Город Соликамск — одно из древнейших городов Пермского края, истинная сокровищница истории русского севера. Сохранение документальной памяти этого уникального места возложено на архивные учреждения, которые годами собирают, систематизируют и предоставляют доступ к бесценным историческим источникам. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, режим работы и услуги главного архивного органа города — Архива администрации городского округа Соликамск.
Общая информация и контакты
Главным хранилищем документов муниципального уровня является Архив администрации городского округа Соликамск. Он находится в ведении Управления делами администрации и выполняет функции государственного архива по хранению документов органов местного самоуправления.
Адрес и реквизиты - Почтовый адрес: 618540, Пермский край, г. Соликамск, ул. Осокина А.И., д. 38.
- Дополнительный адрес (территориальный орган): г. Пермь, ул. Петропавловская, д. 59, этаж 3, пом. 1 (Архивное управление Пермского края).
- Телефон справки/приема: 8 (34253) —43-18
- Официальный сайт: http://archive.solkam.ru/ (также доступен через ao_admsolkam.ru)
Режим работы и прием посетителей
Планируя визит в архив, важно учитывать график работы читального зала и дни приема граждан. Администрация устанавливает строгий регламент для обеспечения сохранности фондов и качественного обслуживания читателей.
График работы читального зала
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | с 8:00 до 17:00 | Основное рабочее время |
| Пятница | с 13:00 до 13:48 | Сокращенный день (только 48 минут!) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Дни приема граждан (для подачи заявлений, получения справок) - Приемные дни: Понедельник, Вторник, Четверг.
- Неприемные дни: Среда, Пятница.
- Важно: Санитарный день — последний понедельник каждого месяца. В этот день прием граждан и работа читального зала для посетителей не ведутся (проведение уборки, профилактики, работы с фондами).
Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефону 8 (34253) —43-18 для подтверждения актуальности графика, так как он может меняться в преддверии праздников или по организационным причинам.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды Архива администрации г. Соликамска формируются за счет документов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных в муниципальную собственность. Хронологические рамки фондов охватывают период с начала XX века по настоящее время, что позволяет проследить историю города от уездного центра до современного промышленного гиганта.
Основные группы документов: - Документы Советов народных депутатов (Советов депутатов): протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты исполкомов (1917–1993 гг.).
- Документы Администрации города (Мэрии): приказы, распоряжения, программы развития, отчеты о социально-экономическом состоянии города (с 1993 г. по н;в.).
- Документы управлений и отделов администрации: архитектуры и градостроительства, образования, культуры, социальной защиты, жилищно-коммунального хозяйства, земельных отношений.
- Личные дела и документы по кадрам: служебные списки, личные карточки сотрудников городских органов управления (с соблюдением сроков ограничения доступа — 75 лет).
- Документы муниципальных предприятий и учреждений: уставы, финансовая отчетность, акты приема-сдачи имущества ликвидированных/реорганизованных объектов.
Особый интерес для исследователей представляют фонды, отражающие индустриализацию города (строительство калийных комбинатов «Силвин», «Верхнекамаское»), эвакуацию предприятий в годы ВОВ, а также историю Соликамского ИТЛ (лагеря ГУЛАГ), документы которого частично хранятся в региональном архиве, но находит отражение и в муниципальных фондах (коммунальное хозяйство, быт лагерей).
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как государственные (муниципальные) услуги, так и платные услуги на коммерческой основе для физических и юридических лиц.
Основные направления деятельности: - Информационное обеспечение граждан: выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, о месте жительства/работы (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг, составления родословных (генеалогия).
- Выдача копий документов: заверенные копии, выписки, дубликаты документов из фондов архива.
- Цифровое копирование: сканирование документов с выдачей электронных копий (по согласованию с администрацией архива).
- Экспертиза документов: определение подлинности, датировки, принадлежности к фондам.
- Прием документов на хранение: от муниципальных органов и организаций по спискам хранения.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
На официальном сайте archive.solkam.ru доступны разделы:
- «Информационные ресурсы» — путеводители по фондам, описи (полные и тематические).
- «Базы данных» — электронные указатели (например, по репрессированным, ветеранам, топонимике).
- «Библиотека изданий» / «Публикации», сборники документов, исторические очерки, изданные архивом.
- «Выставки» — виртуальные документальные выставки к знаменательным датам города.
- Форма обратной связи / Заказ справки онлайн — возможность подать запрос дистанционно.
Процедура обращения в архив
Для получения информации или справки рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- Подготовительный этап: Изучите путеводители и описи на сайте archive.solkam.ru. Определите фонд, опись, дело, которое вам необходимо (если известны реквизиты).
- Подача запроса:
- Лично: В дни приема (Пн, Вт, Чт, кроме последнего Пн месяца) по адресу: ул. Осокина, 38. Необходимо иметь паспорт. Для запросов о третьих лицах — документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность/запрос из суда/нотариуса/ПФР.
- Почтой: На адрес 618540, г. Соликамск, ул. Осокина А.И., 38. На конверте указать «Архив администрации г. Соликамска». Внутри — текст запроса, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронно: Через форму на сайте или на официальную почту (указана на сайте в разделе «Контакты»).
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться). Платные услуги оформляются по договору/акту.
- Получение результата: Лично в читальном зале, почтой или в электронном виде (сканы).
Историческая справка: Архивное дело в Соликамске
История архивного дела в Соликамске неразрывно связана с историей управления городом. До 1917 года документы уездной управы и городской думы хранились в самих учреждениях. После установления советской власти в 1918–1920 гг. началось централизованное сбор архивов в уездный архивный бюро.
Ключевые этапы:
- 1920-е гг.: Создание Соликамского уездного архива (позже районного).
- 1930-е – 1950-е гг.: Приход фондов ликвидированных органов (волости, уезды), документов Соликамского ИТЛ (частично), эвакуированных предприятий.
- 1990-е гг.: Реформа архивного дела; Переход к системе государственных архивов Пермской области (края) и муниципальных архивов. Создание Архива администрации города Соликамск как самостоятельного структурного подразделения.
- Настоящее время: Активная цифровизация, внедрение электронного документооборота (ЭДО), работа над созданием единого электронного архива муниципального образования.
Взаимосвязь с другими архивами
При поиске информации о Соликамске часто необходимо обращаться не только в муниципальный архив, но и в другие хранилища:
| Архив | Что хранит по Соликамску | Адрес / Сайт |
|---|---|---|
| Государственный архив Пермского края (ГАПК) | Документы дореволюционных учреждений (уездная управа, земская управа, суды, церкви), фонды партийных и советских органов области/края, фонды крупных предприятий (АО «Уралкалий», «Солкампромстрой»), фонды Соликамского ИТЛ (ГУЛАГ). | г. Пермь, ул. Петропавловская, 59 gapk.ru |
| Архив администрации г. Соликамска (Муниципальный) | Документы горсовета/администрации (с 1917/1993 г.), управлений города, муниципальных предприятий, личные дела городских чиновников. | г; Соликамск, ул. Осокина, 38 archive.solkam.ru |
| Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГАДА (Москва) | Документы XVII–XVIII вв.: казенные книги, писцовые книги Соликамского уезда, дела Сибирского приказа о солеварении. | г. Москва rgada.ru |
| РГАЭ (Российский гос. архив экономики), РГАНКХ (Москва) | Фонды народных комиссариатов/министерств химической/горной промышленности, проектные институты (Гипроруда, Уралгипроруда) — проекты калийных шахт. | г. Москва |
| Загс (Отделы ЗАГС г. Соликамск и Пермского края) | Актовые записи гос. регистрации ЗАГС (рождение, брак, смерть) — сроки доступа: 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). | Местные отделы ЗАГС |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на свой телефон?
Обычно фотографирование без вспышки разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с архивариусом читального зала. Сканирование на планшетный сканер архива может быть платной услугой. Уточните правила у дежурного архивариуса по телефону 8 (34253) —43-18.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на свой телефон?
Обычно фотографирование без вспышки разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с архивариусом читального зала. Сканирование на планшетный сканер архива может быть платной услугой. Уточните правила у дежурного архивариуса по телефону 8 (34253) —43-18.
Как найти информацию о репрессированном родственнике, жившем в Соликамске?
Основные фонды по репрессированным (дела НКВД/МВД) хранятся в ГАПК (Пермь) и в Архиве ФСБ по Пермскому краю. В муниципальном архиве Соликамска могут храниться лишь косвенные документы: списки жильцов домов, из которых выселяли семьи, документы по трудоустройству освобожденных, справки из личных дел городских служащих. Рекомендуется начать поиск с базы «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала) и обратиться в ГАПК.
Нужна справка о стаже работы на предприятии, которое давно ликвидировано. Куда обращаться?
Если предприятие было ведомственным (министерства, калийные комбинаты) — архивы предприятий-правопреемников или ГАПК (фонды предприятий). Если предприятие было муниципальным (ЖЭК, бани, библиотеки, школы до передачи в ведение региона) — в Архив администрации г. Соликамска. Важно знать точное наименование организации и годы работы.
Работает ли архив в летний период?
Да, архив работает круглый год. Летних каникуал или закрытия на сезон нет. Единственные исключения — государственные праздники и последний понедельник месяца (санитарный день).
Архив администрации городского округа Соликамск — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, жилье) и сохраняющий историческую память одного из старейших городов Урала. Благодаря активной работе по цифровизации и публикации путеводителей на сайте archive.solkam.ru, доступ к документам становится все более открытым и удобным для исследователей, генеалогов и всех неравнодушных к истории своего края.
При планировании работы в архиве помните о специфическом графике (особенно короткой пятнице и санитарном понедельнике) и заранее готовьте запрос, используя онлайн-ресурсы. Это сэкономит ваше время и поможет архивариусам быстрее найти нужные вам сведения.
Статья подготовлена на основе открытых данных на . График работы, тарифы на платные услуги и реквизиты могут изменяться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону 8 (34253) —43-18 или на официальном сайте перед визитом.