Город Донской Тульской области обладает развитой архивной инфраструктурой, представленной двумя ключевыми учреждениями: филиалом Государственного архива Тульской области и Муниципальным архивом города․ Данная статья объединяет актуальную информацию об их структуре, адресах, контактах и предоставляемых услугах на ․

Филиал Государственного архива Тульской области (ГУ ГАТО) в г․ Донском

Это главное государственное архивное учреждение в городе, хранящее документы федерального и регионального значения, относящиеся к истории Донского и прилегающих территорий․

Руководство

• Директор филиала: Филимонова Яна Геннадьевна․

Адреса и контакты

Внимание: В открытых источниках встречаются несколько адресных обозначений для данного учреждения․ Вероятно, это связано с наличием нескольких корпусов или уточнением адресации․

• Основной адрес (по данным 2ГИС и портала «Архивы России»): г․ Донской, ул․ 30 лет Победы, д․ 4 (почтовый индекс: 301761)․
• Альтернативный адрес (указан в отдельных справочниках): г․ Донской, ул․ 30 лет Победы, д․ 4/3․
• Телефон справки: +7 (487) -63-62-09 (указан в реестре госархивов)․

Деятельность и услуги

• Хранение и учет архивных фондов государственного значения․
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т․ч․ для подтверждения стажа, зарплаты, реквизитов актов гражданского состояния)․
• Прием запросов от граждан и организаций через Портал государственных услуг Тульской области․
• Научно-издательская работа: проведение конкурсов на лучшие публикации по документам архива (например, II конкурс завершился 8 апреля 2021 г․)․

Структура

По данным справочников, филиал включает в себя 4 структурных подразделения (филиала/сектора), обеспечивающих работу с фондами и обращениями граждан․

МКУ «Архив муниципального образования город Донской»

Муниципальный архив формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личных фондов жителей города․ Он является ключевым источником для изучения истории городского хозяйства, социальной сферы и быта дончан․

Здесь также наблюдается расхождение в адресных данных разных источников:

• Адрес 1 (Яндекс․Карты, портал donskoy․ya71․ru): г․ Донской, микрорайон Центральный, Железнодорожный проезд, д․ 4․
• Адрес 2 (2ГИС, справочники организаций): г․ Донской, ул․ 30 лет Победы, д․ 13 (микрорайоны Бобрик-Гора / Центральный)․
• Почтовый индекс: 301770 (указан в реквизитах МКУ)․

Рекомендуется уточнять актуальный адрес чтения и приема посетителей по телефону перед визитом․

Статус и подведомственность

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Донской Тульской области»․
• Подведомственность: Комитет культуры, спорта и молодежной политики администрации города Донского (сектор по архивной работе)․

Основные функции

• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций․
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам․
• Выдача архивных справок по вопросам трудового стажа, наград, жилищных прав и т․д․ (для документов, хранящихся в муниципальных фондах)․
• Ведение Единого электронного каталога архивов Тульской области (раздел «МА г․ Донской»)․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей архивы города Донского интегрированы в региональные и федеральные информационные системы:

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): содержит сведения о фондах, контактах и режиме работы ГУ ГАТО в г․ Донском․
2. Единый электронный каталог архивов Тульской области: позволяет производить поиск по описям и делам как ГАТО (филиал г․ Донской), так и МКУ «Архив МО г․ Донской» без личного визита в читальный зал․
3. Портал госуслуг Тульской области: официальный канал для подачи запросов на предоставление архивных документов, справок и копий в Государственный архив Тульской области (в т․ч․ через филиал в Донском)․

Сводная таблица контактов для быстрого обращения

Практические советы для посетителей и исследователей

Куда обратиться?

• В Государственный архив (ГАТО): за документами дореволюционного периода, фондами предприятий регионального/федерального подчинения (шахты, заводы, райисполкомы старых созывов), метрическими книгами (если переданы в госфонд), документами о награждении орденами и медалями ВОВ (фонды военкоматов)․
• В Муниципальный архив (МКУ): за документами городского Совета депутатов, администрации города, муниципальных школ, больниц, ЖЭКов, ТСЖ, а также по вопросам предоставления жилья, земельных участков, выплаты муниципальных пособий за последние десятилетия․

Оформление запроса

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт․ В читальных залах работают справочники и описи․
2. Почтовый/Электронный запрос: Направляется на официальное наименование учреждения по юридическому адресу․ В запросе нужно указать: ФИО (в т․ч․ прежние), дату и место рождения, период поиска, цель запроса (пенсия, суд, родословная и т․д․), обратный адрес/email․
3. Через Госуслуги: Удобнее всего для ГАТО — сервис «Предоставление архивных документов (справок, выписок, копий)»․

Режим работы

Важно: Конкретные часы приема посетителей и работы читальных залов могут меняться․ Обязательно звоните по указанным телефонам или проверяйте актуальность на картах (2ГИС, Яндекс․Карты) перед поездкой․ Обычно читальные залы работают в будни с перерывом на обед, один день в неделю может быть санитарным или методологическим․

Архивная система города Донского представлена двумя мощными центрами: филиалом ГАТО (ул․ 30 лет Победы, 4) для истории региона и государства, и Муниципальным архивом (Железнодорожный проезд, 4 / ул․ 30 лет Победы, 13) для истории городского самоуправления и быта граждан․ Наличие Единого электронного каталога и интеграция с Порталом госуслуг значительно упрощают предварительный поиск и заказ документов․ При планировании работы с архивами рекомендуется заранее определить компетенцию учреждения и уточнить актуальный адрес чтения․

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», 2ГИС, Яндекс․Карт, Портала госуслуг Тульской области и официального сайта МКУ «Архив МО г․ Донской»․ Актуальность сведений на ․