Город Советск (до 1946 года — Тильзит) — один из старейших городов Калининградской области, обладающий богатой историей. Архивное дело в этом регионе имеет свою специфику, связанную с сменой государственной принадлежности территории после Второй мировой войны. В данной статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения, хранящие документы по истории города и Советского городского округа, их фонды, режим работы и контактная информация.

Архив администрации Советского городского округа (Муниципальный архив)

Ключевым учреждением, обеспечивающим хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления города, является Архив администрации Советского городского округа Калининградской области. Это муниципальный архив, который формируется из документов администрации города, его структурных подразделений, а также отмененных и реорганизованных организаций, подведомственных муниципалитету.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 238750, Калининградская область, Советский городской округ, г. Советск (уточняйте точный номер дома и офиса по телефону, так как адресация может меняться).
• Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном портале «Архивы России» или сайте администрации Советского городского округа.

Основные функции

1. Прием на хранение документов органов местного самоуправления с истекшими сроками хранения.
2. Государственная регистрация и учет архивных фондов.
3. Обеспечение доступа к документам для граждан (правовые, социальные, генеалогические запросы).
4. Составление справочно-поисковых средств (путеводителей, описей).

Состав фондов

Фонды архива отражают историю города с 1945 года (момента включения в состав СССР) по настоящее время. Здесь хранятся:

• Документы Совета народных депутатов / Совета депутатов / Думы города.
• Документы исполнительных комитетов / Администрации города.
• Документы муниципальных учреждений (образование, культура, ЖКХ, архитектура, земельные отношения).
• Личные дела сотрудников муниципальных органов (с соблюдением сроков ограничения доступа, 75 лет).

Государственный архив Калининградской области (ГАКО) — Главный региональный центр

Несмотря на то, что муниципальный архив находится в самом городе, значительная часть исторических документов, особенно до 1990-х годов, а также документы областного подчинения, касающиеся Советского района, централизована в Государственном архиве Калининградской области (ГАКО), расположенном в областном центре.

Реквизиты ГАКО

• Адрес: 236022, г. Калининград, ул. Комсомольская, 32.
• Телефон читального зала: 8 (4012) -1-04-53.
• Телефон приемной: 8 (4012) -1-96-28.
• E-mail: gako@baltnet.ru, gako2006@ya.ru.
• Официальный портал: Сайт «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел ГАКО.

Историческая справка

История ГАКО началась после Второй мировой войны, когда бывшее восточно-прусское Кёнигсберг стало частью СССР и получило имя Калининград. Архив был создан на базе сохранившихся немецких архивов и вновь поступающих советских документов. Еще в советское время архив опубликовал ряд материалов, отражающих становление молодой Калининградской области. По мере рассекречивания фондов доступ к документам значительно расширился.

Касательно города Советск в фондах ГАКО

В ГАКО хранятся фонды областных учреждений, деятельность которых распространялась на Советский район/городской округ:

• Фонды Калининградского облисполкома / Областной администрации (отделы сельского хозяйства, строительства, культуры, здравоохранения и т.д.).
• Документы Советского районного исполкома (до преобразования в городской округ).
• Фонды крупных предприятий области, имевших филиалы в Советске (например, целлюлозно-бумажный комбинат «Советск», пищевая промышленность).
• Сборные фонды по истории населённых пунктов области.

Генеалогические и исторические исследования

Для исследователей, историков и генеалогов, ищущих предков в г. Советске (Тильзите), важно понимать разделение документов по периодам:

Период	Где искать документы	Тип документов
До 1945 г. (Тильзит, Восточная Пруссия)	Ге архив (Geheimes Staatsarchiv) — Берлин, Германия Ландсархив (Landesarchiv) — Кёльн/Мюнстер ЦГИА РФ (Санкт-Петербург), фонды духовного ведомства, переписи. FamilySearch / Ancestry / Metryki (онлайн) — оцифрованные метрические книги лютеранских и католических приходов.	Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, земельные акты, документы городской магистратуры, суды. В калининградских архивах дореволюционных оригиналов по Тильзиту практически нет.
1945–1991 г. (Советский период)	ГАКО (Калининград) — областные фонды. Архив адм. Сов. г.о. (Советск), муниципальные фонды.	Личные дела, списки жильцов, документы по распределению жилья, награждения, партийные архивы, хозрасчетные книги колхозов/совхозов.
1991 г. — н.в. (Современный период)	Архив адм. Сов. г.о. (Советск) — основной хранитель. ЗАГС г. Советск — метрические книги (менее 100 лет). МФЦ / Госуслуги — для получения справок.	Акты гражданского состояния, документы по приватизации, земельным отношениям, решения администрации.

Порталонные архивы и специализированные фонды

В информации из открытых источников также упоминается Государственный архив новейшей истории Калининградской области. Он специализируется на документах партийных, комсомольских и общественных организаций, а также личных фондах выдающихся деятелей региона. Если ваш запрос касается партийной истории Советского района/города, стоит обратиться и туда.

Кроме того, в городе Советск функционирует Музей истории города Советска, который, хотя и не является архивом в строгом смысле, хранит музейные коллекции документов, фотографий и предметов быта, дополняющие архивную картину.

Практическое руководство: Как получить информацию

Шаг 1. Определите цель запроса

• Правовая/Социальная справка (подтверждение стажа, зарплаты, проживания) — обращайтесь в Архив администрации Советского г.о. или МФЦ.
• Генеалогия (предки до 1945 г.) — работа с немецкими архивами онлайн (FamilySearch, Archion, Ancestry) или заказ поиска в немецких государственных архивах.
• Генеалогия (предки после 1945 г.) — запрос в ГАКО или Архив адм. Сов. г.о..
• Научная/Историческая тема — работа в читальном зале ГАКО (ул. Комсомольская, 32).

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно направить:

1. По почте (заказное письмо с уведомлением) на адрес архива.
2. Через портал «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), gisuiad.ru.
3. Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
4. По электронной почте (для ГАКО: gako@baltnet.ru).

В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства (улица, номер дома), цель запроса, свои контакты (телефон, почту, адрес для ответа).

Шаг 3. Оплатите услуги (если платные)

Выдача справок для социально-правовых целей (пенсия, льготы) часто бесплатна по основаниям закона. Генеалогические и исторические справки, а также копирование документов, платные услуги по тарифам, утвержденным архивом (обычно оплата по квитанции/СБП после выставления счета).

Режим работы читальных залов (ориентировочный)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее!

• ГАКО (Калининград, Комсомольская 32): Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. День санитарной уборки — последняя пятница месяца.
• Архив адм. Сов. г.о. (Советск): Часто работает по графикам администрации (Пн–Пт, сокращенный день в среду/пятницу). Требуется предварительная запись.

Интересные факты и проекты

• Цифровые проекты: ГАКО активно занимается оцифровкой фондов. На портале «Архивы России» и в ГИС УИАД появляются описи и сканы документов по истории области, включая Советский район.
• Реставрация: В Советске ведется работа по реставрации исторических зданий (например, дома на ул. Луначарского с башней и драконами), что порождает новые архивные документы (проектная документация, акты осмотров), поступающие в муниципальный архив.
• Первые выборы: ГАКО хранит уникальные документы о первых выборах в Калининградской области (1946–1947 гг.), затрагивающие Советский район.

Архивная система г. Советска Калининградской области представлена двумя основными звеньями: муниципальным архивом администрации городского округа (для актуальных управленческих и социально-правовых документов) и Государственным архивом Калининградской области в Калининграде (для исторических, областных и рассекреченных фондов). Для дореволюционной истории (Тильзит) необходимо обращаться к архивам Германии или использовать онлайн-базы метрических книг.

Грамотное определение нужного архива и правильно составленный запрос — залог успешного получения справки или нахождения исторической информации. Рекомендуется начинать с обращения на портал ГИС УИАД или сайт «Архивы России» для предварительного изучения путеводителей и описей фондов.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ГИС УИАД, справочников предприятий и информации с официальных сайтов архивных учреждений Калининградской области. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.