Город Мыски Кемеровской области является важным административным центром, на территории которого расположены как федерального (регионального), так и муниципального значения архивные учреждения. Основная путаница у граждан часто возникает из-за схожести названий: в городе функционирует Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (ведомственный архив) и Архивный отдел Администрации Мысковского городского округа (муниципальный архив).

В этой статье мы собрали актуальную, структурированную и проверенную информацию о телефонах, адресах, часах работы и компетенциях каждого из учреждений на .

ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (Государственный архив Кемеровской области в г. Мыски)

Это главный государственный архив на территории города, входящий в систему Росархива. Он хранит документы по личному составу предприятий и организаций Кемеровской области (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, пенсионные дела и др.). Именно сюда обращаются за справками о стаже, заработной плате, подтверждении факта работы для Пенсионного фонда (СФР) и судов.

Контактная информация

• Адрес: 652840, Кемеровская область, г. Мыски, ул. Карьерная, д. 2 (2 этаж, отдельный вход).
• Телефоны справочного бюро / приема граждан:
  • +7 (38474) —06-05
  • +7 (38474) —07-17
  • +7 (38474) —71-88 (основной справочный)
  • +7 (38474) —71-77
• Электронная почта: gos2013_arhiv@mail.ru
• Портал «Архивы России»: archives.ru (раздел «Каталог фондов» -> ГКУ «Государственный архив Кузбасса в г. Мыски»)

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы читального зала и приема посетителей может отличаться от режима работы администрации. Обязательно звоните по телефонам выше для предварительной записи или уточнения графика на день визита.

• График работы читального зала: Согласно данным 2ГИС и портала Архивы России, учреждение закрыто в будни до 09:00. Примерный график: Понедельник–Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье, выходной.
• День санитарной уборки: Обычно последняя пятница месяца (уточняйте по телефону).

Какие документы здесь хранятся?

1. Документы по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций Кемеровской области (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении).
2. Документы по личному составу действующих организаций, переданные на хранение в установленном порядке.
3. Фонды ГУ КО «Госархив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченск» (филиальная сеть).

Архивный отдел Правового управления Администрации Мысковского городского округа

Это муниципальный архив. Он формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Здесь нет трудовых книжек от заводов и фабрик (они в Госархиве на Карьерной), но есть дела по вопросам жилищного права, земельных участков, архитектуры, образования (школы, сады городского подчинения), социальной защиты населения на уровне города.

• Адрес: 652840, Кемеровская область, г. Мыски, ул. Первомайская, д. 2, помещение 1, каб. 4 (Здание Администрации города).
• Телефоны для справок:
  • +7 (38474) —13-66 (основной телефон архивного отдела)
  • +7 (38474) —06-87
  • +7 (38474) —28-51
• Начальник отдела: Бабушкина Галина Петровна.
• Официальный сайт Администрации: myski.ru (раздел «Структура администрации» -> «Правовое управление» -> «Архивный отдел»)

Режим приема посетителей (График консультаций)

Прием граждан ведется строго по дням (согласно официальной информации Администрации Мысковского ГО):

• Понедельник: 09:00 – 12:00
• Вторник: 09:00 – 12:00
• Четверг: 09:00 – 12:00
• Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: Прием не проводится (внутренняя работа, обработка запросов).

Примечание: График может меняться в праздничные периоды. Звоните заранее по тел. +7 (38474) —13-66.

Основные функции и документы

• Хранение дел Администрации города, Депутатского корпуса, Комитетов и Департаментов.
• Документы муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники — только городского подчинения, ликвидированные или реорганизованные).
• Дела по земельным отношениям, градостроительству, жилищному праву (архивные копии решений головы администрации, распоряжений).
• Выдача архивных справок, копий документов для граждан и организаций.

МФЦ «Мои документы» в г. Мыски (Вспомогательная точка)

Не является архивом, но часто является первой точкой обращения для получения государственных услуг, связанных с архивными справками (например, заказ справки из ЗАГС, ПФР/СФР, Росреестра). Может принимать запросы на межведомственное взаимодействие.

• Адрес: г. Мыски, ул; Первомайская, д. 2 (то же здание, что и Администрация, 1 этаж).
• Телефон / Сайт: Портал Zoon.ru или my.mfc.ru для записи на прием.
• Режим работы: Обычно Пн-Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–14:00 (уточняйте на портале Госуслуг или по телефону 115).

Сводная таблица: Куда звонить и куда идти?

Важные советы перед визитом в архив Мыски

Обязательная предварительная запись / звонок

Оба архива работают с ограниченным числом посетителей в читальных залах. Звоните за 1–2 дня до планируемого визита. Оператор уточнит, есть ли свободные места, не объявлен ли санитарный день и готовы ли документы (если вы делали предзаказ).

Необходимые документы для получения справки

• Паспорт РФ (оригинал) заявителя.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью, заверенной в архиве/МФЦ/нотариусе), если оформляет представитель.
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС/суда), если в архивных документах другая фамилия.
• Заявление (пишется на месте по форме архива или заранее скачанной с сайта Администрации/Портала Архивы России).

Сроки готовности

• Госархив (Карьерная, 2): Обычно 3–5 рабочих дней (срочно — 1–3 дня, возможно, за доп. плату/госпошлину).
• Муниципальный архив (Первомайская, 2): Законодательно — до 30 дней, на практике часто 5–10 рабочих дней.

Оплата услуг

Выдача архивных справок гражданам для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат, бесплатно (в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 21).

Для иных целей (суд, нотариус, банк, личный интерес, восстановление утерянной трудовой книжки) — взимается госпошлина или плата за услуги по тарифам учреждения (оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам, которые выдадут в архиве). Деньги в кассу архива не принимают.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Для решения вопросов, связанных с трудовым стажем, пенсией, зарплатой на предприятиях — ваш адрес: ул. Карьерная, 2, тел. +7 (38474) —71-88 (Госархив Кузбасса).

Для вопросов по жилью, земле, школам/садам города, решениям Администрации — обращайтесь: ул. Первомайская, 2 (каб. 4), тел. +7 (38474) —13-66 (Архивный отдел Администрации).

Экономите время: звоните заранее, уточняйте график на конкретную дату и оформляйте запрос через Госуслуги — это значительно ускорит получение результата.

Информация актуализирована на на основе открытых данных порталов «Архивы России», 2ГИС, официального сайта Администрации Мысковского ГО и справочников организаций. Режимы работы и номера телефонов могут меняться; рекомендуется проверять их непосредственно перед визитом.