Поиск архивных учреждений в городе Когалым (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра) может вызывать вопросы, так как на территории города функционируют несколько структур, хранящих документы разного профиля. В этой статье мы подробно разберем адреса, телефоны и режим работы основных архивных органов Когалыма на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Архивный отдел Администрации города Когалыма (Главный муниципальный архив)

Это основное структурное подразделение администрации, отвечающее за формирование, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 628486, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Когалым, ул. Мира, д. 22, офис 502.
• Телефон справки/начальника: +7 (34667) -0-494 (доб. 7).
• Официальный ресурс: Ссылка на карточку организации доступна на справочных порталах (например, qlaser.ru).

Основные функции:

• Хранение дел Администрации города, Совета депутатов, комитетов и отделов.
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (трудовая стаж, зарплата, награждения и др.).
• Консультации по вопросам архивного дела и документооборота.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим приема посетителей по телефону, так как график работы с обращениями граждан может отличаться от общего графика работы учреждения.

Архив Когалымского городского суда

Отдельное структурное подразделение, хранящее судебные дела, рассмотренные Когалымским городским судом Ханты-Мансийского АО — Югры. Обращение сюда необходимо для получения копий судебных решений, определений, протоколов заседаний по гражданским, административным и уголовным делам.

• Адрес суда (архив находится в здании суда): г. Когалым, проезд Сопочинского, д. 3.
• Телефон архива (прямой): +7 (34667) —04-17.
• Общие телефоны суда: +7 (34667) —04-31, 4-04-20 (секретари по гражданским/административным), 4-04-06 (секретарь по уголовным).
• Эл. почта: kogalym@hmao.sudrf.ru (для предварительных запросов).

Особенности работы с судебным архивом:

1. Запросы на выдачу копий документов подаются в соответствии с ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ.
2. Сроки рассмотрения запросов обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска дела.
3. Необходимо иметь при себе паспорт и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство адвоката и т.д.), если запрашиваете дело не по своему имени.

Частые ошибки и уточнения (Что не является архивом Когалыма)

В результатах поиска часто встречаются нерелевантные данные. Обратите внимание, чтобы не потерять время:

• Государственный архив Калужской области — не имеет отношения к Когалыму (расположен в г. Калуга). Информация о нем попадает в выдачу по ключевому слову «Архив»;
• Архив погоды в Когалыме, метеорологические данные (метеостанция: широта 62.1903, долгота 74.5366). Это гидрометеорологические справочники, а не архив документов.
• Карта Когалыма (2ГИС и аналоги) — полезна для построения маршрута к нужному зданию, но не является архивом.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефону +7 (34667) -0-494 (Архивный отдел Администрации) или +7 (34667) —04-17 (Архив суда).
2. Уточните: режим работы с гражданами (дни/часы), список необходимых документов (паспорт, заявление, доверенность), стоимость услуг (оплата госпошлины/услуг копирования).
3. Придите по адресу: ул. Мира, 22 (оф. 502) или проезд Сопочинского, 3.
4. Напишите заявление по установленному образцу (обычно бланки выдаются на месте).
5. Получите квитанцию об оплате (если требуется) и уточните сроки готовности.

Вариант Б: Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

• Почта России: Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес архива (ул. Мира, 22). В письме укажите ФИО, дату рождения, период работы/обучения, цель справки, контактный телефон и обратный адрес для ответа.
• Портал Госуслуг (Госуслуги ХМАО-Югра): Многие архивные справки (о стаже, зарплате для пенсии) можно заказать через раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа» или через региональный раздел «Архивные справки».
• Электронная почта суда: kogalym@hmao.sudrf.ru (для судебных дел).

Режим работы (Ориентировочный)

Внимание: Официальный режим работы на 2026 год необходимо подтверждать по телефонам выше. Типичный график для архивных учреждений Югры:

* В судебных органах прием граждан часто проводится по определенным дням недели (например, вторник, четверг). Уточните это по тел. 4-04-17.

Карта и проезд

• Архивный отдел Администрации (ул. Мира, 22): Находится в здании Администрации города (Белый дом / здание Совета депутатов). Офис 502, 5-й этаж. Ориентир: площадь Нефтяников, ТЦ «Когалым».
• Архив Суда (проезд Сопочинского, 3): Здание Когалымского городского суда. Район жилой застройки, рядом ул. Нефтеюганская.

Для построения точного маршрута на авто или общественном транспорте рекомендуется использовать сервисы 2ГИС или Яндекс.Карты, вбив в поиск: «Архивный отдел Администрации Когалым» или «Когалымский городской суд».

Для решения вопросов, связанных с трудовой историей, пенсионным стажем, муниципальными актами — обращайтесь в Архивный отдел Администрации г. Когалым (ул. Мира, 22, тел. 20-494).

Для получения копий судебных решений, протоколов и дел — обращайтесь в Архив Когалымского городского суда (проезд Сопочинского, 3, тел. 4-04-17).

Заблаговременный звонок сэкономит ваше время и поможет правильно подготовить пакет документов для обращения.