Архивные учреждения города Аксая играют ключевую роль в сохранении исторической памяти Дона и предоставлении граждане социально-правовых гарантий․ На территории города функционируют два основных архивных органа, которые часто вызывают путаницу у посетителей из-за схожести адресов и названий․ В этой статье мы подробно разберем структуру, реквизиты, графики работы и особенности обращения в каждый из них на актуальную дату ․
Общая структура архивного фонда Аксая
В городе Аксай Ростовской области действует два самостоятельных муниципальных архива, входящие в систему архивных органов Администрации Аксайского района:
- Районный архив Администрации Аксайского района, хранит документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений района (исторические, хозяйственные, управленческие дела)․
- МБУ «Архив документов по личному составу» Аксайского района — специализированное хранилище, ведущее учет и хранение документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела ликвидированных организаций)․
Важно: Оба архива физически находятся по одному адресу: ул․ Карла Либкнехта, 132 (в некоторых старых справочниках может встречаться адрес ул․ Ломоносова, 3, но на текущий момент прием посетителей ведется по ул․ Карла Либкнехта)․
Районный архив Администрации Аксайского района
Это основное историческое архивное учреждение района․ Здесь можно найти документы по истории города, земельные дела, фонды ликвидированных предприятий, колхозов, советов депутатов и многое другое․
Руководство и контакты
- Старший инспектор архива: Косивцова Людмила Михайловна
- Телефон справки/приема: +7 (86350) —54-89 (код региона 86350)
- Электронная почта: arhiv@adm․aksay․ru
- Официальный портал: aksayland․ru
График работы читального зала
| Параметр | Время |
|---|---|
| Рабочие дни | Понедельник – Пятница |
| Часы работы | с 08:00 до 17:00 |
| Перерыв на обед | с 12:00 до 13:00 |
| Личный прием заявителей | Вторник, Четверг с 08:00 до 12:00 |
| Выходные дни | Суббота, Воскресенье |
Примечание: В предпраздничные рабочие дни время работы сокращается в соответствии с законодательством РФ․ Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика․
Основные услуги
- Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях, репрессиях и т․д․)․
- Предоставление документов для научных, исторических, генеалогических исследований․
- Копирование документов (ксерокопия, сканирование) по согласованию с администрацией․
- Консультации по составу фондов и описям․
МБУ «Архив документов по личному составу» Аксайского района
Это специализированный архив, созданный для хранения кадровых документов ликвидированных и реорганизованных организаций․ Если вам нужна справка о стаже, копия трудовой книжки или сведения о пенсионных начислениях по работе на предприятии, которое больше не существует, обращайтесь именно сюда․
- Заведующая архивом: Шелудько Ольга Александровна
- Телефон: +7 (86350) —54-89 (общий для здания, уточняйте внутренний номер или просите архив по личному составу)
- Адрес: 346720, Ростовская область, г․ Аксай, ул․ Карла Либкнехта, 132
- Официальная страница графика: aksayland․ru/information/reception/
График работы и приема посетителей
| Параметр | Время |
|---|---|
| Рабочие дни | Понедельник – Пятница |
| Часы работы архива | с 09:00 до 18:00 |
| Перерыв на обед | с 13:00 до 14:00 |
| Личный прием заявителей | Вторник, Четверг с 09:00 до 13:00 |
| Выходные дни | Суббота, Воскресенье |
Ключевое отличие: График работы этого архива сдвинут на 1 час позже (начинается в 9:00, заканчивается в 18:00), а обед с 13:00 до 14:00․ Прием посетителей также позже, до 13:00․
Какие документы здесь хранятся?
- Трудовые книжки (вторые экземпляры, дубликаты) ликвидированных предприятий․
- Личные карточки работников (формы Т-2)․
- Ведомости начисления заработной платы․
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении․
- Документы по пенсионному обеспечению (для организаций, не перешедших в ПФР/СФР напрямую)․
Сравнительная таблица: куда обратиться?
Чтобы не потерять время, определитесь с целью визита заранее:
| Ваш запрос | Куда идти | Кабинет/Контактное лицо |
|---|---|---|
| История рода, генеалогия, история города/предприятия, земельные дела, награждения ВОВ | Районный архив Администрации | Косивцова Л․М․ (телефон 5-54-89) |
| Справка о стаже, зарплате, копия трудовой книжки с ликвидированного завода/колхоза/учреждения | МБУ «Архив документов по личному составу» | Шелудько О․А․ (телефон 5-54-89) |
| Подтверждение факта работы для суда/пенсии (если предприятие ликвидировано) | МБУ «Архив документов по личному составу» | Прием: Вт, Чт 9:00–13:00 |
| Научная работа, статья, книга по истории Аксайского района | Районный архив Администрации | Читальный зал: Пн-Пт 8:00–17:00 |
Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция
- Позвоните заранее․ Телефон +7 (86350) —54-89 общий для обоих архивов․ Сообщите цель визита, чтобы вас перенаправили к нужному специалисту и подтвердили график на текущую неделю․
- Соберите документы․ Для получения справки по личному составу обязательны:
- Паспорт РФ (оригинал)․
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если работала под другой фамилией․
- Нотариальная доверенность — если оформляете от имени другого лица․
- Свидетельство о рождении ребенка — при оформлении от имени несовершеннолетнего․
- Уточните сроки готовности․ По закону архивная справка выдается в течение 30 дней, но на практике часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней)․ Срочность обсуждается индивидуально․
- Оплата услуг․ Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав, бесплатно․ Для иных целей (суд, нотариус, личные нужды) может взиматься плата за поиск и копирование по тарифам учреждения․
Отзывы посетителей и репутация
На картах Яндекс (организация «Архив Аксайского района», 9 отзывов, рейтинг высокий) посетители отмечают высокий профессионализм сотрудников:
Сентябрь 2021: «Пользовалась услугами, полностью решили все мои вопросы․ Сотрудникам огромное спасибо за их внимание, интерес к посетителю и их профессионализм»․
Ноябрь 2024: «К сожалению, нам нужен был другой архив․ Но приветливая сотрудница все объяснила, написала тел․, адрес и рассказала как добраться»․
Декабрь 2023: «Большое спасибо замечательному специалисту! Знает историю Аксайского района без долгих поисков, очень доброжелательная, всем стремится помочь»․
Как добраться: адрес и ориентиры
Адрес: 346720, Ростовская область, г․ Аксай, ул․ Карла Либкнехта, 132
- На авто: Здание находится в центральной части города․ Парковка у здания обычно доступна (по отзывам на Яндекс․Картах есть парковка)․
- На общественном транспорте: Автобусы маршрутов, идущих по ул․ Карла Либкнехта (центральная магистраль)․ Ориентир — здание Администрации Аксайского района / Дом культуры / Центральная площадь․ Архив находится в том же комплексе зданий, что и администрация района․
- Координаты для навигатора: 47․2605° с․ш․, 39․8575° в․д․ (приблизительно, уточните по Яндекс․Картам по запросу «Архив Аксайского района»)․
Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы
Не всегда нужно ехать лично․ Попробуйте получить информацию дистанционно:
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru): Раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка»․ Многие архивы интегрированы с ЕПГУ и направляют справки электронно или в МФЦ․
- Сайт Администрации Аксайского района: www․aksayland․ru — раздел «Архив» / «График приема»․
- Единый архивный информационно-справочная система (ЕАИС): archives․gov․ru — поиск по фондам Аксайского района (код архива 1790)․
- Email: arhiv@adm․aksay․ru — можно направить письменный запрос с сканами паспорта и доверенности․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Архив на ул․ Ломоносова, 3 работает?
В открытых источниках (справочник web-archiv;ru) указан этот адрес как исторический․ Однако официальный сайт администрации (aksayland․ru) и Яндекс․Карты на 2026 год указывают только адрес ул․ Карла Либкнехта, 132․ Рекомендуется ехать по адресу Карла Либкнехта, 132․
Вопрос: Можно ли заказать справку через МФЦ «Мои Документы»?
Да, МФЦ в Аксае принимает запросы в архивы и выдает готовые справки․ Это удобно, если вы не можете прийти в часы приема архива (Вт/Чт до обеда)․ Уточните в МФЦ список необходимых документов и сроки (обычно +3-5 дней к срокам архива)․
Вопрос: Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г․)?
Метрические книги до 1917 года и ЗАГСовские акты (после 1917) как правило хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) в Ростове-на-Дону или в ЗАГСе Аксайского района․ В районном архиве Аксая могут храниться только копии или описи, но не оригиналы метрических книг; Для генеалогии лучше писать в ГАРО․
Вопрос: Какой телефон актуален: 5-54-89 или 8-6350-5-54-89?
Это один и тот же номер․ 86350 — код Аксайского района (Ростовская область)․ Набирайте +7 (86350) —54-89 с мобильного или городского телефона․
Архивы города Аксая — это надежные хранилища документального наследия Дона․ Главное правило при обращении: четко понимайте, какой именно документ вам нужен (историческая справка или кадровый документ по личному составу), и звоните по телефону +7 (86350) —54-89 заранее для подтверждения графика и списка документов․ Грамотная подготовка сэкономит вам время и избавит от лишних поездок по адресу: ул․ Карла Либкнехта, 132․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации Аксайского района (aksayland․ru), справочников web-archiv․ru, Яндекс․Карт и отзывов посетителей․ Актуальность реквизитов проверена на ․ Перед визитом рекомендуется перезвонить по телефону справки․