Архивы города Новый Уренгой – это муниципальный архив Администрации города, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, Ямало‑Ненецкого автономного округа и события, связанные со Специальной военной операцией (СВО)․ Архив активно развивается, внедряет современные технологии и проводит культурно‑образовательные мероприятия․
Общие сведения
- Полное название: Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Новый Уренгой
- Адрес: Ямало‑Ненецкий автономный округ, г․ Новый Уренгой, район Северная Жилая Часть, микрорайон Восточный, д․ 6
- Телефон: +7 -49 424‑48‑37
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)․ По согласованию возможен приём в выходные дни․
- Электронная почта: archive@newurengoy․ru
- Сайт: http://newurengoy․ru/archive
История создания
Муниципальный архив города Новый Уренгой был основан в начале 2000‑х годов в рамках программы по формированию архивных фондов в регионах России․ С момента основания архив постоянно расширяет свою материально‑техническую базу, внедряет цифровые решения и открывает новые возможности для граждан и исследователей․
Структура и основные отделы
- Отдел приёма и регистрации документов – занимается приёмом бумажных и электронных материалов, их классификацией и выдачей регистрационных номеров․
- Отдел фондов и описания – формирует описательные справочники, отвечает за систематизацию и хранение фондов․
- Отдел цифровых технологий – оцифровывает документы, поддерживает электронный каталог и обеспечивает онлайн‑доступ к материалам․
- Отдел культурно‑образовательных программ – организует выставки, лекции, интернет‑выставки и сотрудничает с школами и вузами․
Фонды и коллекции
В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы, относящиеся к истории основания и развития города Новый Уренгой (проектные документы, градостроительные планы, акты о присвоении названий улиц)․
- Материалы, связанные со Специальной военной операцией (СВО) – официальные приказы, репортажи, фотографии, а также творческие материалы (стихи, песни, рисунки) граждан, участвовавших в операции․
- Кадровые и бухгалтерские документы муниципальных учреждений․
- Собрания газетных и журнальных изданий Ямало‑Ненецкого автономного округа․
- Фотографические и видеоматериалы, отражающие культурную жизнь региона (фестивали, спортивные мероприятия, традиционные праздники)․
- Экспозиционные материалы интернет‑выставки «Учитель, маяк для многих поколений» (2023 год)․
Электронные услуги и цифровизация
Для удобства граждан архив предлагает следующие онлайн‑инструменты:
- Электронный каталог – поиск по фондам и единицам хранения через официальный сайт․
- Форма подачи документов онлайн – загрузка сканов или фотографий творческих материалов, связанных с СВО, через защищённый портал․
- Электронные копии – возможность заказать скан-копию интересующего документа с доставкой на электронную почту․
- Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивному залу и демонстрация наиболее значимых экспонатов․
Выставки и культурные мероприятия
Архив регулярно проводит открытые мероприятия, среди которых:
- Интернет‑выставка «Учитель — маяк для многих поколений» (приурочена к Году педагога и наставника в России, 2023 год)․ В рамках выставки представлены фотографии, письма благодарности, творческие работы учеников и учителей․
- Тематика выставок меняется ежегодно: от истории освоения Ямало‑Ненецкого края до современных культурных инициатив․
- Для школ и вузов организуются лекции и практикумы по работе с архивными документами․
Как обратиться в архив
Для получения информации, копий документов или подачи материалов в архив следует выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте)․ Укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Точное наименование документа (если известно) или описание интересующего периода;
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды)․
- Отправьте запрос в отдел приёма (по телефону +7 -49 424‑48‑37 или на e‑mail)․
- Ожидайте подтверждения о наличии запрашиваемого материала (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
- При положительном ответе согласуйте способ получения:
- Личный визит в архив (по адресу мкр․ Восточный, д․ 6);
- Получение электронных копий через портал;
- Заказ печатных копий (оплачивается согласно тарифу)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли принести документы в архив лично? | Да, в отдел приёма принимаются как бумажные, так и электронные материалы․ При личном визите рекомендуется предварительно позвонить и уточнить часы приёма․ |
| Какие документы принимаются в рамках сбора материалов о СВО? | Официальные документы, фотографии, видеозаписи, а также творческие материалы (стихи, песни, рисунки) в бумажном или электронном виде․ |
| Как узнать, есть ли в архиве нужный мне документ? | С помощью электронного каталога на сайте или через запрос в отдел приёма․ При необходимости можно воспользоваться услугой предварительного поиска за плату․ |
| Можно ли использовать архивные материалы в публикациях? | Да, но требуется оформить письменное согласие и указать источник согласно законодательству об авторском праве и архивных ограничениях․ |
| Есть ли возможность получить копию документа на месте? | В отделе копирования предоставляются услуги печати и сканирования․ Стоимость зависит от объёма и формата․ |
Проблемы и предложения граждан
Архив принимает обращения о любых проблемах, связанных с доступом к материалам или инфраструктурой здания (например, отсутствие тротуаров, плохое освещение)․ Для подачи жалобы используйте форму обратной связи на сайте или позвоните по телефону +7 -49 424‑48‑37․ Ваше сообщение будет рассмотрено в течение 10 рабочих дней․
Муниципальный архив города Новый Уренгой – это важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря постоянному развитию технической базы, открытию электронных сервисов и проведению культурных мероприятий архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своём городе и о событиях, формирующих современную Россию․
Контактная информация в кратком виде:
- Адрес: мкр․ Восточный, д․ 6, г․ Новый Уренгой, ЯНАО
- Телефон: +7 -49 424‑48‑37
- Э‑mail: archive@newurengoy․ru
- Сайт: http://newurengoy․ru/archive
Приглашаем всех желающих посетить архив, внести свой вклад в сохранение истории и воспользоваться современными сервисами для работы с документами․