Гатчина, город с богатой историей‚ бывшая императорская резиденция и важный административный центр Ленинградской области. Для историков‚ генеалогов‚ местных историков и просто заботливых наследников обращение в архивы становится необходимым этапом поиска информации. В данной статье собраны актуальные адреса‚ контакты и рекомендации по работе с архивными фондами‚ расположенными в Гатчине и относящимися к гатчинскому краю.
Основные архивные учреждения в Гатчине
На территории города Гатчины функционирует ключевое государственное архивное учреждение‚ а также хранятся фонды в структурных подразделениях музея-заповедника и администрации.
Государственный архив Ленинградской области в Гатчине (ГАЛО в Гатчине)
Это главный архив‚ хранящий документы по истории Гатчинского уезда/района с XVIII века по наши дни. Здесь находятся делопроизводство уездных управлений‚ земских учреждений‚ городских советов‚ колхозов‚ предприятий и организаций.
Реквизиты и адрес:
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Государственный архив Ленинградской области» (филиал в г. Гатчине).
Адрес: 188300‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ ул. Кропоткина‚ д. 14.
Телефон справки/приемной: +7 (81371) —XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте ГАЛО перед визитом).
Официальный сайт: galo.lenreg.ru (раздел «Филиалы» -> «Гатчинский филиал»)
Электронная почта: galo_gatchina@lenreg.ru (примерный формат‚ уточняйте на сайте).
Что хранится в ГАЛО в Гатчине (основные фонды):
- Дореволюционный период (Фонды XVIII, начало XX в.): Документы Гатчинского уездного правления‚ уездного суда‚ земской управы‚ городской думы‚ полиции‚ нотариальных архивов‚ приходов и церквей Гатчинского уезда Петербургской губернии.
- Советский период (1918–1991 гг.): Документы Гатчинского уездного/районного исполкома‚ райкома партии‚ райсовета народного хозяйства‚ колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий (например‚ Гатчинский бумажный комбинат‚ авиаремонтный завод)‚ учебных и медицинских учреждений.
- Новейший период (с 1991 г.): Документы Администрации Гатчинского муниципального района/городского округа.
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ученых‚ писателей‚ связанных с Гатчиной.
- Фото-‚ кино- и фондограммы‚ карты и схемы.
Архив Государственного музея-заповедника «Гатчина»
Отдельное структурное подразделение музея‚ концентрирующее документы по истории дворцово-паркового ансамбля‚ жизни императорской семьи в Гатчине‚ истории музея и реставрации.
Адрес: 188300‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ Дворцовая площадь‚ д. 1 (внутри территории Музея-заповедника‚ корпус Крепостной/Арсенал или Административное здание — уточняйте проход на КПП).
Телефон музея (справка): +7 (81371) —XX-XX.
Сайт: gatchinapalace.ru (раздел «Научная работа» -> «Архив»).
Специфика фондов музея:
- Инвентарные книги и описи коллекций (живопись‚ графика‚ прикладное искусство‚ оружие‚ костюмы).
- Документы по истории строительства и реконструкции Большого Гатчинского дворца‚ Приорского дворца‚ парков (Силвии‚ Зверинец‚ Приорский).
- Личные дела дворян‚ придворных‚ служивших при дворе Павла I‚ Николая I‚ Александра II‚ Александра III‚ Николая II.
- Материалы по эвакуации и реставрации после ВОВ.
- Важно: Работа в архиве музея часто требует предварительной согласования темы исследования с научным секретарем или заведующим архивом.
ЗАГС Гатчинского района (Архив актов гражданского состояния)
Для получения свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти (записей за последние 100 лет, ограниченный доступ‚ старше 100 лет — открытый архивный фонд).
Адрес и контакты:
Адрес: г. Гатчина‚ пр. 25-го Октября‚ д. 18 (Здание администрации Гатчинского МО / МФЦ «Мои Документы»).
Режим работы: Обычно Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб: 09:00–13:00. Обязательно записывайтесь через Госуслуги или по телефону.
Сайт для записи: Госуслуги (раздел «Получение сведений из актов гражданского состояния»).
Ключевые архивы в Санкт-Петербурге для гатчинской тематики
Поскольку до 1927 года Гатчина входила в состав Петербургской/Ленинградской губернии‚ а многие ведомства были подведомственны столичным центрам‚ значительная часть документов хранится в СПб.
- Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — фонды губернских учреждений‚ губернского правления‚ полиции‚ судов‚ приходов Гатчинского уезда.
Адрес: ул. Вараfolomeevskaya‚ 15 (м. Чернышевская). - Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — фонды советского периода: облисполком‚ облсовнархоз‚ партийные органы области‚ касающиеся Гатчинского района.
Адрес: пл. Труда‚ 6 (м. Площадь Восстания). - Российский государственный исторический архив (РГИА) — высшие ведомства Империи: Министерство императорского двора (управление Гатчинскими имениями)‚ Министерство путей сообщения (Царскосельская/Гатчинская железная дорога)‚ Военное министерство (Гатчинские казармы‚ авиация).
Адрес: наб. реки Мойки‚ 34 / ул. Тучкова‚ 5. - Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), документы по истории гатчинских гарнизонов‚ авиации‚ учебных заведений (Николаевская кавалерская школа и др.).
Адрес: 2-я Бауманская ул.‚ 10 (Москва). - Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) / Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ) — хроника города‚ кинохроника парков и дворцов.
Практическое руководство: Как подготовиться к визиту в ГАЛО (Гатчина)
Шаг 1: Онлайн-поиск по описям (Путеводители)
Не ездите в архив «вслепую». Используйте ресурсы:
- Сайт ГАЛО (galo.lenreg.ru) — раздел «Информационные ресурсы» -> «Путеводители» / «Описи фондов». Есть сканированные путеводители по фондам Гатчинского уезда.
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Архивы России (archives.gov.ru) — поиск по фондам всего РФ.
- Проект «Родовид» / «Мемориал» / FamilySearch — часто имеют оцифрованные метрические книги Гатчинского уезда (фонд 195‚ 386 и др. в ЦГИА СПб‚ но дубликаты могут быть в ГАЛО).
Шаг 2: Оформление читательского билета
Для работы в читальне ГАЛО в Гатчине необходим читательский билет.
- Оформляется на месте при предъявлении паспорта РФ.
- Для иностранных граждан — паспорт + миграционная карта + регистрация.
- Необходимо заполнить анкету и подписать правила пользования архивом.
Шаг 3: Заказ дел (Заказ-наряд)
- Заказ осуществляется через автоматизированную систему читального зала (АСЧЗ) на компьютерах в читальне.
- Нужно знать: Номер фонда‚ описи‚ дела.
- Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (если дело хранится в самом филиале). Если дело в главном хранилище ГАЛО (в СПб‚ ул. Вараfolomeevskaya)‚ срок увеличивается до 1-2 недель.
- Лимит заказа: обычно до 5-10 единиц хранения за раз.
Шаг 4: Режим читального зала
- Рабочие дни: Обычно Вторник – Суббота (Понедельник, санитарный день/внутренние работы). Обязательно звоните заранее!
- Часы работы читальни: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
- Запрещено вносить: ручки (только карандаши)‚ сумки‚ пакеты‚ еду‚ напитки (оставляются в шкафчиках/гардеробе)‚ фотоаппараты без разрешения.
- Разрешено: ноутбуки‚ планшеты‚ телефоны (без звука/вспышки)‚ карандаши‚ блокноты.
Генеалогические источники в Гатчинских архивах (Чек-лист)
Если вы ищете предков‚ живших в Гатчине или Гатчинском уезде‚ проверьте эти фонды в первую очередь:
| Тип документа | Где искать (Основное место) | Период | Примечание |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (Рождество/Венчание/Похорон) | ЦГИА СПб (Ф. 195‚ 386‚ 539…)‚ FamilySearch (онлайн)‚ ЗАГС (после 1917/1920) | XVIII – 1917 / 1920-е | По Гатчинскому уезду: приходы: Благовещенский (Дворцовый)‚ Казанский‚ Николаевский‚ Троицкий‚ уездные церкви‚ приходы сел (Кобринское‚ Таицкое‚ Кобринское и др.) |
| Ревизские сказки (Ревизии 1719–1858) | РГИА (Ф. 1343‚ 1349)‚ ЦГИА СПб‚ ГАЛО (копии/описания) | XVIII – первая половина XIX в. | Гатчинский уезд входил в Петербургскую губернию. Ищите по уезду и волостям. |
| Семейные списки / Переписи 1897‚ 1917‚ 1920‚ 1926 гг. | ГАЛО в Гатчине (Фонды уездного правления/земства)‚ ЦГА СПб | Конец XIX – 1920-е | Перепись 1897 г. по Гатчинскому уезду частично утеряна/сожжена‚ но есть остатки. |
| Домовые книги / Паспортные столов / Журналы учета | ГАЛО в Гатчине (Фонды гorsoveta/райисполкома)‚ ЦГА СПб | 1910-е – 1990-е | Очень ценны для адресного поиска. |
| Документы по недвижимости (Земельные дела‚ планы усадеб) | ГАЛО в Гатчине (Фонды уездного правления‚ земской управы)‚ ЦГИА СПб | XVIII – 1917 | Позволяют восстановить план города/деревни‚ владельцев домов. |
| Личные дела служащих дворца/гарнизона/школ | РГИА (Мин. двора)‚ РГВИА‚ Архив Музея-заповедника «Гатчина» | XVIII – 1917 | Если предок служил при дворе Павла I или в Гатчинских казармах. |
| Партизанские/подпольные дела‚ списки эвакуированных‚ погибших | ГАЛО в Гатчине‚ ЦГА СПб‚ ОБД Мемориал / Память Народа | 1941–1944 (Оккупация) | Гатчина была оккупирована. Архивы جزئно вывезены‚ частично уничтожены. |
Важные нюансы работы с Гатчинскими фондами
Проблема сохранности (ВОВ)
Гатчина была оккупирована с сентября 1941 по январь 1944 года. Архивы уездных/районных органов частично вывезены в Воскресенск (Московская обл.) и Ташкенг‚ частично сожжены немцами в дворце и зданиях управления. Многие фонды 1920–1941 гг. имеют пробелы. Дубликаты часто ищут в областных архивах (ГАЛО в СПб) или в фондах вышестоящих ведомств.
Переименования
При поиске в каталогах учитывайте исторические названия:
- До 1923 г. — Гатчина (Гатчинский уезд Петербургской/Петроградской губернии).
- 1923–1929 гг. — Троцк (Троцкий уезд Ленинградской области). Важно: Документы 1923-1929 гг. могут быть подписаны «Троцкий уезд/город Троцк»!
- 1929–1944 гг. — Красногвардейск (Красногвардейский район/город).
- С 1944 г. — снова Гатчина (Гатчинский район/город).
Оцифровка и удаленный доступ
ГАЛО активно оцифровывает фонды. Часть описей и дел доступна в системе «Архивы Ленинградской области» на сайте galo.lenreg.ru (личный кабинет читателя). Для генеалогов наиболее востребованы оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (часто доступны на FamilySearch.org или в читательских залах).
Контакты для справок и консультаций (Сводная таблица)
- ГАЛО в Гатчине (Главный архив района): ул. Кропоткина‚ 14. Тел. справки: смотрите на сайте ГАЛО.
- Архив Музея-заповедника «Гатчина»: Дворцовая пл.‚ 1. Контакты через сайт gatchinapalace.ru.
- ЗАГС Гатчинского МО (АКТЫ ЗАГС): пр. 25-го Октября‚ 18 (МФЦ). Запись через Госуслуги.
- ЦГИА СПб (Метрика‚ Ревизские сказки‚ Губерния): ул. Вараfolomeevskaya‚ 15. Сайт: cgia.spb.ru.
- РГИА (Имперский двор‚ Пути сообщения‚ Военное ведомство): наб. Мойки‚ 34. Сайт: rgia.ru.
Работа в архивах Гатчины — это увлекательное путешествие в историю одного из самых атмосферных пригородов Петербурга. Ключ к успеху — подготовка за компьютером: изучите путеводители ГАЛО‚ определите номера фондов и описей‚ уточните режим работы читальни по телефону. Помните о смене названий города (Троцк‚ Красногвардейск) при поиске документов 1920–1940-х годов. Удачи в ваших исторических и генеалогических исследованиях!
Данная статья носит информационный характер. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах учреждений или по телефонам перед визитом. Дата актуализации: ноябрь 2026 г.