Город Донецк Ростовской области, крупный промышленный центр на юге России, обладающий богатой историей. Сохранение документального наследия региона обеспечивается системой архивных учреждений, входящих в состав архивного фонда Российской Федерации. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивов города, их контактах, режиме работы и особенностях обращения за справками и документами.

Муниципальный архив городского округа «Город Донецк»

Основным хранилищем документов местного значения является Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив городского округа «Город Донецк». Учреждение ведет свою историю с момента образования архивных органов в городе и является структурным подразделением администрации города.

Реквизиты и контакты

• Адрес: г. Донецк, ул. Краснова, 62
• Телефон справки/специалиста: (86368) —30-53
• Email: archive@donetsk-admin.ru (адрес может уточняться на официальном сайте администрации)
• Официальный сайт администрации: donetsk.donland.ru (раздел «Архивный отдел» или «Муниципальный архив»)

Режим работы (актуален на 2026 год)

Внимание: Режим работы читального зала и приемная могут отличаться. Обязательно звоните заранее по телефону (86368) —30-53 для подтверждения времени приема и записи на консультацию.

Основные функции и фонды

Архив хранит документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города (после их ликвидации или реорганизации), а также личные фонды известных жителей города.

• Справочно-информационная работа: выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, проживании (для судов, пенсионного фонда, нотариусов и граждан).
• Научно-справочная работа: помощь исследователям, местным историкам, студентам в работе с фондами.
• Цифровые ресурсы: ведется работа по оцифровке фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода).

Архивное подразделение Администрации городского округа (Архивный отдел)

Отдельно функционирует Архивный отдел (Архивное подразделение) Администрации городского округа «Город Донецк». Это структурное подразделение, осуществляющее функции управления архивным делом на территории города: контроль за сохранностью документов в самих организациях (делопроизводство), экспертиза сроков хранения, ведение реестров архивов организаций.

Контакты руководителя и специалистов

• Адрес: г. Донецк, ул. Краснова, 62 (здание администрации)
• Телефон: (86368) —30-53 (специалист, Ситникова Наталья Леонидовна)
• Задачи: методологическое руководство архивами организаций города, прием к хранению документов ликвидированных юрлиц, контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — региональный центр

Несмотря на наличие муниципального архива в Донецке, значительная часть исторических документов (до 1917 года, а также фонды ликвидированных областных учреждений) хранится в Государственном архиве Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»), расположенном в Rostov-on-Don.

Контакты ГАРО

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, 2-я Линия ул., 2 (основное здание)
• Телефон справки: 7 (863) -63-05-01
• Сайт: comarhivro.donland.ru (Комитет по управлению архивным делом Ростовской области)

Режим работы Читального зала ГАРО

• Понедельник — Четверг: 9:30 — 17:30 (без перерыва)
• Пятница: Выходной / Санитарный день (уточняйте)
• Стол справок: Вторник, Пятница 11:00–13:00; Четверг 16:00–18:00 (тел. 8 (863) -63-05-01)

Важно: Для работы с дореволюционными фондами Донецкого уездного города, метрическими книгами приходов, находявшимися на территории современного Донецкого района, часто необходимо обращаться именно в ГАРО или использовать их онлайн-каталоги.

Важное уточнение: Донецк Ростовской области vs Донецк (ДНР/Украина)

В интернете часто встречается смешанная информация. Остерегайтесь путаницы!

• Донецк Ростовской области (РФ) — город в России, тема данной статьи. Архивы: Муниципальный архив г. Донецк (ул. Краснова, 62) + ГАРО (Ростов-на-Дону).
• Донецк (ДНР/Украина) — крупный город на Донбассе. Там действует Государственный архив Донецкой области (ул. Челюскинцев, 153-А, тел. +38 (062) -03-21-04) и другие архивные учреждения другой юрисдикции.

При поиске документов по родословной или истории предприятия всегда уточняйте территориальную принадлежность в период создания документа.

Как получить архивную справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Определите тип документа:
   • Справка о стаже/зарплате (после 1991 г., предприятия г. Донецк) → Муниципальный архив г. Донецк.
   • Метрическая запись (рождение/свадьба/смерть до 1917–1920 гг.) → ГАРО (Ростов-на-Дону) или ЗАГС (для более поздних периодов).
   • Документы по репрессированным/награждениям → ГАРО, ЦАМО (Подольск), Архив ФСБ.
2. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, нотариальная доверенность.
   • Заявление (форму можно взять на сайте или в архиве).
3. Способы обращения:
   • Лично: в часы работы читального зала/приемной (ул. Краснова, 62).
   • Почта России: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
   • Электронно: через портал Госуслуги (Госуслуги.Ростовская область) — сервис «Получение архивной справки» или через официальный сайт администрации Донецка / ГАРО.
4. Сроки и стоимость:
   • Государственные услуги (справки для пенсии, судов) — бесплатно, срок до 30 дней.
   • Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные генеалогические поиски), по тарифам, утвержденным архивом, сроки договорные.

Архивы ликвидированных предприятий Донецка

Город Донецк известен своими шахтами (Шахта им. М.И. Калинина, Шахта «Донецкая», «Россия» и др.) и машиностроительными заводами. Архивы многих ликвидированных или реорганизованных предприятий переданы в Муниципальный архив г. Донецк.

Если вы ищете трудовую книжку или личное дело работника шахты/завода:

• Уточните точное наименование предприятия на момент работы.
• Спросите в Муниципальном архиве, передан ли фонд конкретного предприятия к хранению им или он остался на правопреемнике (ОАО/ЗАО).
• Для действующих предприятий (например, ПАО «Донецквуглемاش», Шахта «Россия») архивы находятся на самих предприятиях в отделах кадров/делопроизводства.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

• Сайт Комитета по архивному делу Ростовской области: comarhivro.donland.ru — реестры архивов, нормативные акты, контакты всех архивов области.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): archives.gov.ru — поиск по описаниям фондов федерального и регионального значения.
• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ.
• FamilySearch / Метрические книги: оцифрованные метрические книги приходов Донецкого уезда часто доступны на FamilySearch.org (бесплатно при регистрации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из Донецка, находясь в другом городе?

Да. Рекомендуемый способ — через портал Госуслуг (выбираете Муниципальный архив г. Донецк или ГАРО как исполнителя). Также можно отправить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и конвертом для ответа.

Сколько стоит поиск предков в архивах Донецка?

Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатно (требуется паспорт). Заказ платного поиска (генеалогического исследования) в архиве стоит от 1500–3000 руб. за один родовой поиск (тарифы уточняйте по телефону (86368) —30-53). Часто выгоднее нанять частного архивиста-исследователя.

Где хранятся документы по Донецкой шахте за 1950–1980 годы?

Скорее всего в Муниципальном архиве г. Донецк (фонды ликвидированных шахт) или в архиве правопреемника (ПАО «Ростовуголь» / «Русский уголь» — уточняйте текущего владельца актива).

Работает ли архив в субботу?

Нет. Стандартная пятидневка (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные. В отдельные дни (последняя среда месяца) может быть санитарный день, уточняйте по телефону.

Архивная система Донецка Ростовской области представлена двумя основными звеньями: Муниципальным архивом городского округа (ул. Краснова, 62, тел. (86368) —30-53) для документов советского и постсоветского периода местного значения, и Государственным архивом Ростовской области (Ростов-на-Дону, 2-я Линия, 2) для дореволюционной и областной документации.

Главный совет: перед поездкой или отправкой запроса обязательно позвоните по телефону справочной. Режимы работы могут меняться, фонды могут быть временно недоступны из-за оцифровки или санитарной обработки, а правила приема граждан — уточняться в связи с действующим законодательством о персональных данных.

Сохраняйте историю своей семьи и родного города — архивы Донецка открыты для вас!