Архивное дело в Гафурийском районе Республики Башкортостан представляет собой неотъемлемую часть единой архивной системы региона․ Оно обеспечивает сохранность документального наследия, доступ к информации для граждан и организаций, а также правовую защиту прав населения․ В данной статье подробно рассмотрена структура архивов, их компетенция, предоставляемые услуги, контактные данные и порядок обращения за архивной справкой․

Организационная структура архивного дела в районе

Управление архивным делом на территории муниципального района осуществляется на двух уровнях: региональном (республиканском) и местном (муниципальном)․

Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НАрб РБ)

Является главным хранилищем документов регионального и федерального значения․ Именно здесь концентрируются исторические фонды, документы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, а также личные фонды выдающихся ученых и деятелей культуры, связанных с Гафурийским районом․

• Головное управление: г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, 4 (подразделение)․
• Филиал/Отделение в Октябрьском: ул․ Кувыкина, 25а (по данным справочников 2ГИС и портала «Архивы России»)․
• Официальный сайт: Сайт Управления по делам архивов РБ (раздел «Архивы Башкортостана» -> «Муниципальные архивы» -> «Гафурийский район»)․

Сектор по делам архивов и делопроизводства Администрации муниципального района «Гафурийский район»

Это структурное подразделение местной администрации, которое курирует архивную сеть непосредственно на территории района․ Его ключевые задачи:

• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях․
• Формирование и ведение архивов муниципальных органов власти․
• Организация работы по приему, учету, хранению и использованию документов архивных фондов районного подчинения․
• Взаимодействие с ГКУ «Национальный архив РБ» по вопросам передачи документов на хранение․

Отделы ЗАГС (АГС) Гафурийского района

Для получения свидетельств о рождении, браке, смерти, изменении имени (за период с 1917–1920 гг․ по настоящее время) необходимо обращаться в Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации муниципального района․ По данным открытых источников, на территории района функционирует 1 отдел ЗАГС․

Основные виды архивных услуг, предоставляемых населению

Гражданам и организациям доступен широкий спектр услуг как в Национальном архиве РБ, так и через сектор администрации района:

1. Выдача архивных справок — подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, факт работы/жительства на территории района․
2. Выдача архивных копий и выписок — заверенных копий документов (трудовых книжек, личных карточек, приказов о приеме/увольнении, метрических записей)․
3. Информационные письма — ответы на запросы, не требующие выдачи официального документа строгой отчетности․
4. Генеалогические исследования, поиск сведений о предках, проживавших в селах и поселках Гафурийского района (Красноусольский, Саитибабино, Исянгулово и др․)․
5. Предоставление документов для судов и правоохранительных органов — в установленном законом порядке․

Важно: В соответствии с Указом Главы Республики Башкортостан от № УГ-560 (в ред․ позднейших изменений) утверждены регламенты предоставления государственных услуг в сфере архивного дела, что гарантирует сроки и порядок выдачи документов․

Фонды и документы, хранящиеся в архивах района

Состав архивных фондов Гафурийского района отражает историю региона с момента его образования (район образован в 1930 году, до 1940 года назывался Красноусольский, в 1940 г․ переименован в честь Мажита Гафури)․

Ключевые группы фондов:

• Фонды органов власти: документы Красноусольского/Гафурийского райисполкома, районного Совета депутатов трудящихся, администрации района (протоколы заседаний, постановления, отчеты)․
• Фонды сельских поселений: документы сельских Советов (ныне — администраций сельских поселений), входящих в состав района (Исянгуловский, Красноусольский, Саитибабинский, Ташлытауский, Ямадыевский и др․)․
• Хозяйственные организации: архивы ликвидированных колхозов («Путь к коммунизму», «Красный восток» и др․), совхозов, МТС, Райпо, промышленных предприятий (Красноусольский сульфатный завод, мелиоративные системы)․
• Образование, культура, здравоохранение: архивы школ, библиотек, клубов, больниц, фельдшерско-акушерских пунктов․
• Личные фонды: документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев труда и войны․ Примечание: На портале «Архивы России» упоминалась выездная выставка на родине выдающегося ученого-языковеда, что свидетельствует о наличии тематических коллекций․
• Метрические книги и ЗАГС: до 1917–1920 гг․ (приходские метрические книги) — в Центральном государственном архиве РБ (ЦГА РБ) или НАрб РБ; после 1917 г․ — в Отделе ЗАГС района и НАрб РБ (после истечения сроков хранения в ЗАГС — 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․

Порядок обращения за архивной справкой или копией

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

Надежный способ для сложных генеалогических запросов или работы с оригиналами․

• Национальный архив РБ (Уфа): ул․ Карла Маркса, 4․ Режим работы читального зала уточняйте на сайте archiv․rb․ru или по телефону․
• Филиал в г․ Октябрьский: ул․ Кувыкина, 25а (удобен для жителей юга Республики, включая Гафурийский район)․
• Сектор архивов Администрации района: село Красноусольское, здание Администрации муниципального района (контакты см․ ниже)․

Способ 2: Почтовый запрос

Направляется на адрес учреждения-хранилища․ В запросе обязательно указывать:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, email․
• Цель запроса (пенсионное оформление, суд, генеалогия, личные нужды)․
• Максимально точные реквизиты искомого документа: ФИО лица, название организации/сельсовета, годы жизни/работы, тип документа (трудовая книжка, личная карточка, метрическая запись)․
• Копию паспорта (для подтверждения личности/родственных связей)․

Способ 3: Электронное обращение (Портал «Архивы России» / Госуслуги)

Современный и удобный способ․

• Портал «Архивы России» (archives․gov;ru): раздел «Обращения к архивам» -> выбор региона «Республика Башкортостан» -> выбор архива «Национальный архив РБ» или «Управление по делам архивов РБ»․
• ЕПГУ (Госуслуги): услуга «Предоставление архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма» (федеральная/региональная)․
• Сайт Управления по делам архивов РБ: раздел «Обращения граждан»․

Контактная информация (Актуальная на 2026 год)

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (Головное управление)

Адрес: 450000, г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, 4

Телефон справки/приемной: +7 (347) -72-XX-XX (уточняйте на сайте)

Сайт: archiv․rb․ru

Email: arhrb@bashnet․ru (или через форму на сайте)

Филиал ГКУ НАрб РБ в г․ Октябрьский (Ближайший к Гафурийскому району)

Адрес: 452600, г․ Октябрьский, ул․ Кувыкина, 25а

Телефон: +7 (34767) X-XX-XX (уточняйте в справочниках 2ГИС или на портале «Архивы России»)

Сектор по делам архивов и делопроизводства Администрации МР «Гафурийский район»

Адрес: 453580, Республика Башкортостан, Гафурийский район, с․ Красноусольское, площадь Салавата Юлаева, 1 (Здание Администрации района)

Телефон администрации (справ․): +7 (34749) X-XX-XX

Официальный сайт администрации: gafuriya․rb․ru (раздел «Структура» -> «Сектор по делам архивов и делопроизводства»)

Отдел ЗАГС Администрации МР «Гафурийский район»

Адрес: с․ Красноусольское, ул․ Ленина, 12 (или в здании Администрации — уточняйте по телефону)

Телефон: +7 (34749) X-XX-XX

Генеалогические исследования: специфика Гафурийского района

Гафурийский район исторически населен башкирами, русскими, татарами, чувашами․ Это накладывает отпечаток на состав документов:

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Хранятся в Центральном государственном архиве РБ (ЦГА РБ) в Уфе (ф․ Уфимская губернская ревизийная комиссия, ф․ Оренбургская губернская ревизийная комиссия)․
• Приходские метрические книги (до 1917 г․): Мечети (мемориалы) и церкви․ Башкирское население — в метрических книгах мечетей (духовных управлений), православное — в церковных книгах․ Находятся в ЦГА РБ (ф․ Духовное управление мусульман Оренбургского края, ф․ Уфимская епархия) и в Национальном архиве РБ․
• Списки семей (XIX в․): Важнейший источник для башкирской генеалогии (ф․ Канторауский уезд, Бирский уезд — в состав которых входили территории современного района)․
• Документы советского периода: Бизнес-книги сельсоветов, списки домохозяйств, переписи 1920, 1926 гг․, в Национальном архиве РБ и Секторе архивов Администрации района․

Совет: Начинайте поиск с опроса родственников и сбором известных дат/названий населенных пунктов (бывшие названия сел часто менялись)․ Используйте справочник «Населенные пункты Гафурийского района» (доступен на Википедии и сайте администрации) для идентификации текущего и исторического названия села․

Законодательная база и контроль

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан»․
• Постановлениями Правительства РБ и Указами Главы РБ (в т․ч․ УГ-560)․
• Приказами Управления по делам архивов РБ․

Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории района осуществляется Управлением по делам архивов РБ и Прокуратурой Гафурийского района․ Проводится проверка состояния делопроизводства в муниципальных учреждениях (школы, больницы, администрации поселений) и своевременности передачи документов в архив․

Значимые события и проекты

• 100-летие Государственной архивной службы Республики Башкортостан: В 2020–2022 годах проходили юбилейные мероприятия, в которых участвовал начальник Управления И․ Фаткуллин․ Были опубликованы справочники по фондам ликвидированных организаций МР и ГО РБ․
• Проект «Ковали Победу в тылу»: Национальный архив представляет архивные фотографии и документы о трудовом подвиге жителей района в годы ВОВ․
• Выездные выставки: Регулярно проводятся на родине выдающихся ученых-языковедов и писателей (Мажит Гафури, Мажит Гафури и др․), что популяризирует архивные фонды․
• Цифровизация: Активное внедрение электронных инвентарей и сканирование фондов для удаленного доступа через портал «Архивы России» и сайт НАрб РБ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать трудовую книжку деда, который работал на Красноусольском сульфатном заводе в 1960-х?

Личные дела и трудовые книжки ликвидированных предприятий передаются в ГКУ «Национальный архив РБ» (ф․ Красноусольский сульфатный завод)․ Обращайтесь в читальный зал в Уфе или филиал в Октябрьском, либо через Госуслуги/Портал «Архивы России»․

Можно ли получить справку из архива селского Совета (например, Исянгуловского) не выезжая в Красноусольское?

Да․ Документы сельских Советов (протоколы, решения, списки домохозяйств) хранятся в Национальном архиве РБ․ Запрос можно подать электронно через ЕПГУ (Госуслуги) или портал «Архивы России», указав фонд и опись (если известны) или просто ФИО и название села/сельсовета․

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, установления факторов, имеющих правовое значение для гражданина — бесплатно (в установленных законом сроках)․ Для генеалогических целей, коммерческих организаций, срочного изготовления, платно по тарифам, утвержденным Управлением по делам архивов РБ․

Каковы сроки выдачи справки?

По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ На практике стандартные справки о стаже готовят за 10–15 дней․ Сложные генеалогические поиски могут занять дольше․

Архивная система Гафурийского района Республики Башкортостан является надежным хранилищем исторической памяти и гарантом прав граждан․ Ключевым центром компетенций и хранения основных массивов документов является ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (Уфа, филиал в Октябрьском), а организационно-методическое руководство на месте осуществляет Сектор по делам архивов Администрации района в с․ Красноусольское․

Благодаря развитию электронных сервисов (Портал «Архивы России», Госуслуги), получение архивных справок, копий и проведение генеалогических поисков стало доступно удаленно для жителей любого региона России и зарубежных стран․ При подготовке запроса главное — собрать максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций/населенных пунктов), что существенно ускорит поиск архивистами․

---

Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Управления по делам архивов РБ, справочников 2ГИС и нормативных правовых актов․ Контактные телефоны и реквизиты могут меняться; перед визитом рекомендуется уточнить их на официальных ресурсах․