Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запрос «Архив г. Ленинск» требует уточнения, так как в России существует несколько населенных пунктов с похожими названиями, имеющих собственные архивные учреждения. Наиболее известные из них: Ленинск-Кузнецкий (Кемеровская область), Лениногорск (Республика Татарстан), а также исторически значимые архивы Ленинграда (Санкт-Петербурга) и Ленинградской области. В данной статье собрана актуальная информация об основных архивных учреждениях, относящихся к данной тематике, на основе доступных открытых данных.

Архивный отдел Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа (Кемеровская область — Кузбасс)

Это одно из самых запрашиваемых архивных учреждений с названием «Ленинск». Оно осуществляет функции по хранению, учету и использованию архивных документов муниципального значения.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа Кемеровской области (Кузбасса).
Адрес: 652500, Кемеровская область, г. Ленинск-Кузнецкий, площадь Кирова, 13а.
Статус: Муниципальное архивное учреждение (подведомственное администрации городского округа).

Основные функции и услуги

Архивный отдел решает следующие ключевые задачи:

Хранение документов: Обеспечение безопасности и защита архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями.
Исполнение социально-правовых запросов граждан: Выдача справок о стаже работы, заработной плате, награждении медалями (в т.ч. «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» и юбилейными медалями), о факте эвакуации, нахождении на оккупированной территории и др.
Тематические запросы: Предоставление информации для написания книг, статей, научных работ, изучения истории города и региона.
Государственные услуги: Оказание услуг в электронном и бумажном виде через портал «Госуслуги» и МФЦ.
Консультирование: Методическая помощь ведомственным архивам организаций города по вопросам делопроизводства и подготовки документов к сдаче в архив.

Структура фондов (ориентировочно)

Фонды архива отражают историю города с 1920-х годов (с момента образования Ленинского уездного исполкома, позже — горсовета депутатов трудящихся, исполкома, администрации):

Документы органов власти города (Исполкома, Администрации, Думы).
Документы управлений и отделов администрации (архитектуры, образования, культуры, ЖКХ, социальной защиты и др.).
Личные дела работников предприятий и учреждений города (по мере поступления).
Сборные фонды: фото-, кино-, фоно-, видеодокументы, документы личного происхождения.

Архивный отдел Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района (Республика Татарстан)

Важно не путать Ленинск-Кузнецкий с городом Лениногорск в Татарстане, который также имеет свой архивный отдел.

Реквизиты

Адрес: 423250, Республика Татарстан, Лениногорский муниципальный район (точный адрес здания уточняйте на портале «Архивы России» или сайте района).
Ведомственность: Исполнительный комитет муниципального образования.

Функции аналогичны описанным выше: исполнение запросов граждан (стаж, зарплата, награды), хранение документов районного значения, методическое руководство ведомственными архивами района.

Архивы Санкт-Петербурга и Ленинградской области (Исторический контекст «Ленинграда»)

Часто под «Архивом Ленинска» пользователи имеют в виду архивы бывшего Ленинграда или Ленинградской области. Это совершенно другие, крупные федеральные и региональные учреждения.

ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение.
Ключевая специфика: Хранение документов дореволюционного периода (Санкт-Петербургская губерния, Петроград), советского периода (Ленинградская область/город) и современности.
Частые запросы граждан: Награждение медалями «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «В память 250-летия Ленинграда», справки об эвакуации из блокадного Ленинграда, о нахождении на оккупированной территории Ленинградской области.

ЛОГАВ — Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге».
Роль: Главный архив Ленинградской области, хранящий документы областей, уездов, районов, предприятий и организаций области (за исключением Санкт-Петербурга).
История: Имеет уникальный опыт работы в годы Великой Отечественной войны и блокады (эвакуация фондов, работа в тылу).

Государственный исторический архив Ленинградской области

Находится в Санкт-Петербурге. Специализируется на документах дореволюционного и советского периода, относящихся к истории Ленинградской области.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Независимо от того, в какой именно архив вы обращаетесь (Ленинск-Кузнецкий, Лениногорск или архивы СПб/ЛО), алгоритм действий общий:

Определите цель запроса: подтверждение стажа/зарплаты (пенсионное дело), награждение медалью, восстановление прав на жилье, генеалогическое исследование, справка для суда/нотариуса.
Соберите пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
- Доверенность (если представляет доверенное лицо), нотариально заверенная.
- Справку из ЗАГСа об изменении ФИО (если менялось).
Выберите способ подачи:
- Лично: в часы приема посетителей (уточняйте на сайте/телефоне).
- Почта РФ: заказное письмо с вложенным описью и конвертом для ответа.
- Электронно: через портал Госуслуги (Госуслуги.ру) — раздел «Архивные справки», через официальный сайт архива (есть форма обратной связи) или электронную почту.
- МФЦ «Мои Документы»: для наиболее популярных услуг (справки о стаже, зарплате).
Оплатите госпошлину (если требуется): Большинство социально-правовых справок для пенсионного обеспечения бесплатны. Платны: тематические справки, копии документов для генеалогии, сложные поисковые работы. Квитанцию лучше взять заранее или оплатить онлайн.
Получите результат: Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), в сложных случаях продлевается до 60 дней.

Частые ошибки и советы

⚠️ Важные нюансы:

Не путайте города: Письмо в «Архив г. Ленинск» без указания области может уйти не туда. Всегда указывайте: Кемеровская область (Ленинск-Кузнецкий) или Республика Татарстан (Лениногорск).
Личные дела на предприятиях: Если вы работали на крупном заводе (например, ЛенКузбас, шахты, заводы Ленинск-Кузнецкого), личные дела могут храниться не в городском архиве, а в ведомственном архиве предприятия (если оно действует) или в архиве правопреемника. Городской архив принимает дела только ликвидированных организаций.
Цифровые ресурсы: Перед поездкой проверьте сайт «Архивы России» (archives.gov.ru) — там есть путеводители и описи по фондам Ленинск-Кузнецкого и Лениногорского архивов. Для Ленинградской области полезен портал arhiv.spb.ru и loa.ru.
Медали «За оборону Ленинграда»: Эти документы хранятся в ЦГА СПб и ЛОГАВ, а не в архивах Ленинск-Кузнецкого или Лениногорска (если только речь не идет о выдаче дубликата медали на основании уже имеющихся в местном архиве данных о награждении).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, путеводители, контакты всех госархивов.
Сайт Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО: раздел «Архивный отдел» (обычно в структуре Департамента внутренней политики или управления делопроизводством).
Сайт Лениногорского МР (Татарстан): раздел «Архивный отдел».
ЦГА СПб (Официальный сайт): cga.spb.ru — для запросов по блокадным медам, эвакуации, истории Ленинграда.
ЛОГАВ (Выборг): loa.ru — для истории Ленинградской области.
Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru, удобнейший способ заказать справку из архива без визита (доступно для большинства регионов, включая Кемеровскую область и Татарстан).

Термин «Архив г. Ленинск» является коллективным. На практике исследователям и гражданам, ищущим подтверждающие документы, необходимо четко определить географию:

Для истории города-шахтера и социальных справок жителей — Архивный отдел Ленинск-Кузнецкого ГО (пл. Кирова, 13а).
Для жителей нефтяного центра Татарстана — Архивный отдел Лениногорского МР.
Для истории «города Ленина», блокады, Ленинградской области, ЦГА СПб и ЛОГАВ (Выборг).

Современные цифровые сервисы (Госуслуги, сайты архивов, портал «Архивы России») позволяют решить 80% вопросов дистанционно, сэкономив время и ресурсы. При подготовке запроса максимально точно указывайте ФИО (включая прежние), даты рождения, периоды работы/жительства и названия организаций — это ускорит поиск в описях в разы.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», официальные сайты администраций, 2ГИС, Википедия) по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и часы приема могут меняться — уточняйте их перед визитом по телефонам или на официальных веб-сайтах учреждений.