Город Энгельс — административный центр Энгельсского района Саратовской области — уникален тем, что на его территории функционируют сразу два крупных архивных учреждения разного ведомственного подчинения и профиля. Это Муниципальное бюджетное учреждение «Архив» (городской/районный архив) и Областное государственное учреждение «Государственный исторический архив немцев Поволжья» (специализированный региональный архив). Ниже представлена подробная информация о каждом из них, их адресах, контактах и функциях;

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив» (МБУ «Архив»)

Это основное архивное учреждение местного самоуправления, обеспечивающее хранение и использование документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений города Энгельс и Энгельсского района.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив» администрации Энгельсского муниципального района Саратовской области.
• Адрес: г. Энгельс, ул. Коммунистическая, д. 53 (1 этаж).
• Телефон: +7 (8453) -6-80-58 (справочно-информационный).
• Официальный сайт: archive-engels.ru.

Основные функции и фонды

МБУ «Архив» является местом хранения документов истории города Энгельс (ранее — Покровская Слобода, затем Кацбах/Марксштадт) и Энгельсского района. В его фондах содержатся:

• Документы органов власти управления (исполнительные комитеты, администрации) с советского периода по настоящее время.
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения, культуры.
• Личные фонды известных земляков, фотодокументы, кинофоно документы.
• Документы дореволюционного периода (при наличии), связанные с историей немецких колоний Поволжья, входивших в состав района.

Режим работы и услуги

Архив предоставляет следующие услуги гражданам и организациям:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.), самая востребованная услуга для пенсионного обеспечения и подтверждения прав.
2. Научно-справочная работа в читальном зале по тематическим запросам.
3. Оцифровка и копирование документов.
4. Генеалогический поиск (по предварительной договоренности и за отдельную плату).

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала и необходимость предварительной записи по телефону 56-80-58, так как режим может меняться.

Государственный исторический архив немцев Поволжья (ГИАНП)

Уникальное на федеральном уровне учреждение, входящее в систему архивных органов Саратовской области (Областное государственное учреждение). Является центром документации истории и культуры русских немцев Поволжья.

• Полное наименование: Областное государственное учреждение «Государственный исторический архив немцев Поволжья» (ОГУ «ГИАНП»).
• Адрес: г. Энгельс, пл. Ленина, д. 13 (3 этаж) (здание бывшей областикомпартии / администрации области).
• Телефоны: справочные уточняйте на официальном портале «Архивы России» или сайте архива.
• Портал: Представлен на официальном портале Архивы России (раздел Саратовская область).

Специфика и состав фондов

Архив формируется как специализированное хранилище документов по истории Автономной советской социалистической республики немцев Поволжья (АССР н.П.), существовавшей в 1918–1941 гг. (столица, г. Энгельс/Марксштадт), а также истории немецких колоний Поволжья с XVIII века.

Ключевые фонды:

• Документы Центрального исполнительного комитета (ЦИК) и Совета Народных Комиссаров (СНК) АССР н.П.
• Документы обкома/райкомов партии, органов НКВД/МВД по республике.
• Фонды немецких национальных районов Саратовской и Сталинградской областей (после 1941 г.).
• Личные фонды государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, художников немецкой национальности.
• Коллекции периодической печати на немецком языке («Фольксфреунд», «Нойес Лебен» и др.).
• Фотодокументы, карты планов колоний, аудиовизуальные материалы.

Кто и зачем обращается в ГИАНП

• Историки и ученые — для фундаментальных исследований истории немцев России, депортации 1941 г., культуры и быта.
• Генеалоги и потомки волжских немцев — для восстановления родословных, поиска родных мест (колоний), подтверждения факта пребывания в трудармее/спецпоселении (для реабилитации и получения компенсаций).
• Студенты и аспиранты, для написания курсовых, дипломных, диссертационных работ.

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Практическая информация для посетителей

Как добраться

• К МБУ «Архив» (ул. Коммунистическая, 53): Расположен в центральной части города. Остановка общественного транспорта «Ул. Коммунистическая» или «Центральный рынок». Здание 1-этажное (или 1 этаж в многофункциональном здании), вход с дворовой стороны или с фасада — уточняйте по телефону.
• К ГИАНП (пл. Ленина, 13): Главная площадь города. Здание администрации Энгельсского района (высокое здание с часами/шпилем). Архив занимает 3 этаж. Вход через главный подъезд администрации (нужен паспорт для прохода во внутренние кабинеты/читальный зал).

Правила работы в читальных залах

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ) — обязателен для оформления читательского билета/путевки в обоих архивах.
2. Письменный запрос/заявление — составляется на месте или заранее (на сайте МБУ «Архив» есть образцы заявлений на справку).
3. Сроки готовности справок: в МБУ «Архив» обычно 3–10 рабочих дней (зависит от сложности поиска). В ГИАНП научные запросы могут выполняться дольше (до месяца).
4. Платные услуги: выдача справок, копирование, сканирование, сложный поиск — оплачиваются по утвержденным тарифам (Безналичный расчет, часто через Сбербанк/Почту или терминал на месте).

Онлайн-сервисы

МБУ «Архив»: На сайте archive-engels.ru часто доступен раздел «Заказать справку онлайн» или контакты для предварительной консультации. Это значительно экономит время.

ГИАНП: Информация о фондах доступна через Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) и портал «Архивы России» (поиск по описям). Личные дела и метрические книги часто оцифрованы и доступны в читальном зале на терминалах.

---

Историческая справка: почему в Энгельсе два крупных архива?

Историческая судьба города предопределила уникальную архивную инфраструктуру:

• 1914–1922 гг.: Покровская Слобода → г. Кацбах (столица Немецкого национального округа).
• 1922–1931 гг.: г. Марксштадт, столица Автономной области немцев Поволжья.
• 1931–1941 гг.: г. Энгельс — столица АССР немцев Поволжья (высшие органы власти республики находились здесь).
• 1941 г.: Ликвидация АССР, депортация немцев. Органы власти эвакуированы/распущены. Архивы республики (партийные, советские, НКВД) были консервированы и стали основой для будущего ГИАНП.
• Послевоенное время: Функционировал городской/районный архив (предок МБУ «Архив»).
• 1990-е гг.: Восстановление исторической справедливости. По указу Президента РФ и решению облдумы был создан Государственный исторический архив немцев Поволжья на базе фондов бывшей АССР н.П., возвращенных из Саратова и других хранилищ.

Таким образом, МБУ «Архив» хранит память о местной административно-территориальной единице (районе/городе) за все время, а ГИАНП — память о политическом образовании высшего уровня (Автономной республике) и этносе, для которого этот город был столицей.

---

Для решения большинства бытовых вопросов (подтверждение стажа, получение квартиры, справки в суд) — ваш адрес: МБУ «Архив», ул. Коммунистическая, 53, тел. 56-80-58.

Для исторических исследований, глубокой генеалогии волжских немцев, работы с фондами АССР н.П., депортации и трудармии — обращайтесь в ГИАНП, пл. Ленина, 13 (3 этаж).

Оба учреждения находятся в шаговой доступности друг от друга в историческом центре Энгельса, что позволяет при необходимости посетить их последовательно в один рабочий день.

Информация актуальна на 2026 год. Режимы работы и тарифы могут меняться, рекомендуется предварительный звонок по указанным телефонам.