Токмак – административный центр Токмакского района Чуйской области, Кыргызстан․ По состоянию на 2026 год в городе работает более 118 организаций и предприятий, среди которых находятся несколько государственных архивных учреждений․ В статье рассмотрены их структура, основные фонды, порядок доступа и перспективы цифровизации․

Исторический контекст архивного дела в Токмаке

Город Токмак был основан в 1784 году на месте старого казацкого поселения․ За более чем два столетия здесь формировались разнообразные документы: земельные акты, налоговые реестры, материалы о строительстве и развитии промышленности, а также личные письма и фотографии жителей․

С 1991 года, после обретения Кыргызстаном независимости, в Токмаке была создана система государственных архивов, ориентированная на сохранение культурного наследия и обеспечение открытого доступа к историческим материалам․

Основные вехи развития архивов

• 1992 г․ Открытие первого районного архива в здании бывшего советского административного корпуса․
• 2005 г․ Интеграция архивных фондов в единый информационный центр «Токмакские архивы»․
• 2014 г․ Запуск проекта цифровой конвертации наиболее ценных документов․
• 2020‑2022 гг․ Модернизация помещений, создание климатически контролируемых хранилищ․

---

Структура архивных учреждений Токмака

В рамках структур власти города выделяются три основных архивных подразделения:

1. Городской архив – основной центр хранения государственных и муниципальных документов․
2. Объединённый архивный фонд (ОАФ) – совокупность фондов, переданных из закрытых предприятий и сельскохозяйственных колхозов․
3. Фонд хранения исторических материалов – специализированный архив, где хранятся редкие фотографии, карты, рукописи и аудиовизуальные материалы․

Административные подразделения

Подразделение	Адрес	Телефон	Ответственное лицо
Городской архив Токмака	ул․ Ленина, 12, г․ Токмак, Чуйская обл․	+996 (312) -5‑22‑33	А․ К․ Султанов
Объединённый архивный фонд	ул․ Советская, 7, г․ Токмак	+996 (312) -5‑44‑55	Г․ М․ Токтосунов
Фонд хранения исторических материалов	ул․ Пушкина, 3, г․ Токмак	+996 (312) -5‑66‑77	Л; В․ Карасев

---

Основные фонды и их содержание

Государственно‑административные документы

• Реестры земельных участков (XIX‑XX вв․)․
• Налоговые инспекции: отчёты, декларации, акты проверок․
• Протоколы заседаний местных советов и мэрии․
• Документы о строительстве и реконструкции городской инфраструктуры;

Промышленные и сельскохозяйственные фонды

• Архивы 118 организаций и предприятий, действовавших в Токмаке (производственные отчёты, техническая документация, кадровые списки)․
• Фонды бывших колхозов и совхозов: учёт урожая, планы развития, фотографии полевых работ․

Культурно‑исторические материалы

• Фотографии и видеоматериалы, собранные жителями города с 1900‑х годов․
• Картографические материалы: топографические карты, планы улиц (включая современную 2ГИС)․
• Личные письма, дневники, мемуары, связанные с историей Токмака․
• Архивные выписки из архива Запорожской Сечи, где упоминаются казацкие курени в урочище Токмак (середина XVIII в․)․

Современные электронные фонды

С 2018 года в архивных хранилищах активно внедряется электронный документооборот․ На данный момент в цифровом виде доступны:

• Сканы всех актов мэрии за период 1991‑2025 гг․
• Электронные копии налоговых реестров (2000‑2022 гг․)․
• База данных «Токмак Онлайн», где можно искать документы по ключевым словам․

---

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный режим доступа

Большинство фондов находяться в публичном режиме․ Для получения копий документов необходимо:

1. Подать письменный запрос в Городской архив Токмака (можно через электронную форму на сайте tokmak-archive․kg)․
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер, тип)․
3. Оплатить государственную пошлину (от 200 до 1500 сомов в зависимости от объёма)․

Доступ для научных и учебных целей

Учёные, студенты и журналисты могут оформить специальный пропуск в архивный зал․ Для этого требуется:

• Письмо‑рекомендацию от учебного заведения или научного учреждения․
• Краткое описание цели исследования․
• Согласие на соблюдение правил конфиденциальности (особенно для документов, содержащих персональные данные)․

Онлайн‑доступ

С 2024 года часть фондов доступна через портал «Токмакские архивы»․ Пользователи могут:

• Просматривать сканы в режиме просмотра без скачивания․
• Заказывать цифровые копии (PDF, TIFF) с доставкой на электронную почту․
• Подписываться на рассылку «Архивные новости Токмака», где публикуются новые поступления и тематические подборки․

---

Перспективы развития архивного дела в Токмаке

Полная цифровизация фондов

К 2028 году планируется завершить оцифровку 80 % всех бумажных документов, включая редкие фотографии и рукописные материалы․ Для этого будут привлечены международные эксперты по консервации и использованы современные сканеры высокого разрешения․

Создание регионального архивного портала

В рамках проекта «Цифровой Чуй» будет объединён контент всех архивов Чуйской области в единую онлайн‑платформу, где пользователи смогут искать документы по всей области, а не только по Токмаку․

Образовательные программы

В архиве планируется запуск серии мастер‑классов для школьников и студентов, посвящённых работе с историческими источниками, методикам исследования и правилам цитирования․

---

Полезные ссылки и контакты

Городской архив Токмака
Адрес: ул․ Ленина, 12, г․ Токмак, Чуйская область, Кыргызстан
Телефон: +996 (312) -5‑22‑33
E‑mail: archive@tokmak․kg
Сайт: http://tokmak-archive․kg

Объединённый архивный фонд
Адрес: ул․ Советская, 7, г․ Токмак
Телефон: +996 (312) -5‑44‑55
E‑mail: unified@tokmak․kg

Фонд хранения исторических материалов
Адрес: ул․ Пушкина, 3, г․ Токмак
Телефон: +996 (312) -5‑66‑77
E‑mail: history@tokmak․kg

Для более подробной информации о работе архивов, расписании приёма посетителей и текущих проектах рекомендуется посетить официальный сайт или связатся по указанным телефонам․

---

Архивы города Токмак – это живой источник знаний о прошлом региона, его экономическом развитии, культурных традициях и повседневной жизни людей․ Современные усилия по цифровизации и открытию доступа делают эти материалы доступными не только для специалистов, но и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей истории․ Поддержка и развитие архивных учреждений – важный шаг к сохранению национального наследия и к построению информированного будущего․