Поиск архивных документов в городе Бийске Алтайского края требует понимания структуры архивного фонда. На территории города функционируют два основных архивных органа, которые ведают разными массивами документов: Архивный отдел Администрации города Бийска (городской уровень) и Архивный отдел Администрации Бийского района (районный уровень). Ниже представлена подробная и актуальная на информация по их адресам, телефонам и порядку обращения.
Архивный отдел Администрации города Бийска (Городской архив)
Это главное архивное учреждение муниципального уровня, хранящее документы по истории города, личному составу ликвидированных городских организаций, а также документы личного происхождения (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости и др.).
Адреса (Важно: два физических расположения)
Учреждение имеет два адреса, которые часто вызывают путаницу. Оба актуальны, но выполняют разные функции:
- Адрес приема граждан (Читальный зал, выдача справок, личные дела):
659334, Алтайский край, г. Бийск, ул. Александра Пушкина, д. 207
Здесь находятся читальный зал и окно приема посетителей. Основной поток граждан направляется именно сюда. - Юридический адрес / Основной корпус (Депонирование фондов, администрация):
659323, Алтайский край, г. Бийск, ул. Крайняя, д. 114А
Указан на портале «Архивы России» как официальный адрес учреждения. Здесь располагаются основные хранилища и административные офисы. Прием граждан по этому адресу может быть ограничен или отсутствовать, уточняйте по телефону.
Контактные телефоны
- +7 (3854) -7-23-00 — справочно-информационная служба / администрация.
- +7 (3854) -7-22-97 — прием граждан / читальный зал (ул. Пушкина, 207).
Режим работы (График приема посетителей)
Актуально для приемной по адресу: ул. Пушкина, 207.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00, 17:00 | Перерыв на обед обычно 12:00 — 13:00 (уточняйте) |
| Пятница | 08:00 — 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться в праздничные дни и в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Рекомендуется звонить заранее: +7 (3854) -7-22-97.
Какие документы хранятся (Состав фондов)
- Документы досоветского периода (Бийский уезд, городская дума, купчества).
- Документы советского периода (Горисполком, Райисполкомы, городские предприятия и организации).
- Документы постсоветского периода (Администрация города, департаменты, комитеты).
- Документы личного происхождения: трудовые книжки, личные дела, служебные списки, зарплатные ведомости ликвидированных городских организаций.
- Документы по личному составу ликвидированных организаций.
Архивный отдел Администрации Бийского района Алтайского края (Районный архив)
Ведает документами районного подчинения: сельских советов, колхозов, совхозов, районных учреждений, расположенных на территории Бийского района (не города Бийска).
Адрес и контакты
- Адрес: 659325, Алтайский край, Бийский район, г. Бийск, ул. Валериана Куйбышева, д. [номер дома уточняйте, в открытых источниках часто указывается просто улица].
- Телефоны: Лучше уточнить через справочник 2ГИС или портал «Архивы России» по названию «Архивный отдел Администрации Бийского района».
Примечание: Поскольку администрация Бийского района расположена в городе Бийске, архив также находится в городе, но ведает исключительно районными фондами.
Порядок обращения и получения справок
Личный визит
- Приходите по адресу: г. Бийск, ул. А. Пушкина, 207 в часы приема.
- Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
- Если запрашиваете документы о родственнике, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
- Напишите заявление на имя начальника архива (бланки обычно выдаются на месте).
Удаленное обращение (Почта / Электронно)
- Почтой: Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (для документов личного происхождения) на адрес: 659323, Алтайский край, г. Бийск, ул. Крайняя, д. 114А (юридический адрес). Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: На сайте archives.gov.ru можно подать электронный запрос в Архивный отдел Администрации г. Бийска (выбирая его из реестра). Это самый удобный способ для жителей других регионов.
Частые ошибки и советы (FAQ)
⚠ Не путайте с другими организациями!
- Автозапчасти (Exist.ru): В поиске часто встречается адрес ул. Красноармейская, 67, это магазин автозапчастей, к архиву отношения не имеет.
- ООО «Архивные Информационные Технологии»: Адрес ул. Ленина, 250 — это IT-компания-разработчик ПО для архивов, не государственный архив.
- Архивы других регионов: В выдаче поиска часто попадаются Государственный архив Иркутской области (ул. Байкальская, 79) или Национальный архив Беларуси. Внимательно смотрите на регион.
Советы для успешного поиска:
- Уточняйте фонд: Если ищете трудовую книжку, нужно знать точное название организации (как называлась в момент работы) и годы работы.
- Сроки: По закону ответ на архивный запрос дается в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
- Платность: Выдача справок из архивов органов местного самоуправления для пенсионного обеспечения и социальных выплат, как правило, бесплатна. Запросы по генеалогии или коммерческие — могут быть платными по тарифам учреждения.
- Навигация: В навигаторах (Яндекс.Карты, 2ГИС) ищите: «Архивный отдел Администрации г. Бийска». Точка на карте обычно стоит на ул. Пушкина, 207 (приемная) и ул. Крайняя, 114А (склады).
Краткая шпаргалка для копирования
ГОРОДСКОЙ АРХИВ (Прием граждан, справки, трудовые книжки): Адрес: 659334, г. Бийск, ул. Александра Пушкина, 207 Телефон приемной: +7 (3854) -7-22-97 Режим: Пн-Чт 08:00-17:00, Пт 08:00-16:00 (обед ~12:00-13:00), Сб-Вс ⏤ выходной. ГОРОДСКОЙ АРХИВ (Юр. адрес, склады, администрация): Адрес: 659323, г. Бийск, ул. Крайняя, 114А Телефон справки: +7 (3854) -7-23-00 РАЙОННЫЙ АРХИВ (Бийский район): Адрес: 659325, г. Бийск, ул. Валериана Куйбышева (уточняйте дом) Контакты: через портал "Архивы России" или 2ГИС.
Для решения большинства вопросов, связанных с пенсионным стажем, подтверждением трудовой деятельности или генеалогическим поиском по городу Бийску, ваш целевой адрес — улица Александра Пушкина, дом 207. Заранее подготовьте пакет документов и позвоните по телефону +7 (3854) -7-22-97 для подтверждения актуального графика работы в день визита. Использование электронных сервисов (Госуслуги, портал «Архивы России») значительно сэкономит время при удаленном обращении.
Информация актуализирована на основе открытых данных портала «Архивы России», 2ГИС и официальных источников Администрации г. Бийска на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать данные по телефону.