В городе Энгельс Саратовской области функционируют сразу два крупных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и адресов. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела города, отличия между муниципальным архивом (МБУ «Архив») и федеральным государственным архивом (ГИА НП), а также предоставим актуальные реквизиты, режим работы и контакты на 11 июля 2026 года.

Важное уточнение: два архива — две разные ведомственности

Посетители часто ищут «Государственный архив города Энгельс», однако юридически и функционально существуют два самостоятельных органа:

• МБУ «Архив» города Энгельс — муниципальное учреждение, хранящее документы по истории города, органов местного самоуправления, предприятий и организаций муниципального подчинения, а также личные дела граждан (ЗАГС, кадровые документы).
• Государственный исторический архив немцев Поволжья (ГИА НП) — федеральное государственное учреждение (подведомственное Росархиву), уникальный по составу фондов архив, хранящий документы по истории немцев Поволжья, Автономной ССР немцев Поволжья, а также фонды уездных и губернских учреждений дореволюционного и советского периодов.

Оба архива физически размещены по адресу: ул. Коммунистическая, д. 53. Это историческое здание, где располагаются читальные залы обоих учреждений (в разных крыльях/этажах). Кроме того, по данным справочников, отделение (или второе здание) муниципального архива может находиться по адресу: пл. Ленина, д. 13.

МБУ «Архив» города Энгельс (Муниципальный архив)

Общие сведения и контакты

Официальный сайт: archive-engels.ru

Юридический адрес: 413100, г. Энгельс, ул. Коммунистическая, д. 53

Телефоны:

• +7 (8453) -6-80-58 (справочная / приемная)
• +7 (8453) -6-88-98 (факс)
• +7 (8453) -6-81-96
• +7 (8453) -6-89-56

Режим работы читального зала (МБУ «Архив»)

Внимание: Режим работы может отличаться для разных структурных подразделений. Уточняйте по телефонам перед визитом.

Состав фондов и основные направления работы

Муниципальный архив формирует архивный фонд городского округа. Основные категории документов:

• Документы органов местного самоуправления (Советы депутатов, администрация, комитеты, управления).
• Документы предприятий и организаций муниципального подчинения (ЖЭК, водоканал, школы, детсады, дома культуры и др.).
• Кадровые документы и личные дела (архивы ликвидированных предприятий, коллективных ферм, учебных заведений) — основной запрос граждан на подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций.
• Документы органов ЗАГС (акты гражданского состояния) — для восстановления свидетельств о рождении, браке, смерти (с 1920-х гг.).
• Фотодокументы, фоно документы, видеодокументы по истории города.
• СМИ (газеты «Энгельсские известия», «Коммунар» и др.).

Электронные услуги и обращения

На официальном сайте archive-engels.ru доступны разделы:

• «Обращения в архив» — правила подачи запросов (почта, портал Госуслуг, электронная почта, личное посещение).
• «Фонды» — путеводители, описи, информация о наличии дел по конкретным организациям.
• «Читальный зал» — правила пользования, бланки заявок.
• Оплата услуг — реквизиты для оплаты архивных справок и копий.

Важно: Администрация архива информирует об изменении адресов электронной почты для приема обращений. Актуальные контакты для отправки запросов всегда публикуются на главной странице сайта в разделе «Обращения» или «Контакты».

Государственный исторический архив немцев Поволжья (ГИА НП)

Статус и значение

Это единственный в России специализированный государственный архив, хранящий документы по истории немцев Поволжья. Он входит в систему Росархива (Федеральное архивное агентство). Архив имеет федеральное значение и хранит документы, относящиеся к истории Автономной Области/ССР Немцев Поволжья (1918–1941 гг.), а также дореволюционные фонды уездных городов (Каменный Остров/Энгельс, Марксштадт/Маркс, Балацер, Зеленый Ключ и др.).

Контакты и официальный ресурс

Официальный сайт: engels-archive.ru

Адрес: 413100, г. Энгельс, ул. Коммунистическая, д. 53 (то же здание, что и МБУ «Архив», но отдельное структурное подразделение).

Режим работы читального зала (ГИА НП): Обычно совпадает со стандартным режимом госархивов (Пн–Пт 09:00–17:00/18:00 с перерывом), обязательно уточняйте на сайте engels-archive.ru или по телефонам МБУ (так как контактные телефоны в справочниках часто объединены).

Уникальные фонды ГИА НП

• Фонды Центральных органов власти АССР Немцев Поволжья (ЦИК, Совнарком, ЦК КП(б) немцев Поволжья).
• Дореволюционные фонды: уездные земские управы, уездные суды, полицейские управы, паровые управления Каменного Острова, Марксштадта и др. (XVIII–начало XX в.).
• Фонды немецких колоний (протоколы собранийcolonists, ревизские сказки, confesionalные списки, метрические книги лютеранских, католических, меннонитских общин).
• Документы периода депортации и трудармии (1941–1950-е гг.).
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики немцев Поволжья.
• Сборные фонды: фотографии, карты, планы колоний, печатная продукция на немецком языке («Начало», «Большевик» и др.).

Генеалогические исследования в ГИА НП

ГИА НП — главная точка притяжения для genealogists по всему миру, ищущих корни у немцев из Поволжья. Архив предоставляет платные услуги по поиску метрических записей, ревизских сказок (1767, 1798, 1811, 1834, 1850, 1857, 1897 г.г.) и конфессиональных списков. Запросы принимаются через портал Госуслуг, почту и через форму на сайте.

Адрес на площади Ленина, 13: что там находится?

В справочниках (например, Spravker.ru) по адресу пл. Ленина, д. 13 также указаны «Государственные архивы» с телефонами 55-67-88, 56-89-24, 56-81-04 и режимом работы Пн-Пт 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00).

Вероятные варианты:

1. Это отдельное здание (или крыло) МБУ «Архив», где размещены отделы: прием граждан, отдел использования, или архивные фонды организаций, ликвидированных ранее.
2. Ранее там мог находиться Районный архив (Энгельсский район), который в ходе реформы мог быть интегрирован в структуру МБУ города.
3. Возможно, это адрес территориального органа Росархива или архивного управления области для приема граждан (но менее вероятно).

Рекомендация: Если вам нужны справки о стаже работы на городском предприятии, ЗАГС или история дома — звоните по телефонам МБУ «Архив» (56-80-58) и уточняйте, в каком здании (ул. Коммунистическая, 53 или пл. Ленина, 13) находится нужный отдел/фонд.

Практическое руководство: как получить справку или информацию

Шаг 1. Определите, в какой архив обращатся

Шаг 2. Подготовка запроса

• Личный визит: Принесите паспорт. В читальном зале заполните заявку на выдачу дела (бланк выдается на месте). Ознакомление с документами — бесплатно, копирование/справки — платно.
• Почта / Госуслуги / Email: Напишите официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, адреса ответа, точной формулировки вопроса (что ищете, за какой период, в какой организации). Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужые данные).
• Портал Госуслуг: У обоих архивов есть услуги на портале (раздел «Архивные услуги» / «Получение архивной справки»). Это самый быстрый способ отслеживать статус.

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
• Стоимость: Устанавливается приказами архивов. Обычно: поиск сведений (справка) — от 200–500 руб., копия листа (скан/ксерокс) — 15–30 руб., заверенная копия — дороже. Оплата производится по реквизитам, указанным в ответе архива или на сайте.

История архивного дела в Энгельсе (кратко)

• 1918–1941 гг. — В Каменном Острове (с 1931 г. — Энгельс) функционировали архивные органы АССР Немцев Поволжья. Основой фондов ГИА НП стали документы Центрального архива АССР НП.
• 1941 г. — После ликвидации АССР НП и депортации немцев архивы были реорганизованы. Часть фондов эвакуировалась, часть осталась на месте.
• Советский период — Действовал Городской архив (позже Районный, Областной архив в Энгельсе), формировавший фонды городских и районных органов власти.
• 1990-е гг. — Выделение специализированного «Государственного исторического архива немцев Поволжья» в ведомственную подчиненность Росархива (федеральный уровень).
• 2000-е – наши дни — Муниципальный архив преобразован в МБУ «Архив» города Энгельс. Оба архива корезидируют в историческом здании по ул. Коммунистической, 53.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивная система города Энгельс уникальна сочетанием мощного федерального специализированного архива (ГИА НП) — мекки для историков и геноалогов, изучающих историю немцев Поволжья, — и работающего на запросы граждан муниципального архива (МБУ «Архив»), решающего повседневные задачи по подтверждению стажа, получению дубликатов актов ЗАГС и истории советского города.

Главный совет: перед поездкой обязательно позвоните по телефону +7 (8453) -6-80-58 или напишите через формы на сайтах archive-engels.ru (МБУ) и engels-archive.ru (ГИА НП), чтобы уточнить: в каком именно здании (Коммунистическая, 53 или Ленина, 13) находится нужный фонд, и не изменен ли режим работы в связи с ковид-ограничениями, ремонтами или санитарными днями.