.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить площадь хранения за счёт переоборудования новых помещений.
2. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
3. Внедрить систему электронного документооборота для ускорения выдачи копий.
4. Организовать образовательные программы и экскурсии для школ и общественных организаций.
5. Укрепить сотрудничество с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и региональными архивными центрами.

Контактная информация

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (с перерывом на обед 13:00‑14:00). Выходные и праздничные дни – закрыто.

Архивы города Братска – это важный культурный и исторический ресурс, который сохраняет более 165 000 дел и более 300 фондов документов, охватывающих почти столетие жизни города и района. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытию новых сервисов, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих узнать о своём прошлом.

Если вы планируете исследовать историю Братска, оформить семейные генеалогические запросы или просто интересуетесь местным наследием – архивы г. Братска готовы предоставить вам необходимую поддержку и материалы.