Город Донской, расположенный на востоке Тульской области в 65 километрах от областного центра, в верховьях реки Дон, имеет богатую историю, начиная с 1773 года․ Сохранение этой истории, а также обеспечение правовых и социальных гарантий жителям города невозможно без эффективной работы архивных учреждений․ На территории города функционируют два ключевых архива: Муниципальный архив (МКУ «Архив муниципального образования город Донской») и Филиал Государственного архива Тульской области․ В данной статье мы подробно рассмотрим их структуру, функции, контакты и порядок обращения за справками․
Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Донской»
Это основное местное архивное учреждение, которое ведет свою деятельность под управлением Администрации муниципального образования город Донской․ Оно отвечает за формирование, хранение, учет и использование архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций муниципального подчинения․
Основные функции и задачи
- Формирование архивных фондов: прием документов от администрации города, департаментов, комитетов, муниципальных учреждений (школ, детских садов, библиотек, ЖЭК и др․)․
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)․
- Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников для поиска документов․
- Обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, выписок, копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, проживания и т․д․)․
- Информатизация: ведение единого электронного каталога архивов Тульской области (раздел МА г․ Донской)․
Контактная информация и адреса
В интернет-источниках встречаются два адреса, связанные с муниципальным архивом․ Вероятно, это связано с размещением разных структурных подразделений (административно-хозяйственная часть и читальный зал/фонды) или сменой адресации․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․
| Параметр | Вариант 1 (Часто указывается как основной) | Вариант 2 (Указан в реестрах/на портале Архивы России) |
|---|---|---|
| Адрес | г․ Донской, мкр․ Центральный, Железнодорожный проезд, д․ 4 | г․ Донской, ул․ 30 лет Победы, д․ 13 (мкр․ Бобрик-Гора / Центральный) |
| Почтовый индекс | 301764 | 301770 |
| Телефон справки | Уточняйте на сайте Администрации или Яндекс․Картах | Уточняйте на сайте Администрации или Яндекс․Картах |
Важно: Сектор по архивной работе Администрации МО г․ Донской координирует работу архива․ Официальные открытые данные администрации публикуются на портале data․tularegion․ru (раздел «Администрация муниципального образования г․ Донской»)․
Категории хранящихся документов
- Документы органов местного самоуправления: решения Думы, распоряжения главы города, приказы администрации (с 1990-х гг․ и позднее)․
- Документы муниципальных учреждений: личные дела работников (ликвидированных предприятий, школ, больниц), заказные дела, отчетность․
- Документы по социально-правовым вопросам: трудовой стаж, заработная плата, награждения, жилищные справки (для судов, ПФР/СФР)․
- Акты гражданского состояния (ЗАГС): как правило, старые акты (до 1920-х или до передачи в ЗАГС) могут храниться здесь или в ГАТО․
Филиал Государственного архива Тульской области в г․ Донской
Данное учреждение является структурным подразделением Государственного архива Тульской области (ГАТО), расположенного в г․ Тула (пр․ Ленина, д․ 43)․ Филиал в Донском хранит документы регионального и федерального значения, сформированные на территории города и Донского района․
Адрес и контакты (Верифицированные данные)
- Адрес: Тульская область, г․ Донской, ул․ 30 лет Победы, д․ 4 (часто указывается как д․ 4/3)․
- Телефон: +7 (48746) —62-09․
- Официальный сайт ГАТО: tulagosarchive․ru (раздел «Филиалы» или «Обратная связь»)․
- Портал государственных услуг (Госуслуги): через него можно заказать архивную справку дистанционно;
Особенности фондов Филиала ГАТО
В отличие от муниципального архива, здесь хранятся документы:
- Предприятий и организаций ведомственного подчинения (шахты, заводы, транспорт, связь, финансовые органы, суды, прокуратура, ликвидированных или реорганизованных)․
- Сельских советов и районных исполкомов (документы до 1990-х гг․)․
- Фондов ЗАГС: метрические книги, акты записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за прошлые годы (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей — передаются в госархив)․
- Документы партийных и комсомольских организаций․
- Личные фонды известных земляков, фото-, кино-, фоно документы․
Режим работы и прием посетителей
Режим работы читального зала Филиала ГАТО в Донском может отличаться от центрального архива в Туле․ Обязательно звоните по телефону +7 (48746) —62-09 заранее для:
- Подтверждения часов работы читального зала․
- Заказа дел (предзаказ ускоряет выдачу)․
- Уточнения правил работы с оригиналами (нужен паспорт, иногда письмо от организации)․
Куда обратиться: Алгоритм выбора архива
Часто граждане не знают, в какой именно архив им нужно идти․ Используйте эту шпаргалку:
🟦 Обращайтесь в Муниципальный архив (МКУ «Архив МО г․ Донской»), если:
- Нужна справка о стаже/зарплате по работе в муниципальных учреждениях (школы, сады, библиотеки, администрация, ЖЭК, бытовое обслуживание) за период 1990-х – наше время․
- Ищете решения администрации/думы города, приказы по личному составу муниципальных органов․
- Нужны документы по жилищному вопросу (выписка из домовой книги, справка о составе семьи) для судебных разбирательств или оформления наследства, если документы управлялись городской администрацией․
🟩 Обращайтесь в Филиал ГАТО (ул․ 30 лет Победы, 4), если:
- Ищете метрические книги / акты ЗАГС (рождение, брак, смерть) за советский период (обычно до 1990-х) или дореволюционное время․
- Нужны документы по работе на промышленных предприятиях (шахты «Донская», «Комсомольская», заводы, ЖД транспорт), которые были ведомственными/республиканскими․
- Ищете документы районных/городских исполкомов времен СССР (протоколы, решения, личные дела депутатов, дела по земельным наделам, репрессированным)․
- Занимаетесь генеалогическим исследованием (ревизские сказки, приходские ведомости, списки прихожан — если фонды переданы в госархив)․
Порядок получения архивной справки (Общий)
- Подготовка запроса: Напишите официальное заявление (запрос) с указанием ФИО (включая девичье/прежние фамилии), даты рождения, периода работы/проживания, названия организации/учреждения, цели получения справки (для ПФР/СФР, суда, нотариуса, личного пользования)․
- Способы подачи:
- Лично: в читальном зале архива (с паспортом)․
- Почта России: заказным письмом с вложением копии паспорта и конверта с обратным адресом и марками․
- Электронно: через портал Госуслуг (Госуслуги․РФ) — сервис «Получение архивной справки, выписки, копии архивного документа» (доступен для ГАТО и филиалов)․ Для муниципального архива уточняйте возможность электронной подачи на сайте админдоnskoy․ru или по телефону․
- Email: часто архивы принимают сканы запросов на официальную почту (уточняйте адрес по телефону)․
- Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться)․ Справки для ПФР/СФР часто делают быстрее (3-10 дней)․
- Стоимость: Выдача справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы) — бесплатно․ Для иных целей (генеалогия, история дома, коммерческие цели) — по тарифам архива (платные услуги)․
Полезные ресурсы для удаленной работы
- Единый электронный каталог архивов Тульской области: Позволяет искать описи и дела по ключевым словам (ФИО, название организации, год) без выхода из дома․ Доступен на сайте tulagosarchive․ru (раздел «Каталоги» / «Электронный каталог»)․ В разделе «МА г․ Донской» представлены фонды муниципального архива․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Реестр архивов, контакты, нормативная база․
- Сайт Администрации г․ Донской (admin-donskoy․ru): Раздел «Структура» -> «Архивный сектор» или «МКУ Архив»․ Там могут публиковаться приказы о приеме граждан, реквизиты для оплаты платных услуг․
- Форум «Родовид» / «Мемориал» / «Подвиг Народа»: Для поиска репрессированных, участников ВОВ, награждений — часто проще начать поиск здесь, а затем заказывать копии документов в архиве․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Могу ли я получить справку за другого человека (родственника)?
- О: Да, но нужна нотариальная доверенность на представление интересов в архивных учреждениях или письменное согласие субъекта персональных данных (если он жив) с нотариально заверенной подписью․ Если человек умер — свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке)․
- В: Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано, и я не знаю, где архив?
- О: Звоните в Муниципальный архив (Железнодорожный проезд, 4) — они ведут реестр переданных фондов ликвидированных муниципальных организаций․ Если предприятие было ведомственным (шахта, завод) — звоните в Филиал ГАТО (ул․ 30 лет Победы, 4, тел․ 3-62-09)․ Часто архивы взаимодействуют и перенаправляют запросы сами․
- В: Хранят ли в Донске метрические книги дореволюционного времени?
- О: Основной массив дореволюционных метрических книг Тульской губернии хранится в Государственном архиве Тульской области в Туле (пр․ Ленина, 43)․ Однако в Филиале ГАТО в Донском могут храниться копии, дубликаты или фонды приходов, входявших в состав Донского уезда/района в советское время․ Запрос лучше направить в ГАТО (Тула) с указанием конкретного прихода/села․
- В: Как узнать, готова ли справка, если я заказывал по почте/Госуслугам?
- О: На Госуслугах придет уведомление в личном кабинете․ При заказе по почте/телефону — архив вышлет готовый документ почтой (заказным/ценным письмом) или позвонит для уточнения способа получения․ Можно позвонить по телефону архива за 10-14 дней после подачи․
| Наименование | Адрес | Телефон | Профиль / Особенности |
|---|---|---|---|
| МКУ «Архив МО г․ Донской» | мкр․ Центральный, Железнодорожный проезд, 4 (возм․ ул․ 30 лет Победы, 13) | Уточнить на сайте админ․ или 109/Яндекс․Карты | Документы администрации, школ, садов, ЖЭК, бытовиков (с 1990-х)․ Соц․ справки для ПФР․ |
| Филиал ГАТО в г․ Донской | ул․ 30 лет Победы, 4 (4/3) | +7 (48746) —62-09 | Гос․ архив: ЗАГС (метрики), шахты/заводы, исполкомы, партии, репрессированные, генеалогия․ Сайт: tulagosarchive․ru |
| Государственный архив Тульской области (Центр) | г․ Тула, пр․ Ленина, 43, 2-е владение | +7 (4872) -2-XX-XX (уточнять на сайте) | Главный архив области․ Дореволюционные фонды, губернские учреждения, обл․ исполком, центральные фонды ЗАГС․ |
| Администрация МО г․ Донской (Сектор архивной работы) | г․ Донской, площадь Ленина / ул․ Ленина (адм․ здание) | Телефон администрации | Координация, контроль, прием жалоб на работу архивов, открытые данные․ |
Архивная система города Донской представлена двумя мощными звеньями: муниципальным (решающим бытовые и социальные вопросы жителей «здесь и сейчас») и государственным филиалом (хранящим историческую память региона, промышленное прошлое и метрические книги)․
Главное правило: перед поездкой обязательно звоните по телефону (особенно в Филиал ГАТО: 3-62-09), чтобы подтвердить режим работы читального зала, наличие нужных фондов в доступе и требования к оформлению запроса․ Использование портала Госуслуг и Единого электронного каталога архивов Тульской области сэкономит вам значительное время․
История Донского — это история труда шахтеров, строителей, врачей, учителей․ Архивы города — это надежный страж этой истории, готовый помочь каждому гражданину подтвердить свои права или коснуться корней своего рода․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, портал «Архивы России», сайт ГАТО, портал Госуслуг, официальный сайт Администрации г․ Донской) по состоянию на 2024-2026 гг․ Адреса и телефоны могут меняться, актуальную информацию уточняйте непосредственно в учреждениях․