В Гатчине Ленинградской области располагаются несколько крупных архивных учреждений, которые различаются по ведомственной подчиненности, составу фондов и функционалу. В данной статье подробно рассматривается руководящий состав основных архивов города, их история, контактная информация и сфера деятельности на .
Центральный архив Военно-морского флота РФ (ЦА ВМФ РФ) — Филиал в Гатчине
Это крупнейший специализированный архив в городе, хранящий документы по истории Военно-морского флота. Архив подчинен Главному штабу Военно-морского флота России (Министерству обороны РФ) на правах отдела.
Руководство и ключевые сотрудники
- Начальник научно-исследовательского отдела: Лариса Александровна Барканова. Именно она представляет архив в СМИ, проводит экскурсии и консультирует исследователей по составу фондов.
- Официальное название в ведомственной иерархии: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив ВМФ).
Историческая справка
26 марта 2012 года исполнилось 70 лет со дня основания Центрального архива ВМФ в Гатчине. Юбилей был отмечен на высоком уровне: поздравления поступили от председателя Санкт-Петербургского Морского Собрания Н.В. Орлова, советника МО РФ Л.Б. Арутюновой, руководителя Управления делами МО С.Б. Камениченко, Главнокомандующего ВМФ РФ адмирала В.С. Высоцкого и других высокопоставленных чиновников.
Состав фондов и особенности хранения
Внимание исследователей: Документы ВМФ с января 1941 года хранятся именно в гатчинском филиале.
Архив занимается:
- Обеспечением учета архивных документов и архивных фондов.
- Созданием и развитием научно-справочного аппарата.
- Ведением автоматизированной информационной системы «Архивы Ленинградской области» (ИС Архивы ЛО).
Контакты ЦА ВМФ РФ (Филиал г. Гатчина)
- Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2
- Телефон справки / уточнения хода исполнения запросов: 8 (813) -82-28-71
- Важное уведомление для пользователей: В связи с большим количеством поступающих запросов тематические запросы исполняются в порядке очередности. Сроки работ могут быть продлены с уведомлением заявителей.
Архивный отдел Администрации Гатчинского муниципального района
Это орган местного самоуправления, осуществляющий функции по архивному делу на территории муниципального образования.
Подчиненность и статус
С определенного времени изменилась подчиненность архива: Объединенный междуведомственный архив по личному составу стал подчиняться непосредственно администрации Гатчинского района. Архивный отдел оказывает методическую помощь в делопроизводстве и архивоведении организациям Гатчинского муниципального округа, предоставляет архивные документы для исследовательских, социально-правовых и иных целей.
Контакты Архивного отдела Администрации
- Адрес: Ленинградская область, Гатчина, Красноармейский проспект, 11Б
- Функции: Прием гражданских запросов, выдача архивных справок, методическое сопровождение делопроизводства районовых органов.
Архивное управление Ленинградской области (Региональный уровень)
Методическим курированием архивов Гатчинского района (как ведомственных, так и муниципальных) занимается Архивное управление Ленинградской области.
Руководитель ведомства
- Начальник Архивного управления Ленинградской области: Савченко Андрей Владимирович.
Именно А.В. Савченко выступил с сообщением о современном состоянии и достижениях архивной службы Ленинградской области на профильных совещаниях и конференциях.
Исторические лица: Руководители прошлых лет
Для понимания истории архивного дела в Гатчине важно знать имена людей, стоявших у истоков современной системы.
Вера Федоровна Шендеровская
Заведующая гатчинским госархивом в начале 1973 года. Назначена на эту должность уже имея за плечами опыт архивной работы. Её руководство пришлось на период активного формирования фондов советского периода и перевода дел на государственное хранение от местных предприятий и организаций.
Сводная таблица архивов Гатчины для обращения граждан
| Наименование архива | Адрес | Ключевое лицо / Начальник | Основные фонды | Телефон |
|---|---|---|---|---|
| ЦА ВМФ РФ (Филиал) | пр. Красноармейский, д. 2 | Нач. НИ-отдела: Л.А. Барканова | Документы ВМФ с 1941 г., история флота | 8 (813) -82-28-71 |
| Архивный отдел Администрации ГМР | пр. Красноармейский, д. 11Б | Начальник отдела (и.о. / ФИО уточнять на сайте адм. ГМР) | Документы органов местного самоуправления, междуведомственный архив по личному составу | Уточнять на сайте гатчины.рф |
| Архивное управление ЛО (Курирующий орган) | г. Санкт-Петербург | Начальник: А.В. Савченко | Методическое управление, госреестр фондов ЛО | Сайт: arkhiv.lo.ru |
Рекомендации для пользователей архивной информации
- Определите тематику запроса. Если вы ищете документы по службе на флоте (после 1941 г;) — обращайтесь в ЦА ВМФ РФ (д. 2). Если нужны справки о трудовом стаже, зарплате, жилье на территории района — в Архивный отдел Администрации (д. 11Б).
- Готовьтесь к ожиданию. Как указано в официальной информации ЦА ВМФ, из-за высокой нагрузки сроки исполнения запросов могут быть продлены. Обязательно уточняйте ход исполнения по телефону 8 (813) -82-28-71.
- Используйте ИС «Архивы ЛО». Многие описи и справочники доступны в автоматизированной информационной системе «Архивы Ленинградской области», что позволяет подготовить точный запрос еще до визита или почтового обращения.
Статья составлена на основе открытых данных интернета актуальных на . Данные о должностных лицах могут меняться, рекомендуется проверять актуальность на официальных сайтах ведомств перед обращением.