Город Собинка (Владимирская область) обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение документальной памяти этого промышленного центра Владимирского ополья осуществляется через систему архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных фондов, касающихся Собинки, их состав, доступность для граждан и исследователей, а также дадим практические рекомендации по работе с документами.

Архивная структура: где искать документы по Собинке?

Важно понимать: отдельного муниципального архива «Архив г. Собинки» как самостоятельного юридического лица не существует. Документы по истории города и района концентрируются в нескольких ключевых организациях:

• Государственный архив Владимирской области (ГАВО), главное хранилище документов областного и уездного значения (г. Владимир).
• Архивное управление администрации Собинского района — ведомственный архив, хранящий документы районных органов власти (Собинский район).
• Архивы предприятий-образователей (например, Архив АО «Собинский стеклозавод», Архив СОК «Собинка») — хранят производственную, кадровую и техническую документацию.
• ЗАГС Собинского района — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.
• Музей истории города Собинки — хранит музейные фонды (фотографии, предметы, личные комплекты), дополняющие архивные документы.

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — основной фонд

Для глубокого исторического и генеалогического исследования ГАВО является первоочередным пунктом. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советского периода и современности, касающиеся Собинского уезда/района.

Ключевые фонды ГАВО по Собинке:

1. Фонд 107 — Собинская уездная земская управа (1778–1918 гг.) — уникальный источник по истории управления уездом, статистике, народному образованию, медицинскому делу, землевладению.
2. Фонд 108, Собинский уездный суд / Мировые посредники — судебные дела, дающие представление о быте, конфликтах, собственности.
3. Фонд 109 — Собинский уездный земский сбор / Уездное земское собрание — вопросы местного самоуправления.
4. Фонд 357, Собинский уездный комитет РКП(б) / ВКП(б) (1917–1929 гг.) — документы по установлению советской власти, коллективизации, политическим репрессиям.
5. Фонд 722 — Исполнительный комитет Собинского районного Совета депутатов трудящихся (1929–1993 гг.), основной фонд советского периода: хозяйство, кадры, социальная сфера, списки репрессированных.
6. Фонд 1446 — Собинский стеклозавод (XVIII–XX вв.) — один из старейших заводов России. Фонд содержит уставы, отчеты, кадровые списки, техническую документацию, фотохронику.
7. Фонды духовных управлений (Ф. 1186, 1187 и др.) — метрические книги приходов Собинского уезда (до 1918 г.), духовные списки (список прихожан).

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Для составления родословной ключевыми источниками в ГАВО являются:

• Метрические книги (МК) — записи о рождении, венчании, смерти. Хранятся в фондах духовных управлений (Ф. 1186 — Владимирское духовное управление, Ф. 1187, Суздальское и др.). Оцифрованные копии доступны на портале «Родовид» и в читальном зале ГАВО.
• Ревизские сказки (Ревизские сказки 1–10 ревизий, 1719–1858 гг.) — переписи податного населения. Для Собинского уезда находятся в Ф. 350 (Казенная палата), Ф. 107 (Земская управа) и Ф. 1446 (Заводские сказки).
• Списки прихожан (Исповедальные росписи) — ежегодные списки прихожан приходах (конец XVIII – 1917 г.). Незаменимы для заполнения пробелов между ревизиями.

Архивное управление администрации Собинского района

Находится по адресу: г. Собинка, ул. Ленина, д. 1 (здание администрации района).

Что хранится:

• Документы районных исполкомов/администраций (после 1993 г.).
• Документы сельских поселений, входящих в район.
• Кадровые личные дела работников бюджетной сферы (образование, здравоохранение, культура) — по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Документы по земельным вопросам, архитектуре, градостроительству района.

Режим работы: Обычно Пн–Пт, 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и возможности приема посетителей (телефон справочно: +7 (49244) —XX-XX — уточните на сайте администрации района).

Архивы предприятий: АО «Собинский стеклозавод» и СОК «Собинка»

Собинка, город заводской. История тысяч семей связана с этими предприятиями.

Архив АО «Собинский стеклозавод»

Один из богатейших корпоративных архивов региона. Хранит документы с 1756 года (основание завода купцом Бакуновым).

• Производственная документация: технологии стекловарения, чертежи печей, отчеты о выпуске.
• Кадровая документация: личные дела рабочих и служащих, служебные записки, наградные листы, списки зачисления/увольнения. Важно: доступ к личным делам ограничен законом о персональных данных (75 лет с момента создания или 100 лет с даты рождения).
• Социальная сфера: документы по жильцу (очереди на квартиры), санаториям, детским садам завода, профсоюзу.
• Фото/видеофонд: уникальная хроника жизни завода и города.

Доступ: Только по официальному запросу от имени директора архива или через суд/нотариуса (для подтверждения стажа). Обращение: г. Собинка, ул. Заводская, д. 1 (территория завода).

Архив СОК «Собинка» (тканевое производство)

Хранит документы с начала XX века (бывшее ткацкое объединение). Состав фондов аналогичен стеклозаводу: кадры, производство, соцсфера.

ЗАГС Собинского района: Акты гражданского состояния

Если вам нужны справки о рождении, браке, смерти за последние 100 лет — обращайтесь в ЗАГС.

• Адрес: г. Собинка, ул. Ленина, д. 1 (здание администрации).
• Порядок получения: лично, через Госуслуги, по почте или через нотариуса.
• Ограничения: Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругам) или по решению суда. Для родословных исследований (старые записи > 100 лет) документы передаются в ГАВО.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Личная поездка в Владимир или Собинку не всегда возможна. Используйте онлайн-инструменты:

• Сайт ГАВО (gavo33.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные инвентари», «Описи фондов». Можно найти номера дел по названию села/деревни.
• Портал «Архивы Владимирской области» (archive.vladimir.ru): Доступ к оцифрованным описям и частично к образам дел (метрические книги, ревизские сказки).
• FamilySearch / «Родовид» / MyHeritage: Огромные массивы оцифрованных метрических книг Собинского уезда доступны бесплатно (FamilySearch) или по подписке.
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ, родом из Собинки/района.
• ЕГРЮЛ/ЕГРИП / ФНС: Для проверки существования предприятий и их реквизитов.

Пошаговая инструкция: Как найти информацию об предке/доме/заводе

1. Соберите входные данные: ФИО (с вариантами написания), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, деревня, слобода) в составе современного или дореволюционного Собинского уезда.
2. Определите приход/волость: По названию населенного пункта найдите, к какому приходу (церкви) он относился и в какой волости состоял. Справочники: «Список населенных мест Владимирской губернии» (1907, 1913 гг.) — есть в интернете.
3. Проверьте онлайн-базы (FamilySearch, ГАВО): Найдите фонд духовного управления, описание, дело за нужный год. Просмотрите метрические книги / исповедальные росписи.
4. Если онлайн нет: Закажите копии через сайт ГАВО (платная услуга «Изготовление копий документов») или напишите официальный запрос в ГАВО / Архив района / ЗАГС.
5. Работа с заводскими архивами: Напишите официальное письмо на имя Генерального директора АО «Собинский стеклозавод» / СОК «Собинка» с просьбой предоставить сведения из личного дела (указав ФИО, годы работы, цех). Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если не вы лично).
6. Недвижимость/Земля: Запросы в Архив района (справки из домовых книг, земельных дел) или в МФЦ/Росреестр (выписка из ЕГРН).

Типичные проблемы и советы

• Изменение названий населенных пунктов: Многие деревни переименовывались, объединялись или сгорели. Используйте исторические карты (Картографический фонд ГАВО, сайт «Этнография Владимирской области»).
• Границы уездов/районов: Собинский уезд менял границы. Часть деревень могла быть в Вязниковском, Суздальском или Александровском уездах. Ищите в фондах соседних уездов.
• Персональные данные (Закон № 152-ФЗ): Архивы отказывают в выдаче копий личных дел, справок ЗАГС за < 100 лет, если вы не докажете родство или законный интерес (наследство, пенсия, суд).
• Состояние документов: Часть фондов (особенно заводские до 1917 г.) может быть в плохом состоянии, недоступна для выдачи в читальный зал — только оцифрованные копии.
• Язык и почерк: Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией, часто курсивом/скорописью. При необходимости закажите расшифровку у специалистов ГАВО или фрилансеров-генеалогов.

Контакты и полезные ссылки (справочно)

Работа с архивами Собинки — это увлекательное путешествие в прошлое одного из старейших промышленных центров Владимирского края. Успех исследования зависит от грамотного определения фондопроизводителя (кто создал документ: церковь, уезд, завод, совет) и знания территориально-административного деления на нужную дату.

Главный совет: Начинайте с удаленного изучения описей на сайте ГАВО и баз FamilySearch. Это сэкономит время и деньги. Если документы не оцифрованы — пишите официальные запросы (почта России / Госуслуги / почта архива), четко формулируя тему, ФИО, годы и название населенного пункта. Архивисты Владимирской области и Собинского района, как правило, идут навстречу исследователям в рамках закона.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Владимирской области и типовых фондах ГАВО. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться — обязательно уточняйте их на официальных сайтах перед поездкой или отправкой запроса.