Архивы играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и функционировании государственного аппарата. В Российской Федерации существует разветвленная сеть архивных учреждений, которая включает в себя как государственные архивы субъектов федерации, так и муниципальные архивы. В данной статье мы подробно рассмотрим специфику работы, структуру и значение архивов Гавриловского района.
География и административное деление
Важно отметить, что в России существует несколько муниципальных образований с названием «Гавриловский». Это иногда вызывает путаницу при поиске архивной информации. Основные административные единицы, имеющие отношение к данному названию:
- Гавриловский муниципальный округ Тамбовской области (административный центр — село Гавриловка 2-я).
- Гаврилов-Ямский муниципальный район Ярославской области (административный центр — город Гаврилов-Ям).
- Гавриловский сельсовет Ковернинского муниципального района Нижегородской области;
Каждая из этих территорий имеет свои собственные органы управления архивным делом или подчиняется региональным государственным архивам.
Архивная служба Гавриловского района Тамбовской области
В Тамбовской области архивным делом на уровне района ведает профильное подразделение местной администрации.
Структура и подчинение
За сохранность документов в Гавриловском районе Тамбовской области отвечает Отдел культуры и архивного дела Администрации Гавриловского муниципального округа. Этот отдел является частью местной исполнительной власти и работает в тесной связке с Комитетом по делам архивов Тамбовской области.
В свою очередь, региональным хранителем фондов выступает Государственный архив Тамбовской области, который объединяет документы всех районов региона, включая Бондарский, Жердевский, Знаменский, Инжавинский, Кирсановский и, непосредственно, Гавриловский район.
Основные функции отдела
- Комплектование архива: прием на хранение документов от организаций, предприятий и учреждений района, а также от физических лиц.
- Учет и обеспечение сохранности: создание условий для длительного хранения бумажных и электронных носителей, защита от повреждений.
- Использование архивных документов: предоставление информации гражданам, выдача архивных справок, копий и выписок.
Адрес отделения: 393160, Тамбовская область, Гавриловский район, с. Гавриловка 2-я.
Архивный отдел Гаврилов-Ямского района Ярославской области
В Ярославской области архивная служба Гаврилов-Ямского муниципального района выделена в отдельное структурное подразделение.
Контакты и руководство
Деятельностью архива руководит заведующий архивным отделом. На данный момент эту должность занимает Кузьмина Ольга Васильевна.
Архивный отдел располагается по адресу: 152240, Ярославская область, г. Гаврилов-Ям, ул. Молодежная, д. 1б.
Связь с региональным архивом
Архивный отдел Гаврилов-Ямского района взаимодействует с Архивным отделом Ярославской области. Часть наиболее ценных исторических документов передается на постоянное хранение в региональные центры, в то время как документы, необходимые для оперативного решения вопросов граждан (например, о назначении пенсий), могут оставаться в муниципальном архиве.
Государственный архив Вологодской области: исторический контекст
Для понимания системы архивного дела в России полезно рассмотреть пример регионального архива, аккумулирующего документы из всех районов области, в т.ч. и из территорий, исторически связанных с именем Гаврилов. Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО ГАВО) был образован 8 августа 1941 года на основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 года.
Подобные региональные архивы являются главными хранилищами документального наследия, принимая фонды от районных архивов, когда те теряют свою оперативную актуальность, но приобретают историческую ценность.
Как получить архивную справку
Граждане обращаются в архивы Гавриловского района чаще всего для получения документов, связанных с социальной защитой, назначением пенсий, подтверждением стажа работы, льгот и компенсаций.
Порядок действий:
- Определение архива: Необходимо понять, в каком именно районе (Тамбовском или Ярославском) вы или ваши родственники проживали или работали.
- Составление заявления: Заявление можно подать лично, через портал «Госуслуги» или отправить почтой. В заявлении указываются ФИО, годы жизни/работы, место работы и цель запроса.
- Ожидание ответа: Срок исполнения запросов в архивных учреждениях обычно составляет до 30 дней.
- Получение справки: Архивная справка выдается на руки заявителю или направляется по почте.
Архивы Гавриловского района, будь то в Тамбовской или Ярославской области, являются важнейшими институтами, обеспечивающими связь времен. Они не только хранят историю развития территорий, но и ежедневно помогают гражданам реализовывать их законные права на социальное обеспечение и информацию о прошлом своей семьи. Тщательная работа архивистов гарантирует, что документальное наследие будет сохранено для будущих поколений.