Город Алматы (до 1993 года — Алма-Ата) — бывшая столица и крупнейший мегаполис Казахстана — обладает богатейшей историей, тщательно зафиксированной в архивных фондах. Архивная система города представляет собой сложную иерархию учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия от дореволюционного периода до наших дней. В этой статье мы подробно рассмотрим основные архивы, их историю формирования, состав фондов и доступные для граждан услуги.

Центральный государственный архив города Алматы (ЦГА г. Алматы)

Центральный государственный архив (ЦГА) города Алматы является главным хранилищем документов городского значения. Он выступает территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитета информации и архивов).

История образования

Архив имеет официальную дату основания. В соответствии с решением Алма-Атинского горисполкома № 3/51 от 29 января 1982 года был образован Центральный государственный архив города Алма-Аты. В декабре 1981 года, еще до официального утверждения, в вновь создаваемый архив начали передаваться фонды учреждений и организаций городского звена.

Важно отметить: по архивным документам данных о тысячелетии города не существует, хотя на месте современного Алматы действительно находились древние поселения. Официальная хронотопография города ведется строго на основе документально подтвержденных источников, хранящихся в архиве.

Состав фондов и уникальные коллекции

Фонды архива охватывают период с начала XX века по настоящее время. Здесь хранятся документы:

• Органов городского самоуправления (Горисполком, Маслихат, Акимат);
• Промышленных предприятий, транспортных организаций, коммунального хозяйства;
• Образовательных учреждений (школ, техникумов) — например, документы школ № 15, 22, 39, 55, многие из которых открылись в 1939 году;
• Культурных учреждений, музеев, библиотек;
• Общественных организаций и партийных органов городского уровня.

Особую ценность представляют фотосборники (например, фото Н. Старостина 1920-х годов, снимки детского хора Казахской средней школы № 12, 1945 год) и картографические материалы, отражающие градостроительство Алма-Аты.

Адрес и контакты

На данный момент архив расположен по адресу:

Здесь оборудованы читальные залы для работы исследователей, историков, генеалогов и граждан, запрашивающих архивные справки.

Деятельность в последние годы

Архив активно работает над внедрением современных технологий. 9 марта 2021 года состоялась встреча сотрудников архива с архивистами Ведомственного отдела по комплектованию и учету документов для обмена опытом. Регулярно публикуются анонсы электронных книг серии тематических обзоров документов (например, «Алма-Атинский…»), что делает историю доступнее для широкой публики. 17 июня 2025 года директором архива (на тот момент Гани Майлыбаев) проводилась рабочая встреча по вопросам развития учреждения.

Архивная система города: структура и подчиненность

Управления архивов и документации в Алматы являются территориальными органами Министерства культуры и информации Комитета информации и архивов РК. В их компетенцию входит:

1. Государственное управление архивным делом в городе;
2. Контроль за сохранностью архивных фондов ведомственных архивов;
3. Обеспечение доступа граждан к архивной информации;
4. Выдача архивных справок, подтверждающих сведения (стаж, зарплата, награды, проживание и т.д.).

Помимо Центрального государственного архива, в городе функционируют:

• Ведомственные архивы крупных предприятий, банков, учебных заведений (например, архив КазНУ, архивы заводов);
• Специализированные архивы — Центральный государственный архив научно-технической документации (хранит проектную документацию, технические отчеты);
• Архивы силовых структур (ФСБ, МВД, Минобороны), доступ к ним ограничен и регулируется специальным законодательством;
• Нотариальный архив (Нотариальная палата г. Алматы) — хранение нотариальных актов и дел.

Услуги для граждан и организаций

Государственные архивы Алматы предоставляют широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Основные виды запросов

• Архивные справки: подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта проживания, родственных связей (для судов, нотариусов, пенсионных фондов);
• Генеалогические поиски: восстановление родословных по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жителей;
• Научно-исследовательская работа: предоставление документов для написания диссертаций, статей, книг по истории города;
• Цифровые копии: получение сканов документов (при отсутствии ограничений по доступу).

Способы обращения

Современные технологии позволяют обращаться в архивы удаленно:

• Электронные запросы: через портал «э-Гов» (egov.kz) или официальный сайт архива/Комитета информации и архивов;
• Почтовые отправления: заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Личный визит: в читальный зал по адресу ул. Чуланова, 159 (режим работы уточняется на сайте/по телефону).

Существуют агрегаторские сервисы, позволяющие отправить запросы в несколько архивов одновременно (например, если нужно найти документы и в городском, и в областном, и в ведомственном архиве).

Особенности поиска информации: частые вопросы

«Какие архивы доступны для поиска?»

Для открытого поиска доступны фонды ЦГА г. Алматы (по описям и путеводителям), а также опубликованные электронные ресурсы. Закрытые фонды (личные дела, документы спецслужб за последние 75-100 лет) требуют оснований для доступа (родственные отношения, судебный запрос, письменное согласие субъекта персональных данных).

«Как найти информацию о конкретном человеке?»

1. Соберите максимально полные входные данные: ФИО, дата/место рождения, место работы/учебы/проживания в Алматы, примерные даты событий.
2. Определите, какой архив может хранить нужный фонд (городской орган управления -> ЦГА г. Алматы; завод -> ведомственный архив завода или ЦГА; школа -> архив школы или ЦГА).
3. Подайте официальный запрос с указанием цели получения информации.

Роль поисковых систем (Яндекс, Google)

Поисковики индексируют только опубликованные в открытом доступе материалы: оцифрованные фото, статьи с сайта архива, упоминания в СМИ, электронные путеводители. Полнотекстовый поиск по всем архивным делам через интернет невозможен, так как 99% документов не оцифрованы и не в открытом доступе из-за закона о персональных данных и авторских правах.

Практическая информация для посетителя

Архивы города Алматы — это не просто склады старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (справки о стаже, жилье), научную исследовательскую деятельность и сохранение городской памяти. От решения горисполкома 1982 года до современных электронных сервисов 2026 года прошел путь автоматизации и открытия данных.

Главное правило для исследователя: начните с точной формулировки запроса и определения компетенции архива. Центральный государственный архив по ул. Чуланова, 159 — ваша главная точка входа в документальную историю южной столицы Казахстана; Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа бабушки, историю дома на пересечении Гоголя и Сейфуллина или материалы для книги, системная работа с фондами ЦГА г. Алматы даст достоверные результаты.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных сведений Министерства культуры и информации РК и справочной информации на .