Горловка — город с богатой промышленной историей‚ расположенный на востоке Украины (Донецкая область). В связи с событиями 2014 года и последующими изменениями на линии фронта‚ доступ к архивным фондам и условия их работы претерпели существенные изменения. Данная статья актуализирована с учетом сложившейся на ноябрь 2026 года ситуации и ориентирована на историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто ищет документы о себе‚ родственниках или истории региона.

Основные архивные учреждения города

В Горловке функционирует несколько ключевых архивов‚ которые храдят документы разного профиля: от строго секретных партийных до метрических книг и производственной документации.

Горловский городской архив (ГГА)

Статус: Главный муниципальный архив города. Является структурным подразделением управления культуры Горловского городского совета (или соответствующего органа местного самоуправления на текущий момент).

Основные фонды:

• Документы органов местного самоуправления: протоколы сессий городского совета‚ исполкома‚ распоряжения мэра (голову города) с 1930-х гг. (ранние фонды частично утеряны/эвакуированы во время ВОВ).
• Промышленные предприятия: фонды Горловского химического завода (ГХЗ)‚ шахт «Никитова»‚ «Комсомольская»‚ «Горловская» и др. (техдокументация‚ кадровые дела‚ протоколы партийных организаций предприятий).
• Общественные организации: комсомол‚ профсоюзы‚ товарищества жильцов‚ ветеранские советы.
• Персональные фонды: известных горлян — шахтеров‚ металлургов‚ ученых‚ писателей‚ участников ВОВ.
• Фото-‚ кино- и фонодокументы: уникальная коллекция фотографий города 1950–1990-х гг.

Адрес (исторический): ул. Артема‚ 58а (здание бывшего горкома партии / горсовета). Важно: Проверить актуальность адреса и режима работы необходимо по телефонам или через официальные соцсети администрации Горловки‚ так как здание могло меняться.

Архив Горловского филиала Донецкого национального технического университета (ДонНТУ)

Хранит документы‚ касающиеся истории горного дела‚ образования и науки в регионе.

• Документы Горловского горно-металлургического института (ГГМИ) и его правопреемников.
• Научные архивы профессоров и ученых кафедр.
• Студенческие дела (по запросам выпускников).

Архивы крупных промышленных предприятий (Заводские архивы)

Многие крупные предприятия Горловки ведут собственные архивы (или отделы документации с архивными функциями)‚ которые не входят в подчинение городского архива.

• АО «Горловский химический завод» (ГХЗ): Огромный массив технической‚ экологической‚ кадровой и секретной документации с 1933 г. Доступ строго регламентирован режимом секретности и коммерческой тайной.
• Горловская угольная компания / Шахты: Архивы шахт часто хранятся на самих шахтах или в централизованных архивах угольных холдингов. Кадровые дела уволенных шахтеров — самый частый запрос.
• ПАО «Горловский машиностроительный завод»: Техническая документация на военную и гражданскую продукцию.

Генеалогические и метрические исследования

Это самый популярный вид запросов. Важно понимать структуру хранения метрических книг:

ЗАГС Горловки (Отдел регистрации актов гражданского состояния)

Сроки хранения: В ЗАГСе хранятся акты за последние 100 лет (рождение)‚ 75 лет (брак‚ смерть) с момента составления записи.

• Выдают справки формы № 34‚ повторные свидетельства‚ архивные справки.
• Запросы принимаются лично‚ через МФЦ («Мои Документы»)‚ по почте или через Госуслуги (если интеграция работает на текущей территории).

Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — г. Донецк

Исторические метрические книги (до 1919–1920 гг.)‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi (список прихожан)‚ документы уездных управлений‚ духовных консисторий Горловского уезда Екатеринославской губернии хранятся именно здесь (в Донецке).

Фонды для Горловки: Ф. 104 (Горловская уездная дума)‚ Ф. 105 (Управление уездного земства)‚ фонды приходов (Богородицкий‚ Николаевский и др.).

Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО) — г. Киев

Хранит фонды губернских учреждений (Екатеринославской губернии)‚ которые касались Горловского уезда/города в ما до 1917 г.

Особенности работы с архивами в текущих реалиях (статус на 2026 год)

Как правильно составить запрос в архив

Чтобы получить результат‚ а не отказ‚ следуйте алгоритму:

1. Определите тип документа: Метрическая запись? Кадровое дело? Наградной лист? Техдокументация по дому?
2. Определите хранилище: Городской архив‚ Заводской архив‚ ЗАГС‚ Областной архив (Донецк/Киев).
3. Соберите входные данные: ФИО (полностью‚ с вариантами написания)‚ даты (хотя бы год)‚ место (город‚ район‚ улица‚ номер дома‚ название шахты/завода)‚ родственные связи.
4. Форма обращения:
   • Официальный сайт администрации Горловки (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).
   • Почта (РФ / ДНР): г. Горловка‚ индекс 84590 (уточняйте актуальный)‚ название архива.
   • Email (часто указывают на сайте: archive@gorlovka.ru или аналогичный).
   • Личный визит (с предварительной записью в читальный зал).
5. Оплата: Поиск по архивным фондам, платная услуга (тарифы устанавливаются архивом). Оплата обычно по реквизитам после выставления счета.
6. Сроки: Законодательно до 30 дней (может продлеваться до 3 месяцев для сложных поисков).

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не езжая в Горловку‚ можно найти много информации:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы‚ боевые журналы‚ карточки убытий горлян-участников ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
• FamilySearch (familysearch.org): Оцифрованные метрические книги Екатеринославской губернии (включая Горловский уезд)‚ ревизские сказки. Требуется бесплатная регистрация.
• ГАДО (Государственный архив Донецкой области) — сайт gaodonetsk.ru (или зеркала): Путеводители по фондам‚ описи фондов Горловского уезда/города.
• Проект «Родовид» (rodovid.org) / «Мой наследник»: Пользовательские деревья‚ часто со ссылками на архивные дела Горловки.
• Сайт Горловского городского архива (если функционирует): Часто публикуют указатели фондов‚ описи и правила доступа.

Типовые проблемы и их решения

История архивного дела в Горловке (кратко)

Понимание истории помогает понять‚ где искать:

• До 1920-х: Документы в Екатеринославском губернском архиве (ныне ЦГАВО‚ Киев / ГАДО‚ Донецк).
• 1930-е: Создание Горловского городского архива при горсовете; Начало централизованного сбора фондов предприятий.
• 1941–1943 (Оккупация): Часть фондов вывезена в Германию (архивы захватчиков)‚ часть уничтожена‚ часть скрыта местными архивистами. После войны — восстановление по остаткам.
• 1960–1980-е: Цветение заводских архивов. Массовый прием технической и кадровой документации.
• 1990-е, 2013: Переход в подчинение Управлению архивов Донецкой области. Начало оцифровки.
• С 2014: Смена юрисдикции‚ разрыв единой архивной сети Украины. Интеграция в систему архивов ДНР / РФ. Активная оцифровка для порталов «Память народа»‚ «Архивы России».

Контакты для справки (требуют верификации на момент обращения)

Администрация Горловского городского округа (официальный сайт): gorlovka.ru (или актуальный домен де-факто власти) -> Раздел «Структура» -> «Управление культуры/архивы».

Телефоны (исторические‚ нуждаются в проверке):

• Горловский городской архив: +7 (8569) XX-XX-XX (код региона может быть +7 -56 или +380 6242 в зависимости от оператора связи).
• ЗАГС Горловки: обычно указан на сайте администрации.

Работа с архивами Горловки в 2026 году требует гибкости и умения комбинировать источники. Ключ к успеху — четкое понимание‚ кто именно создавал нужный документ (город‚ завод‚ церковь‚ ЗАГС‚ военкомат) и где этот фонд физически находится сейчас (Горловка‚ Донецк‚ Киев‚ Ростов‚ онлайн).

Начинайте с онлайн-баз («Память народа»‚ FamilySearch‚ сайты госархивов)‚ чтобы собрать реквизиты дела (фонд‚ опись‚ дело‚ листа)‚ а затем направляйте точечный запрос в конкретное хранилище. Это сэкономит время и деньги.

Данная статья носит информационный характер. Адреса‚ телефоны‚ тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах администрации Горловки или непосредственно в архиве перед поездкой или отправкой запроса.