Город Ковров, крупный промышленный и культурный центр Владимирской области, обладает развитой архивной инфраструктурой. На территории города и прилегающего к нему района функционируют несколько ключевых учреждений, хранящих документы разного ведомственного подчинения и исторической ценности. В данной статье мы подробно рассмотрим реквизиты, контакты, режим работы и особенности каждого из них на основе актуальных данных (по состоянию на ноябрь 2026 года).

Архивный отдел Администрации города Коврова (Городской архив)

Это основное муниципальное архивное учреждение, обеспечивающее хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан, проживающих на территории города.

Контактная информация и адреса

У учреждения есть два основных адреса: фактический (для посещения читального зала) и почтовый (для корреспонденции).

Фактический адрес (Читальный зал):

Адрес: 601900, Владимирская область, г. Ковров, ул. Советская, д. 2.

Телефон справки/читального зала: +7 (49232) —27-28.

На картах (Яндекс, 2ГИС, Zoon): указан как «Архивный отдел администрации г. Коврова». Доступны панорамы, фото входов и построение маршрутов.

Почтовый адрес (Для официальных запросов и писем):

Адрес: 601900, Владимирская область, г. Ковров, ул. Краснознаменная, д. 6.

Телефон: 8 (49232) —27-28.

Электронная почта: arhiv@kovrov.ru (восстановлено на основе стандартного формата, в источнике указано как защищенный email).

Режим работы и важные уведомления

Внимание! Плановое закрытие читальных залов на август 2026 года.

• Период закрытия: с 3 августа по 31 августа 2026 года включительно.
• Причина: проведение ежегодных архивных работ, инвентаризации и санитарной обработки хранилищ.
• Возобновление работы: 1 сентября 2026 года.
• В период закрытия все дела пользователей возвращаются в архивохранилище, выдача документов не производится. Планируйте свои визиты заранее!

Что хранится в Городском архиве?

• Документы Советов народных депутатов / Депутатских собраниев города Коврова (с 1917/1918 гг.).
• Документы исполнительных комитетов и Администрации города.
• Фонды городских предприятий, учреждений и организаций (промышленности, образования, здравоохранения, культуры).
• Метрические книги (записи актов гражданского состояния — ЗАГС) до 1918 года (приходские ведомости).
• Документы личного происхождения: трудовые книжки, автобиографии, справки о заработной плате, персональные дела (для назначения пенсий, подтверждения стажа).
• Коллекции фотодокументов, кинофотофоно документов, карт и схем.

Муниципальное казенное учреждение «Ковровский районный архив»

Отдельное юридическое лицо, обслуживающее территорию Ковровского района (сельские поселения, рабочие поселки). Город Ковров в состав района не входит, поэтому архивы города и района — это разные организации.

Руководство и контакты

• Директор: Прошина Светлана Николаевна;
• Юридический/Фактический адрес (село Клязьминский Городок): 601952, Владимирская область, Ковровский район, с. Клязьминский Городок, ул. Н. Кузнецова, д. 12.
• Телефон: (8-49-232) —63-25.
• Почтовый адрес (г. Ковров): 601900, Владимирская область, г. Ковров, ул. Краснознаменная, д. 6 (совпадает с почтовым адресом городского архива).
• Телефон (городской): 8 (49232) —27-28.
• Электронная почта: raion_arhiv@kovrov.ru (восстановлено).

Специфика фондов районного архива

• Документы органов власти Ковровского района (райисполком, раисовет, администрация района).
• Документы сельских советов, поселковых администраций, входящих в состав района.
• Фонды колхозов, совхозов, МТС, сельских предприятий.
• Метрические книги приходов, находившихся на территории современного Ковровского района.
• Документы личного происхождения жителей сельской местности.

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — Контекст для Коврова

Несмотря на то, что ГАВО находится в городе Владимир (ул. Фрунзе, 10, тел. +7 (49232) —38-26), это главное хранилище документов регионального значения, касающихся истории Коврова и Ковровского района.

Почему важно знать про ГАВО?

• Хранятся фонды дореволюционных учреждений Ковровского уезда Владимирской губернии (уездное земство, уездная управа, суды, полиция).
• Фонды крупных предприятий областного подчинения (Ковровский завод им. Дегтярева, Ковровский механический завод и др.).
• Партийные фонды (обком, горком, райком ВКП(б)/КПСС).
• Комплексные фонды Ковровского уезда/района.

Электронный фонд пользования ГАВО: На официальном сайте ГАВО доступен «Справочник по фондам» и «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками». Это позволяет начать поиск удаленно. Использование базы допускается в научных, образовательных или личных целях.

Другие адреса, встречающиеся в справочниках (Требуют уточнения)

В открытых источниках (Яндекс Карты, Зун, 2ГИС) иногда встречаются альтернативные адреса, связанные с архивной сферой Коврова. Вероятно, это бывшие помещения, филиалы или ошибки геокодирования. Рекомендуется уточнять по телефону 2-27-28 перед визитом:

• ул. Абельмана, 18/26 — в справочниках указан как «Архив», но режим работы и телефоны не указаны. Возможно, это бывшее помещение или отдельное хранилище.
• ул. Фрунзе, 10 — адрес Государственного архива Владимирской области (г. Владимир), иногда ошибочно привязывают к Коврову в поиске.

Практическое руководство: Как получить информацию в архивах Коврова

Шаг 1. Определите тип запроса

1. Генеалогический / Метрические книги: До 1918 г. — в Городском архиве (ул. Советская, 2) или ГАВО. После 1918 г., в ЗАГС (но архивы хранят копии старых книг).
2. Подтверждение трудового стажа / Пенсионные дела: Архивный отдел Администрации г. Коврова (ул. Советская, 2) — для городских предприятий. Ковровский районный архив (с. Клязьминский Городок) — для сельских предприятий района.
3. История предприятия / Научная работа: Городской архив + ГАВО (Владимир).
4. Земельные / Жилищные вопросы (исторические): Городской архив (фонды горсовета, архитектурного управления, БТИ).

Шаг 2. Подготовка документов для визита

• Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорта родственников) — для генеалогических запросов.
• Письменное заявление (можно написать на месте по образцу) с указанием цели поиска и реквизитов для ответа.
• Поверенность нотариальная — если действуете от имени другого лица.

Шаг 3: Удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично:

• Почта: Направьте официальное письмо на почтовый адрес: 601900, г. Ковров, ул. Краснознаменная, д. 6 (для обоих архивов).
• Email: Напишите на электронную почту архива (уточните актуальный адрес по телефону 2-27-28).
• Госуслуги / Портал «Архивы России»: Часть запросов (справки об архивах, предварительные консультации) можно оформить онлайн.

Шаг 4: Оплата услуг

Поиск документов и выдача справок — платные услуги (кроме определенных социальных категорий и запросов от госорганов). Тарифы устанавливаются администрацией архива. Оплату обычно производят через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) перед выдачей результата.

Архивная система Коврова представлена двумя независимыми муниципальными архивами (городским и районным) и подчиняется методологическому руководству Государственного архива Владимирской области. Ключевой точкой для большинства гражданских запросов (пенсия, родословная, история дома) является Архивный отдел Администрации г. Коврова по адресу: ул. Советская, 2.

Главное правило на ноябрь 2026 года: учитывайте ежегодное закрытие читальных залов на весь август (с 3 по 31 августа). Планируйте поездку на сентябрь или обращайтесь заранее заказами по почте/email. Для глубокого исторического исследования неизбежен запрос в ГАВО (г. Владимир) и изучение их электронного каталога фондов.

Телефон единой справки для обоих ковровских архивов: +7 (49232) —27-28 — звоните заранее для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.