При работе с историческими документами‚ поиске предков или получении справочно-правовых сведений на территории городского округа Котовск Тамбовской области‚ ключевую роль играют два основных архивных учреждения: Муниципальный архив администрации города Котовска (местный уровень) и Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) (региональный уровень‚ расположенный в г․ Тамбове)․ В данной статье подробно рассмотрены их функции‚ адреса‚ контакты‚ состав фондов и порядок обращения․
Муниципальный архив администрации города Котовска
Это основное архивное учреждение непосредственно на территории города․ Он ведет свою деятельность в рамках Управления культуры и архивного дела Администрации города Котовска․
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Архив администрации города Котовска Тамбовской области (Муниципальный архив)․
- Адрес: 393190‚ Тамбовская область‚ г․ Котовск‚ ул․ Свободы‚ д․ 1 (здание Администрации города)․
- Официальный сайт/Портал: Раздел «Муниципальный архив» на сайте Администрации города Котовска: kotovsk․gosuslugi․ru․
- Учет в реестрах: Включен в Архивный путеводитель (справочник сведений по фондам архивов России)․
Основные функции и компетенция
Муниципальный архив формируется за счет документов органов местного самоуправления и организаций‚ переданных ему в установленном порядке․ К его основным задачам относятся:
- Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд города․
- Государственная регистрация и учет документов Архивного фонда․
- Составление описей‚ указателей и иных поисковых приборов․
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок‚ копий‚ проведение исследований)․
- Консультирование граждан по вопросам архивного дела и поиска документов․
Типичный состав фондов (что можно найти)
В фондах муниципального архива‚ как правило‚ хранятся документы со времен образования города (ранее — поселка Рассказово-2‚ с 1940 г․ — город Котовск):
- Документы органов власти: Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся‚ Исполнительного комитета‚ решения и распоряжения главы администрации/мэра․
- Хозяйственно-организационная документация: Отчеты предприятий города (в т․ч․ ПО «Химпром» — городообразующего предприятия)‚ планы развития‚ схемы генерального плана․
- Документы по социальным вопросам: Списки жильцов‚ очереди на улучшение жилых условий‚ дела по начислению пенсий и пособий (архивные дела за прошедшие годы)․
- Документы по кадрам: Личные дела работников муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ЖЭКов‚ администрации) за прошлые годы․
- Акты гражданского состояния (ЗАГС): Важно: Сами метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) хранятся в ЗАГСе или ГАТО‚ но в муниципальном архиве могут находиться дубликаты‚ алфавитные указатели или справки‚ выданные в разное время․
Порядок обращения и получения услуг
- Личный визит: Рекомендуется предварительно уточнить часы приема посетителей (часто это вт‚ чт с 10:00 до 17:00 с перерывом‚ но график может меняться) по телефону администрации․
- Письменный запрос: Можно направить почтой на адрес: 393190‚ г․ Котовск‚ ул․ Свободы‚ д․ 1 (Архив администрации)․ В запросе необходимо указать ФИО‚ адрес‚ цель обращения и конкретные реквизиты искомого документа․
- Электронное обращение: Через форму обратной связи на сайте kotovsk;gosuslugi․ru или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к органам власти»)․
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые справочно-правовые услуги (например‚ справка из архива о трудовом стаже‚ зарплате за советский период) можно заказать в МФЦ г․ Котовск․
Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ «ГАТО»)
Для глубокого исторического и генеалогического исследования‚ а также для получения документов дореволюционного периода и раннего советского времени (губернские учреждения)‚ необходимо обращаться в областной архив‚ расположенный в центре Тамбова․
Контактная информация
- Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»)․
- Адрес главного здания: г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ д․ 107․
- Официальный ресурс: Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Портал «Архивы России», раздел ГАТО․
- Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (Сб‚ Вс, выходные)‚ санмесяц — последний четверг месяца․ Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой․
Ключевые фонды‚ касающиеся Котовска и района
В ГАТО хранятся фонды губернских учреждений‚ в ведении которых был уезд/округ‚ куда входила территория современного Котовска (исторически — Козловский уезд‚ затем Тамбовский округ/район)․
| Номер фонда (Примеры из справочника) | Наименование фонда / Ведомство | Что можно найти для Котовска |
|---|---|---|
| Ф․ Р-5337 | Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии | Метрические книги (МК): Рождение‚ брак‚ смерть приходов/церквей‚ находившихся на территории современного Котовского района (с․ Рассказово‚ с․ Новоселье и др․) до 1917–1919 гг․ |
| Ф․ 3 | Тамбовская Провинциальная канцелярия | Документы по управлению уездом‚ земельные дела‚ ревизские сказки (РС) XVIII–первой половины XIX в․ |
| Ф․ 12 | Тамбовская казенная палата | Финансовые ведомости‚ податные книги‚ сведения о пошлинах и налогах жителей уезда․ |
| Ф․ 17 | Тамбовская Городская Управа | Документы по городскому хозяйству Козлова (Мичуринска)‚ но могут затрагивать приуездные поселения․ |
| Ф․ 26 | Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие | Крестьянские дела: Переписи‚ распределительные дела‚ земельные споры‚ откуп земли крестьянами․ |
| Ф․ 27‚ 28 | Рекрутские и воинские присутствия | Ревизские сказки‚ списки рекрутов‚ призывники из деревень Котовского района (XVIII – нач․ XX в․)․ |
| Ф․ 29 | Тамбовская губернская чертежная | Планы уездов‚ межевки‚ планы деревень и поселков (картографические документы)․ |
| Советский период (Фонды 1917–1990-х) | Тамбовский губком/облком ВКП(б)‚ Тамбовский губispолком/облисполком‚ Райисполкомы (Котовский‚ Рассказовский) |
Удаленная работа и онлайн-ресурсы (ЭБИД)
ГАТО активно оцифровывает фонды․ Основной инструмент удаленной работы — Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) на портале «Архивы России» или сайте ГАТО․
- Метрические книги: Большинство МК Тамбовской губернии (Ф․ Р-5337) отсканированы и доступны для просмотра онлайн (после регистрации)․
- Ревизские сказки: Доступны сканы для многих уездов/лет․
- Путеводители и описи: Можно скачать PDF-описания фондов‚ чтобы заранее определить номера дел (ДЕЛО) для заказа в читальне․
Как заказать исследование или справку в ГАТО (не приезжая в Тамбов)
- Зарегистрироваться на сайте ГАТО / Портале «Архивы России» (личный кабинет)․
- Найти в ЭБИД/путеводителе нужный фонд‚ опись‚ дело․
- Оформить заказ на исследование (платная услуга) или заказ копий документов․
- Оплатить услугу (реквизиты на сайте)․
- Получить готовый результат (сканы/справку) на электронную почту или по почте России․
Генеалогический поиск в Котовске: Пошаговая стратегия
Если вы ищете предков‚ живших в Котовске или окрестностях (с․ Рассказово‚ с․ Новоселье‚ с․ Волочаевка и др․)‚ действуйте по алгоритму:
Этап 1: Определение временного периода и типа документа
- До 1917–1919 гг․: Метрические книги (церковные) -> ГАТО (Ф․ Р-5337‚ ЭБИД) или ЗАГС (если книги не переданы в архив)․ Ревизские сказки -> ГАТО (Ф․ 3‚ 27‚ 28)․
- 1917–1990-е гг․: Акты гражданского состояния (ЗАГС) -> ЗАГС г․ Котовск (для получения свидетельств/справок родственниками) или ГАТО (если срок хранения 75/100 лет истек‚ фонды переданы в архив)․
- Советский период (трудовая биография‚ членство в партии‚ жилье): Муниципальный архив г․ Котовска (фонды горсовета‚ райисполкома‚ предприятий) и ГАТО (фонды облкома‚ облисполкома)․
Этап 2: Определение административно-территориальной принадлежности
Котовск как город существует с 1940 г․ (до этого — поселок Рассказово-2 при заводе «Химпром»)․
- До 1928 г․ — Козловский уезд Тамбовской губернии․
- 1928–1937 гг․ — в состав Центрально-Черноземной области (Козловский/Мичуринский округ)․
- С 1937 г․ — Тамбовская область (Рассказовский/Котовский район)․
Это критически важно для выбора правильного фонда в ГАТО (губернские фонды vs областные фонды)․
Этап 3: Работа с онлайн-базами перед обращением в архив
- ЭБИД ГАТО: Поиск по ФИО в оцифрованных МК и РС․
- «Наши Предки» (nashipredki․ru): Удобный интерфейс для поиска по сканам ГАТО (метрика‚ ревизские сказки‚ списки призывников)․
- «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Если предки воевали — поиск наградных листов с указанием места рождения/жительства (Котовск‚ Тамбовская обл․)․
- Geneteka / FamilySearch: Индексы по Тамбовской губернии․
Архив погоды и справочная информация
В предоставленных данных упоминается Архив погоды в Котовске (GISMETEO); Это не архивное учреждение в юридическом смысле‚ а метеорологическая база данных․ Она может быть полезна для:
- Историко-краеведческих исследований (погода в день ключевых событий)․
- Судебных экспертиз (подтверждение погодных условий в определенную дату)․
- Сельскохозяйственных отчетов за прошлые годы․
Доступен по запросу «Архив погоды Котовск» на сайте Gismeteo или РП5․
Карта и навигация: Как найти архивы
- Муниципальный архив (г․ Котовск): Здание Администрации‚ ул․ Свободы‚ 1․ На карте (2ГИС‚ Яндекс․Карты) ищите «Администрация города Котовск»․ Архив обычно находится на 1-м или 2-м этаже (уточняйте у охраны/ресепшн)․
- ГАТО (г․ Тамбов): ул․ Советская‚ 107․ Историческое здание в центре города․ Ориентир: рядом площадь Соборная‚ Драмтеатр․ Парковка у здания ограничена‚ удобнее доехать на общественном транспорте до остановки «Ул․ Советская» или «Пл․ Соборная»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Где хранится метрическая книга по рождению 1950 года в Котовске?
Ответ: Срок ограниченного доступа к актам ЗАГС о рождении — 100 лет․ 1950 год еще не открыт для свободного доступа в архиве․ Справку/свидетельство можно получить только в ЗАГСе г․ Котовска (или МФЦ) при наличии документов‚ подтверждающих родство‚ или по решению суда․ В Муниципальном архиве или ГАТО этого документа пока нет․
Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальне ГАТО бесплатно?
Ответ: Да‚ в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личного пользования собственной техникой (фотоаппарат‚ телефон‚ планшет) без вспышки․ Использование сканеров и штативов требует согласования с администрацией архива․
Вопрос: Есть ли в Котовске отдельное здание архива‚ кроме администрации?
Ответ: На данный момент Муниципальный архив размещен в здании Администрации города (ул․ Свободы‚ 1)․ Отдельного специализированного хранилища-здания для городского архива в открытых источниках не зафиксировано․
Вопрос: Как найти документы по ПО «Химпром» (городообразующее предприятие)?
Ответ: Фонды предприятия (протоколы партийных собраний‚ кадровые дела‚ техническая документация‚ фотохроника) могут находиться в двух местах:
1․ Муниципальный архив г․ Котовска (если предприятие передавало документы местному архиву)․
2․ ГАТО (в фондах Тамбовского облкома/облисполкома‚ управления химической промышленности)․
3․ В самом предприятии (АО «Химпром») — в архиве организации (доступно только сотрудникам/юристам по запросу)․
Работа с архивами Котовска требует понимания двухуровневой системы: местный (муниципальный) архив для документов советского и современного периода по городу и областной (ГАТО) для дореволюционной истории‚ метрики‚ ревизских сказок и документов областного подчинения․
Ключевые ресурсы для старта:
- Сайт Администрации Котовска (Архив): kotovsk․gosuslugi․ru/․․․/munitsipalnyy-arhiv
- Портал «Архивы России», ГАТО: archives․ru (раздел «Архивы» -> Тамбовская область -> ГАТО)․
- ЭБИД ГАТО (Цифровой читальный зал): Доступ через портал «Архивы России» или сайт ГАТО․
- Проект «Наши Предки» (Тамбовская область): nashipredki․ru — лучший интерфейс для поиска по сканам МК и РС․
Информация актуальна на 2026 год․ Адреса‚ телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться․ Рекомендуется звонить заранее: в Администрацию Котовска (спр․ архива) и в ГАТО (тел․ читальни)․