При поиске документов, касающихся истории города Гагарина (ранее — Гжацк) и Гагаринского района Смоленской области, важно понимать двухуровневую структуру архивного фонда: существуют муниципальные архивы (хранящие документы местного значения) и областные государственные архивы (хранящие документы регионального и федерального значения). В данной статье подробно описаны все ключевые учреждения, их контакты, фонды и порядок доступа к информации на 07 октября 2026 года.

Архивный отдел Администрации Гагаринского муниципального района (Муниципальный архив)

Это первичное звено архивной системы, непосредственно расположенное на территории города. Здесь концентрируются документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций районного подчинения.

Контактная информация

• Адрес: 215010, Смоленская область, Гагаринский район, г. Гагарин, ул. Стройотрядовская, д. 10 (в здании Администрации муниципального образования).
• Веб-ресурс: Информация размещается на официальном сайте Администрации Гагаринского района Смоленской области (раздел «Архивный отдел» или «Архивы»).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения доступна на официальном портале archives.gov.ru.

Основные функции и фонды

1. Хранение документов органов власти: Дела Гагаринского районного Совета депутатов рабочих (исторически), Исполнительного комитета, современной Администрации и Совета депутатов.
2. Документы предприятий и организаций: Фонды ликвидированных или реорганизованных колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учебных и медицинских учреждений районного подчинения.
3. ЗАГС и метрические книги: Прием, учет и выдача справок из актовых записей о рождении, браке, смерти (для периодов, не переданных в областной архив).
4. Кадровые и пенсионные дела: Хранение личных дел работников организаций, переданных в архив в установленном порядке (с 1990-х годов).
5. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства) для граждан и организаций.

Режим работы читальни (типовый)

Точное расписание на текущий момент необходимо уточнять по телефону администрации или на сайте, так как оно может меняться.

• Прием посетителей обычно ведется в рабочие дни (понедельник–пятница).
• Часто устанавливается «день санитарной уборки» (последняя пятница месяца) и сокращенный день (четверг/пятница).
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Областные государственные архивы (г. Смоленск)

Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования истории города Гагарина (Гжацка) и района необходимо обращаться в областные хранилища, расположенные в административе центра — г. Смоленске. Именно здесь хранятся фонды дореволюционного периода, советского времени (областного подчинения) и личные фонды известных деятелей.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — Исторический архив

Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б.

Официальный сайт: archive.admin-smolensk.ru (или через портал archives.gov.ru).

Ключевые фонды по Гагаринскому краю:

• Фонды уездных и губернских учреждений (XVIII — нач. XX в.): Гжацкий уездный суд, уездная управа, земская управа, городская дума Гжацка. Это основной источник для генеалогии и истории города до 1917 г.
• Фонды церковных приходов: Метрические книги (рождение, венчание, похороны) приходов Гжацкого уезда Смоленской губернии. Важно: Большая часть метрических книг оцифрована и доступна в читальне в электронном виде или на портале «Наши Предки» / FamilySearch.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: Уникальные источники для восстановления родословных XVIII–XIX вв.
• Советский период (областское подчинение): Документы Смоленского облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение), касающиеся Гагаринского района.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, связанных с землей Гагаринской.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) — Партийно-советский архив

Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28.

Телефон: 8 (4812) -8-67-92.

E-mail: ganico67@yandex.ru (обратите внимание: в исходных данных указано без знака @, правильный формат — ganico67@yandex.ru).

Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru.

Директор: Телефон 8 (4812) -8-65-48.

Специализация фондов (1917–1991 гг. и современный период):

• Партийные фонды: Документы Гжацкого/Гагаринского районного комитета КПСС, городских и первичных партийных организаций. Протоколы заседаний, отчеты, личные дела коммунистов.
• Советские фонды: Дела Гжацкого/Гагаринского райисполкома, горисполкома (период, когда город был центром района/области).
• Комсомольские и профсоюзные фонды: РК ВЛКСМ, профкомы предприятий района.
• Фонды общественных организаций: Общество знания, Военное общество, Красный Крест и др.
• Сборные фонды: «История города Гагарина», «Космонавтика и Ю.А. Гагарин» — документы, фото, печатная продукция, посвященные памяти первого космонавта;
• Персональные фонды: Деятелей партии, советской работы, культуры, науки, родом из района.

Объединенный мемориальный музей-заповедник Ю.А. Гагарина

Хотя это не архив в строгом ведомственном понимании, музей-заповедник (г. Гагарин, Клушинский пер., д. 1 и г. Гагарин, ул. Гагарина) является ключевым хранилищем музейных фондов, связанных с жизнью и деятельностью Ю.А. Гагарина.

• Официальный сайт: gagarinmuseum.ru.
• Что хранится: Личные вещи, фотографии, документы, награды, автографы, фонд кинодокументов, фонд фонодокументов, библиотека редких изданий.
• Доступ: Для научной работы необходимо писать официальное обращение директору музея с указанием темы исследования.

Изданные источники и путеводители (для предварительной работы)

Перед поездкой в архив рекомендуется изучить опубликованную литературу, указанную в открытых источниках:

• Хромаков М.Д. Его город. М.: Молодая гвардия, 1981. 95 с. (Биографическая повесть о Ю.А. Гагарине и его родном городе).
• Хромаков М.Д., Носов В.В. Город Гагарин. Фотопутеводитель. М.: Планета, 1987. 78 с. (Визуальная история города 1980-х).
• Сборник: «Города Смоленской области с древних времён до наших дней» (236 с.). Содержит историко-статистические справки по Гжацку/Гагарину.
• Путеводители по фондам ГАСО и ГАНИСО: Опубликованы в книжном виде и частично доступны на сайтах архивов (раздел «Путеводители и описи» / «Электронные описи»).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год значительная часть архивных документов оцифрована. Это позволяет начать работу удаленно:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Единый реестр архивных учреждений.
• Поиск по фондам (описания фондов ГАСО, ГАНИСО, Архивного отдела Гагаринского района).
• Формирование запросов в электронном виде (ЕАО, электронные архивные обращения).

Сайт ГАСО (archive.admin-smolensk.ru)

• Раздел «Электронные описи» — просмотр описей дел по названиям фондов (например, Ф. Р-XXX «Гжацкий уездный суд»).
• Раздел «Метрические книги» — доступ к сканам метрик Гжацкого уезда (часто требует регистрации).
• Раздел «Ревизские сказки» — электронные копии ревизских сказок Смоленской губернии.

Проект «Наши Предки» (predki.ru) / FamilySearch

Основная база для генеалогов: оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи Гжацкого уезда. Поиск ведется по названию села/деревни или прихода.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва

Хранит фонды центральных органов власти (Наркоматы, Министерства, ЦК КПСС), где есть документы по Гагаринскому району (например, фонд 9491 — Министерство культуры РСФСР, фонды Минобр, Минздрав и т.д.). Поиск по электронным путеводителям на сайте garf.ru.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Справка о стаже работы, зарплате, награждении (период 1990-х – н.в.)

1. Обращайтесь в Архивный отдел Администрации Гагаринского района (ул. Стройотрядовская, 10).
2. Если организация была областного/республиканского подчинения, в ГАНИСО (ул. Ленина, 28, Смоленск).
3. Подайте заявление (на месте или через Госуслуги/почту/Email архива). Приложите копию паспорта, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
4. Срок исполнения: до 30 календных дней (ст. 19 ФЗ-125).

Сценарий Б: Генеалогический поиск (до 1917 г. / 1917–1920-е гг.)

1. Определите приход/волость/село (по картам Гжацкого уезда Смоленской губернии).
2. Проверьте «Наши Предки» / FamilySearch, часто сканы метрик уже там.
3. Если сканов нет — пишите запрос в ГАСО (ул. Нахимова, 29б) с указанием ФИО, примерной даты, прихода/села.
4. Для советского периода (ЗАГС 1920–1990-е) — запрос в Архивный отдел Гагаринского района или ГАСО (фонды ЗАГСов).

Сценарий В: Научная/историческая работа (тема: история города, предприятия, космонавтики)

1. Изучите путеводители по фондам ГАСО и ГАНИСО (на сайтах или в читальнях).
2. Составьте список фондов и дел (номера фонда, описи, дела).
3. Оформите научно-исследовательское обращение (на бланке организации или в свободной форме с указанием темы, сроков, списка дел).
4. Получите читательский билет в читальне архива (паспорт + 2 фото 3×4, заполнение анкеты).
5. Работайте в читальне (фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно или за символическую плату, сканирование — по тарифам).

Важные нюансы и советы

• Переименование города: До 1968 года город назывался Гжацк. Во всех документах до 1968 г. (и в некоторых поздних по инерции) встречается именно это название. Уезд назывался Гжацкий уезд Смоленской губернии.
• Границы района: Гагаринский район менял границы. Некоторые села в разное время входили в Вяземский, Дорогобужский, Издешковский, Круковский районы. Проверяйте историю административно-территориального деления (АТД) на сайте ГАСО или в справочнике «Административно-территориальное деление Смоленской области».
• Ликвидированные организации: Дела ликвидированных колхозов/совхозов Гагаринского района чаще всего находятся в Архивном отделе района (если были районного подчинения) или в ГАСО/ГАНИСО (если были областного/министерского подчинения).
• Режим читальни ГАСО/ГАНИСО: Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (Чт до 16:00, Пт до 15:00), перерыв 13:00–14:00. Выходные: Сб, Вс. Последняя пятница месяца — санитарный день. Обязательно звоните заранее!
• Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия, льготы), бесплатно. Генеалогические, исторические, коммерческие запросы, платные (тарифы утверждаются архивом, оплата через кассу или СБП).

Архивная сеть, охватывающая историю города Гагарина и Гагаринского района, представлена тремя ключевыми звеньями: муниципальным архивом на месте (для актуальных социально-правовых вопросов и документов последних десятилетий), Государственным архивом Смоленской области (для дореволюционной истории, метрик, ревизских сказок) и Государственным архивом новейшей истории Смоленской области (для советской партийно-советской документации, истории космонавтики и периода 1917–1991 гг.). Дополняет их Мемориальный музей-заповедник Ю.А. Гагарина как хранилище личных вещей и уникальных музейных фондов первого космонавта планеты.

Эффективная работа требует предварительного изучения электронных путеводителей на портале «Архивы России» и сайтах ГАСО/ГАНИСО, а также точного знания административно-территориальной принадлежности искомого населенного пункта в интересующий исторический период.

Статья составлена на основе данных Портала «Архивы России», официальных сайтов архивов Смоленской области и открытых справочников. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса.