Город Ишимбай — это не просто точка на карте Республики Башкортостан, а колыбель советской нефтяной промышленности, город с уникальной судьбой и богатейшим историческим наследием․ Сохранение этой памяти невозможно без системной работы архивных учреждений․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, услуги и значение архивов города Ишимбай для исследователей, родоведов и всех заинтересованных лиц․
Основное архивное учреждение города
Центральным местом в архивной системе города занимает Управление архива Администрации города Ишимбай (ранее известное как Городской архив)․ Это муниципальное учреждение, которое является основным хранилищем документов, отражающих историю города с момента его основания (1930-е годы) по настоящее время․
Контактная информация и режим работы:
- Адрес: Республика Башкортостан, г․ Ишимбай, ул․ Ленина, д․ 15 (здание Администрации города, отдельное входное группу/кабинеты архива)․ Рекомендуется уточнять актуальный кабинет по телефону перед визитом․
- Телефон справки/приемной: +7 (34794) —XX-XX (актуальные номера лучше искать на официальном сайте администрации города в разделе «Структура» -> «Управление архива»)․
- Режим работы читальни: Обычно с понедельника по четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), пятница: 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00)․ Выходные: суббота, воскресенье․
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает)․
Важно: Перед посещением архива обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, наличия нужных фондов и возможности работы в читальне․ Правила доступа могут меняться․
Структура и состав архивных фондов
Фонды Управления архива города Ишимбай формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории города, а также личных фондовOutstanding жителей города․
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления (Советские и современные периоды):
- Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся / Городского Собрания․
- Распоряжения и решения Исполнительного комитета (Исполкома) Городского Совета․
- Документы Администрации города Ишимбай (с 1990-х гг․)․
- Дела по вопросам хозяйственного строительства, жилищного вопроса, благоустройства, образования, здравоохранения, культуры․
- Фонды промышленных предприятий (Ключевая специфика Ишимбая):
- АО «Ишимбайнефть» / ПАО «Башнефть» (Ишимбайское УНГ): Это «сердце» городского архива․ Здесь хранятся уникальные документы по геологии, разведке и разработке Ишимбайского месторождения — первого в Башкортостане промышленного нефтяного месторождения (открыто в 1932 г․)․
- Документы строительных трастов, НПЗ, механизированных колонн, автодорожных управлений․
- Отчеты о добыче, технические отчеты, планы разработки пластов, фотохроника строительства скважин и городской инфраструктуры․
- Фонды социально-кultureльных учреждений:
- Архивы школ, лицеев, колледжей (в т․ч․ Ишимбайского нефтяного техникума), детских садов․
- Документы больниц, поликлиник, санаториев․
- Фонды Дворца культуры нефтянников, библиотек, музеев, спортивных организаций․
- Архив газеты «Нефтяник» (орган горкома партии и горсовета) — бесценный источник для изучения повседневной жизни города․
- Личные фонды и коллекции:
- Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, пионеров нефтяной отрасли, геологов-разведчиков (например, документы, связанные с именем М․М․ Губая и другими первопроходцами)․
- Сборники воспоминаний, переписка, личные дела, награды, фотографии․
- Фонды военно-исторического значения:
- Списки призывников, личные дела участников ВОВ, тружеников тыла․
- Документы по эвакуации предприятий и размещению эвакуированных (Ишимбай принимал эвакуированных и госпитали)․
- Дела военкомата города․
Услуги, предоставляемые архивом
Управление архива оказывает как государственные, так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановления Правительства РФ)․
Основные направления работы:
| Вид услуги | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, работы на вредных производствах (для пенсии), проживания, семейного состава (для судов, нотариусов, МФЦ)․ |
| Тематический поиск документов | Поиск информации по истории города, предприятия, конкретного человека (родоведческий поиск), события․ |
| Предоставление документов для ознакомления в читальне | Работа с оригиналами дел (по инвентарям/описаниям)․ Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила)․ |
| Изготовление копий | Ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные копии документов (платные услуги)․ |
| Консультации | Устные и письменные консультации по составу фондов, указателям, истории города․ |
| Прием документов на хранение | Прием архивов ликвидированных/реорганизованных организаций, личных архивов граждан․ |
Как заказать справку или поиск (алгоритм):
- Личный визит: При себе иметь паспорт РФ․ Заполнить заявление по форме (бланк выдается в архиве или на сайте администрации)․
- Через МФЦ (Мои Документы): Многие типовые справки (о стаже, зарплате до 2000 г․) можно заказать в любом МФЦ РФ (услуга «Предоставление архивной справки»)․ Сроки через МФЦ обычно дольше (до 20-30 дней)․
- Почта / Электронная почта: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (для справок о зарплате/стаже) или сканом паспорта․ Адрес для корреспонденции: 453250, РБ, г; Ишимбай, ул․ Ленина, д․ 15, Управление архива Администрации города․
- Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг (для типовых запросов)․
Особенности родоведческого и исторического поиска в Ишимбае
Ишимбай — город с уникальной миграционной историей․ В 1930-е годы сюда приезжали люди со всей страны (Урал, Поволжье, Украина, Центральная Россия) для строительства нефтяной промышленности․ Во время войны — эвакуированные․ Это делает архив ценным для родоведов․
Ключевые фонды для генеалогии:
- Фонд ЗАГС (Актовые записи): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920-х годов хранятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) в Уфе (фонды духовных консисторий, уездных управлений)․ С 1920-х годов по настоящее время — в Управлении ЗАГС Администрации города Ишимбай (или в архиве, если срок хранения 75/100 лет истек и дела переданы)․
- Ревизские сказки и переписи: Для дореволюционного периода (село Ишимбай, деревни окрестностей), только в ГА РБ (Уфа) или РГАДА (Москва)․
- Домашние книги / Выписки из домовых книг: Хранятся в городском архиве (фонды горсовета, ЖЭКов, паспортных столов) и в ГА РБ (фонд НКВД/МВД)․ Очень важны для подтверждения проживания в 1930–1980-х гг․
- Личные дела предприятий (Ишимбайнефть, стройтрасты): Содержат анкеты, автобиографии, служебные записки, фото — «золотую жилу» для биографии предка-нефтяника․
- Партийные архивы (фонды горкома ВКП(б)/КПСС): Хранятся в ГА РБ (ф․ 339 — Ишимбайский горком партии)․ Содержат автобиографии коммунистов, характеристики, дела по чисткам/перепроверкам․
- Военный комиссариат: Личные дела призывников, списки ушедших на фронт, в городском архиве (частично) и в ЦАМО (Подольск) / ОБД Мемориал (онлайн)․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Полнотекстовые базы данных городского архива в открытом доступе в интернете отсутствуют (как и у большинства муниципальных архивов России)․ Однако существуют смежные ресурсы:
- Сайт Администрации города Ишимбай (раздел «Управление архива»): контакты, реквизиты, иногда, тематические указатели или новости․
- Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — archive․bashkortostan․ru: Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), путеводители по фондам (в т․ч․ ф․ 339 — горком партии, фонды уездных управлений до 1917 г․)․
- Информационная система «Архивы Башкортостана» — поиск по описям фондов ГА РБ․
- Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru) — для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ из Ишимбая․
- Общероссийская генеалогическая корпорация (Родовид, FamilySearch), иногда содержат оцифрованные метрические книги уфимской епархии (для дореволюционного периода)․
Историческая справка: почему архив Ишимбая уникален?
Понимание контекста помогает правильно формулировать запросы в архив․
Ключевые исторические этапы, отраженные в фондах:
- 1930–1932 гг․ — Разведка и открытие месторождения: Документы геологоразведочных партий (ГРП), первые буровые установки, строительство бараков, начало истории города․ Ключевые имена: геологи М․М․ Губай, И․М․ Губерман, буровщики А․И․ Кузнецов, П․М․ Токарев․
- 1935 г․ — Присвоение статуса города: Документы о формировании городского Совета, планировке, строительстве первых каменных домов, театра, клубов․
- 1941–1945 гг․ — ВОВ: Ишимбай — главный поставщик нефти для фронта (70% советской авиабензина производилось из ишимбайской нефти)․ Документы об эвакуации, госпиталях, трудовом подвиге женщин и подростков на скважинах․
- 1950–1970-е гг․ — Расцвет и освоение новых пластов: Внедрение новых методов добычи (подземная газовая конденсация, ГДП), строительство НПЗ, бытовка, развитие науки (Ишимбайский НИИ нефтянника)․
- 1990-е — настоящее время: Реструктуризация отрасли, создание АО «Ишимбайнефть», вход в состав «Башнефти», модернизация производства, социально-экономическое развитие города․
Практические советы для работы в архиве
Чек-лист перед поездкой в Управление архива г․ Ишимбай:
- Соберите входные данные: ФИО (полностью, с отчеством), даты рождения/смерти, примерные годы работы/проживания, название предприятия (Ишимбайнефть, СМУ-1, НПЗ, школа №1 и т․д․), адрес проживания (улица, дом)․
- Подготовьте документы: Паспорт РФ (оригинал)․ Если заказываете справку для родственника, нотариальная доверенность или заявление от самого заинтересованного лица + копия его паспорта․
- Уточните сроки: Законодательно срок выдачи справки, до 30 календарных дней (сложные поиски)․ Типовые справки часто делают быстрее (3–10 дней)․
- Оплату: Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложный поиск) оплачиваются через кассу администрации или по реквизитам (получаете квитанцию)․ Справки для пенсии (стаж, зарплата до 2002 г․) — бесплатно (по ст․ 30 ФЗ «Об архивном деле»)․
- Работа в читальне: Возьмите карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, телефон/фотоаппарат для съемки (без вспышки)․ Ноутбуки обычно разрешены․
Важные адреса смежных организаций
Часто для решения одного вопроса нужно обращаться в несколько инстанций․
| Организация | Адрес / Контакты | Что там ищут |
|---|---|---|
| Управление ЗАГС Администрации г․ Ишимбай | г․ Ишимбай, ул․ Ленина, д․ 15 (здание админ․) Тел․: +7 (34794) —XX-XX | Справки о рождении, браке, смерти (после 1920 г․), восстановление утерянных свидетельств․ |
| Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) | г․ Уфа, ул․ Заки Валиди, д․ 37 Сайт: archive․bashkortostan․ru | Дореволюционные фонды (уездные управления, духовные консистории), партийные фонды (горком партии), фонды крупных предприятий (централизованные), личные фонды известных деятелей․ |
| Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) | г․ Подольск, Московская обл․ Сайт: rgvarchive․ru | Личные дела офицеров, деловые дела частей, госпиталей, наградные листы (оригиналы)․ |
| Архив ФСБ по РБ | г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, д․ 30 | Дела по репрессированным (по запросу родственников), дела спецпоселенцев (если были в регионе)․ |
| МФЦ «Мои Документы» (в Ишимбае) | г․ Ишимбай, ул․ Нефтяников, д․ 15 (или уточнить на сайте админ․) | Подача заявлений на архивные справки (посредничество), получение готовых справок․ |
Архивы города Ишимбай — это не просто склад старых бумаг, а живая память нефтяной столицы Башкортостана․ Они хранят доказательства трудового подвига нескольких поколений нефтянников, хронику строительства города из ниоткуда в суровых степях, судьбы тысяч семей․
Для успешной работы с архивом Ишимбая ключевыми факторами являются: грамотная подготовка запроса (максимум известных деталей: ФИО, даты, названия организаций), понимание структуры фондов (где что лежит: в городском архиве, в ЗАГСе, в ГА РБ в Уфе или в Подольске) и предварительная связь с архивистами по телефону․
История Ишимбая написана нефтью и потом․ Архив, это главный инструмент, позволяющий прочесть эту историю, подтвердить свои права (пенсионные, жилищные, наследственные) и восстановить родословную своей семьи․ Не пренебрегайте возможностью обратиться к первоисточникам — архивисты Ишимбая всегда готовы помочь в поиске правды․
Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, режимы работы и тарифы на платные услуги могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Ишимбай или по телефонам Управления архива перед визитом или отправкой запроса․