Гафурийский район – один из живописных и исторически насыщенных районов Республики Башкортостан․ Его архивное наследие отражает многовековую жизнь населения, административные преобразования, культурные традиции и экономическое развитие территории․ В данной статье рассматриваются основные архивные учреждения, доступные фонды, порядок работы с документами и полезные рекомендации для исследователей, генеалогов и просто интересующихся историей края․

История архивного дела в районе

Архивное дело в Гафурийском районе начало формироваться в советские годы, когда были созданы первые районные архивы при исполкомах․ После распада СССР функции хранения и использования документов перешли к муниципальным органам самоуправления, а позже – к специализированным учреждениям республиканского уровня․

• 1930‑е годы – создание районного архивного отдела при Гафурийском райисполкоме․
• 1991 год – передача документов в ведомство Управления по делам архивов Республики Башкортостан․
• 2005 год – открытие sektora по делам архивов и делопроизводства в Администрации муниципального района Гафурийский район․
• 2021 год – Указ Главы Республики Башкортостан № УГ‑560 (в ред․) укрепил взаимодействие муниципального архива с Национальным архивом РБ․

Сегодня архивные фонды района находятся в трёх основных местах:

1. Сектор по делам архивов и делопроизводства Администрации муниципального района Гафурийский район;
2. Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (г․ Уфа);
3. Центральный государственный архив Башкортостана (ЦГА РБ), также расположенный в Уфе․

Структура и фонды архивов Гафурийского района

Сектор по делам архивов и делопроизводства Администрации района

Это муниципальное звено, отвечающее за текущее документооборота и хранение документов местного значения․

• Текущие дела (приказы, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, нормативные акты)․
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений․
• Фотодокументы и видеоматериалы о жизни района (праздники, открытия объектов, благоустройство)․
• Книги учета землепользования, сельскохозяйственной продукции, жилищно‑коммунального хозяйства․

Национальный архив Республики Башкортостан (ГКУ «Национальный архив РБ»)

Республиканский архив выполняет функции центрального хранилища документов общегосударственного и межмуниципального значения․

• Фонды органов государственной власти (Указы Главы РБ, постановления Правительства, материалы министерств и ведомств)․
• Фонды ликвидированных организаций (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, учебные заведения)․
• Генеалогические коллекции (метрические книги, исповедные росписи, списки избирателей, дела о присвоении фамилий)․
• Картотеки и справочники по населенным пунктам, включая деревни Усманово и Сабаево․

Центральный государственный архив Башкортостана (ЦГА РБ)

Специализируется на хранении документов дореволюционного и раннесоветского периода, а также на проведении научных экспертиз․

• Документы XVIII‑XIX вв․ (кадастровые планы, ревизские списки, церковные метрики)․
• Материалы по истории Башкортостана (военные документы Гражданской войны, коллективизации, Великой Отечественной войны)․
• Научные справки и экспертизы для генеалогических и исторических исследований․

Как получить архивную информацию

Процедура запроса зависит от того, в каком архиве находится нужный документ․

Запрос в муниципальный сектор архивов

1. Подготовить письменное заявление (можно отправить электронной почтой или подать лично в отдел по делам архивов Администрации района)․
2. Указать цель запроса (генеалогия, научная работа, оформление прав на недвижимость и т․д․)․
3. При необходимости приложить копию паспорта и доверенность (если запрос от имени третьего лица)․
4. Срок рассмотрения – до 30 рабочих дней; в срочных случаях возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату․

Запрос в Национальный архив РБ

1. Заполнить форму запроса на официальном сайте Национального архива Республики Башкортостан (раздел «Услуги»)․
2. Указать точные реквизиты документа (номер дела, дата, название органа)․ Если реквизиты неизвестны – описать содержание и приблизительный период․
3. Оплатить государственную пошлину (тарифы опубликованы на сайте)․
4. Получить ответ в виде архивной справки, копии или выписки (в электронном виде или на бумажном носителе)․

Запрос в Центральный государственный архив Башкортостана

Аналогичен порядку работы с Национальным архивом, однако часто требуется предварительная консультация с архивистом для уточнения наличия фондов․

Полезные ссылки и контакты

• Сектор по делам архивов и делопроизводства Администрации муниципального района Гафурийский район
  • Адрес: с․ Гафурийский, ул․ Советская, д․ 15
  • Телефон: +7 (347) -‑xx‑xx‑xx
  • E‑mail: arhiv@gafuriy․ru (пример)
• Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан»
  • Адрес: г․ Уфа, ул․ К․ Маркса, д․ 4
  • Сайт: narb․ru
  • Телефон: +7 (347) -‑xx‑xx‑xx
• Центральный государственный архив Башкортостана (ЦГА РБ)
  • Адрес: г․ Уфа, ул․ К․ Маркса, д․ 4 (тот же корпус, отдельный вход)
  • Сайт: cgarb․ru
  • Телефон: +7 (347) -‑xx‑xx‑xx
• Портал «Архивы России» – общероссийский каталог архивных учреждений: archives․ru

Примеры востребованных документов

Ниже перечислены типы запросов, которые наиболее часто поступают в архивы Гафурийского района:

• Метрические книги (рождения, брака, смерти) деревень Усманово, Сабаево и других населённых пунктов – востребованы генеалогами․
• Ревизские списки XVIII‑XIX вв․ – используются для исследования состава крестьянства и уточнения фамилий․
• Документы о коллективизации (протоколы собраний, акты о передаче земли в колхозы) – интересны историкам сельского хозяйства․
• Материалы Великой Отечественной войны (призывные списки, похоронки, награды) – запрашиваются родственниками ветеранов․
• Протоколы районных Советов депутатов (с 1990‑х гг․) – полезны при изучении местного самоуправления и принятии нормативных актов․
• Фотодокументы и видеоматериалы о строительстве школ, домов культуры, благоустройстве улиц – востребованы музеями и школьными проектами․

Архивное наследие Гафурийского района представляет собой ценный источник информации о прошлом и настоящем территории․ Благодаря слаженной работе муниципального сектора архивов, Национального архива РБ и Центрального государственного архива Башкортостана, исследователи имеют возможность получить доступ к широкому спектру документов – от метрических книг до управленческих актов․ Соблюдая установленные процедуры запроса и используя предоставленные онлайн‑ресурсы, каждый может внести свой вклад в изучение истории родного края․

Если вам понадобится консультация по конкретному запросу или уточнение деталей работы с архивами, не стесняйтесь обращаться к указанным выше контактам – сотрудники архивов всегда готовы помочь․