Город Советская Гавань, один из старейших и стратегически важных портов на Тихом океане, основанный в 1853 году. За более чем 170-летнюю историю здесь накопился огромный массив документального наследия, отражающий развитие Дальнего Востока, историю Тихоокеанского флота, промышленное освоение региона и жизнь нескольких поколений жителей. Система архивного дела в городе обеспечивает сохранность этих уникальных источников и доступ к ним для граждан, исследователей и организаций.

Основные архивные учреждения города

На территории городского округа «Советская Гавань» функционирует муниципальное архивное учреждение, которое является главным хранителем документов местного значения. Документы областного и федерального значения (флот, пограничные войска, крупные ведомственные предприятия) хранятся в вышестоящих архивах.

Архивное управление Администрации городского округа «Советская Гавань»

Это главный архив города. Он формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также от частных лиц.

• Адрес: г. Советская Гавань, ул. Ленина, д. 45 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации).
• Телефон справки/читального зала: +7 (42137) X-XX-XX (актуальные номера лучше искать на сайте adm-sovgav.ru в разделе «Архивное управление»).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по четверг (например, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), пятница, сокращенный день. Суббота, воскресенье, выходные. Обязательно звоните заранее для записи.

Ключевые фонды Архивного управления:

1. Фонды органов власти (до 1991 г.): Дела Городского Совета народных депутатов, Исполнительного комитета (Горисполкома), Райисполкомов (при существовании районов в составе города).
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Документы Администрации города, Думы городского округа.
3. Муниципальные учреждения: Архивы школ, детских садов, поликлиник, библиотек, домов культуры, ЖЭКов/УК.
4. Муниципальные унитарные предприятия (МУП): Водоканал, теплосети, благоустройство, городской транспорт.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы почетных граждан, ветеранов, фотодокументы, фоно- и видеодокументы по истории города.

Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) — для ведомственных и региональных фондов

Поскольку Советская Гавань — город краевого подчинения и крупная военная база, значительная часть исторических документов (особенно до 1990-х годов) централизована в краевом архиве.

• Адрес: г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 31.
• Сайт: gaikh.ru (есть электронный каталог и возможность дистанционного заказа справок).

Что искать в ГАХК по Советской Гвани:

• Фонды Тихоокеанского флота (штабы, базы, части, госпитали — фонды №№ 100, 200 и др.).
• Фонды пограничных войск/ФСБ (пограничные отряды, заставы).
• Фонды крупных ведомственных предприятий: СРЗ «Дальзавод» (судоремонтный завод), рыбопромысловые базы, лесопромыслы, геологические партии.
• Фонды партийных и комсомольских организаций горкома/райкома ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ.
• Документы НКВД/ГУЛАГ (лагеря Дальстрой, лагеря в окрестностях: Ванино, Советская Гавань и др.).

Генеалогические поиски: Что и где искать?

Самый частый запрос к архивам города — восстановление родословной, подтверждение стажа, места рождения/смерти родственников.

Метрические книги (ЗАГС) — до 1917 и 1918–1920 гг.

До 1917 года учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории (приходы). Для города Советской Гавани (тогда — Николаевск-на-Амуре уезд, Приморская область, затем Николаевск-на-Амуре уезд Дальневосточной области/края) метрические книги хранятся в:

• Государственном архиве Хабаровского края (ГАХК) — фонды духовных управлений/приходов.
• Государственном архиве Приморского края (ГАПК) (вл. Владивосток), если дело касается раннего периода (до 1920-х), когда регион входил в Приморскую область.

Актовые записи ЗАГСов (после 1917–1920 гг.)

Оригиналы книг акта записей за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) хранятся в Отделении ЗАГС Администрации городского округа «Советская Гавань».

• Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругу) или по нотариальной доверенности / судебному решению.
• Если запись старше 100 лет (для рождений/браков) или 75 лет (для смертей) — фонд передается в Архивное управление города для свободного доступа.

Переписи населения и ревизские сказки

• Всеобщая перепись 1897 г.: Листы переписи для Николаевск-на-Амуре уезда (в состав которого входила гавань) находятся в РГИА (Санкт-Петербург) и в ГАХК (копии/микрофильмы).
• Переписи 1920, 1926, 1937, 1939 гг.: Хранятся в ГАХК (фонды городских/районных статистических управлений). Доступ ограничен законом о персональных данных (75 лет).
• Домовые книги / Выписки из домовых книг: Основной источник для подтверждения проживания в советское время. Хранятся в Архивном управлении города (фонды ЖЭКов, паспортных столов, горсовета) и в ГАХК.

Личные дела и кадровые документы

• Предприятия города (Дальзавод, рыбзаводы, стройтресты, военные части): Личные дела рабочих и служащих, личные карточки, служебные списки. Если предприятие ликвидировано — дела в Архивном управлении города или ГАХК. Если действует — в архиве самого предприятия.
• Военные личные дела (офицеры, прапорщики, сержанты долгой службы): Хранятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО, подмосковное г. Подольск) и Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ, г. Санкт-Петербург). В городском архиве их нет.
• Партийные личные дела: В ГАХК (фонды горкома/райкома партии).

Промышленная и военная история: Уникальные фонды

История города неразрывно связана с тремя столпами: Флот, Рыбная промышленность, Судоремонт.

Судоремонтный завод «Дальзавод» (СРЗ «Дальзавод»)

Один из старейших и крупнейших заводов Дальнего Востока (основан в 1890-х как верфь в Владивостоке, перебазирован в Советскую Гавань в 1930-х).

• Документы по строительству завода, отчетам, кадрам, производству — в ГАХК (фонд завода) и в Архиве самого завода (если сохраняется на предприятии).
• Фотодокументы, газета «Заводской вестник» — в Архивном управлении города и ГАХК.

Военно-морская база / Тихоокеанский флот

Город — главная база ТОФ. Документы частей и соединений (журналы боевых действий, штатные расписания, приказы, личные дела офицеров) — это федеральная собственность.

• ЦА ВМФ (Санкт-Петербург) — основной массив до 1990-х гг.
• Архив ТОФ (г. Владивосток) — более поздние документы, оперативная документация.
• В городском архиве могут храниться только документы по гражданскому взаимодействию (городское хозяйство, благоустройство, бытовые вопросы военнослужащих и семей).

ГУЛАГ и спецпоселенцы (Дальстрой, Лагеря)

В окрестностях города находились лагеря (например, Ванинский лагпункт, лагеря при строительстве БАМ-1, верфи). Документы по репрессированным и спецпоселенцам:

• ГАХК, фонды УНКВД/ГУНКВД по Дальневосточному краю/Хабаровскому краю, фонды лагерей (если передавались в архив).
• Центральный архив ФСБ России и Архив ФСБ по Хабаровскому краю — оперативно-чекистские дела, дела спецпоселенцев (доступ по запросу заинтересованных лиц).
• Мемориальные базы: «Жертвы политического террора в СССР» (сайт base.memo.ru), «Воспоминания о ГУЛАГе».

Цифровой доступ и онлайн-сервисы (актуально на 2026 год)

Архивная сфера активно цифровизируется. Личного визита в Советскую Гавань или Хабаровск часто можно избежать.

Портал «Архивы Хабаровского края» (gaikh.ru)

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Поиск по названиям фондов, описаниям, делам, делам. Можно найти номера фонда/описания/дела для заказа справки.
• Цифровые копии: Часть описей и дел (особенно метрических книг, переписей, фондов партийных органов) оцифрованы и доступны для просмотра онлайн после регистрации.
• Дистанционный заказ справок: Через личный кабинет на портале или по электронной почте архива. Оплата через Госуслуги или банковские реквизиты. Готовую справку присылают почтой России или ЭМС.

Портал «Архивы Приморского края» (gaipk.ru)

Актуален для ранней истории региона (до 1938 г., когда Хабаровский край был выделен из Приморского).

Федеральные ресурсы

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: archives.gov.ru, поиск по всем госархивам страны.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, боевые журналы частей ТОФ, где служили жители города.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
• РГВИА / РГИА / РГАЭ (фед. архивы в Москве/СПб): Многие фонды оцифрованы на сайте fondy.ru (платный доступ к сканам) или в FamilySearch (бесплатно в центрах истории семей).

Сайт Администрации городского округа «Советская Гавань»

• Раздел «Архивное управление»: контакты, реквизиты для оплаты справок, образцы заявлений, перечень платных услуг.
• Часто публикуются путеводители по фондам (PDF) — скачайте и изучите перед запросом.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий 1: Вам нужна справка из ЗАГС (рождение/смерть/брак после 1920 г.)

1. Определите год события. Если < 100 лет (рождение/брак) или < 75 лет (смерть) — идете в Отделение ЗАГС г. Советская Гавань.
2. Подайте заявление через Госуслуги (сервис «Получение справки из актовой записи ЗАГС») — быстрее и дешевле (госпошлина 30% скидка).
3. Если вы не в городе — заказывайте с доставкой по почте через Госуслуги или по почте (заказное письмо с заявлением, копией паспорта, квитанцией об оплате, конвертом с марками для ответа).

Сценарий 2: Вам нужна справка из архива (домовая книга, перепись, личное дело на заводе, реhabiлизация)

1. Идентифицируйте архив-хранитель: Городской архив (муниципальные органы, ЖЭК, школы, МУП) или ГАХК (ведомства, флот, партия, НКВД, крупные заводы).
2. Найдите реквизиты дела: Используйте Электронный каталог фондов (ЭКФ) на сайте ГАХК или путеводители на сайте городской администрации. Вам нужны: Фонд (Ф), Описание (Оп), Дело (Д), Лист (Л).
3. Подайте запрос:
   • Через Госуслуги (сервис «Предоставление архивной справки» — доступен для многих архивов).
   • Через сайт архива (форма обратной связи / личный кабинет).
   • Почтой России (письмо с заявлением, копией паспорта, доверенностью если от чужого имени, конвертом для ответа).
4. Оплатите услугу: Реквизиты на сайте архива. Цены устанавливаются региональными тарифами (справка, от ~300-500 руб., копия дела — по страницам).
5. Получите результат: По почте (ЕМС/заказное) или электронно (скан, если разрешено законом о ПДн).

Сценарий 3: Генеалогическое исследование «под ключ»

Если времени нет или запрос сложный (поиск по нескольким архивам, чтение старославянского почерка, метрических книг до 1917 г.):

• Обратитесь к профессиональным генеалогам, работающим с Дальневосточными архивами (многие работают дистанционно).
• Проверяйте отзывы, просите образец отчета, договаривайтесь об этапной оплате.

Важные нюансы и советы

Контактная информация для старта (проверьте актуальность перед отправкой!)

Архивы города Советской Гавани — это не просто хранилища бумаг, это «память города», отражающая судьбы тысяч людей, построивших порт на краю света. Благодаря цифровизации и работе порталов ГАХК и Госуслуг, получить доступ к документам стало возможно, не покидая дома, где бы вы ни находились.

Главный алгоритм успеха:

1. Соберите все известные данные (ФИО, даты, места работы/службы, адреса проживания).
2. Определите, кто именно создавал нужный документ (ЗАГС, горсовет, завод, военная часть, НКВД).
3. Обратитесь в соответствующий архив (городской, краевой, федеральный) через онлайн-формы или почту.
4. При необходимости — привлеките профессионала для работы с фондами в Хабаровске или Владивостоке.

История вашей семьи и города ждет своего исследователя. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного фонда РФ и Хабаровского края. Контактные данные, реквизиты для оплаты и режим работы читальных залов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах adm-sovgav.ru и gaikh.ru перед отправкой запросов. Дата актуализации: ноябрь 2026 г.