Город Суворов Тульской области — это не только крупный промышленный центр (город шахтеров и металлургов), но и территория с богатой историей, уходящей корнями в XVII век (ранее известный как слобода Козлова, затем город Суворов с 1938 года). Для историков, генеалогов, местных историков и граждан, ищущих подтверждение стажа или прав на имущество, архивные учреждения города и области являются главным источником первоисточников.

Важно сразу уточнить: отдельного «Государственного архива города Суворова» как самостоятельного юридического лица не существует. Архивное дело на территории города осуществляется в рамках системы архивов Тульской области. Основными хранилищами документов по истории Суворова и Суворовского района являются:

1. Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главное хранилище документов до 1917 года и советского периода областного значения.
2. Архивное управление администрации Тульской области (Архивное управление), курирует муниципальные архивы, в т.ч. архив администрации Суворовского района.
3. Архив администрации Суворовского района (городской архив) — хранит документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района (в основном XX–XXI вв.).
4. Специализированные архивы (например, архив ОАО «Тулачермет», архивы ЗАГСов, нотариальные архивы).

Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главный фонд по истории Суворова

Адрес: 300000, г. Тула, ул. 30 лет Победы, д. 4.
Сайт: ga-to.ru (Портал «Архивы России» / ГИС УИАД).
Режим работы читальни: обычно пн–пт (необходимо уточнять на сайте или по телефону заранее).

Какие фонды ГАТО касаются Суворова?

В ГАТО концентрируются документы уездных учреждений (Суворов был частью Алексинского, затем Венёвского уездов Тульской губернии), волостных правлений, духовных консисторий, а также советских органов власти районного и городского уровней.

Ключевые фонды для генеалогии и истории Суворовского края:

• Фонд 197 (Алексинское уездное земское управление) — документы по землевладению, постройкам, семейным спискам конца XIX – нач. XX в.
• Фонд 207 (Венёвское уездное земское управление) — Суворов (Козлова) долгое время входило в Венёвский уезд. Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи (исповедные росписи) по приходам Суворовского района.
• Фонд 1208 (Суворовский районный исполнительный комитет) — протоколы заседаний, отчеты, дела по коллективизации, индустриализации, эвакуации, восстановлению народного хозяйства после ВОВ (1920–1990-е гг.).
• Фонд 1209 (Суворовский горком/райком ВКП(б)–КПСС) — партийная документация, кадровые дела, переписка с обкомом.
• Фонды духовного консистория (Ф. 100, 101 и др.) — метрические книги приходов Суворовского района (Рождественская церковь г. Суворова, церкви с. Козлова, с. Курбатово, с. Отрада и др.).
• Фонды промышленных предприятий: ОАО «Тулачермет» (Ф. Р-…), Суворовский рудник, строительные трасты, кадровые листы, личные дела рабочих, заведение трудовых книжек.

Метрические книги и генеалогические источники

Это самый востребованный массив. Благодаря работе ГАТО и волонтеров, существуют указатели сохранности метрических книг по Суворовскому (Венёвскому) уезду.

Полезные ресурсы (на основе открытых данных ГАТО):

• Указатель метрических книг и исповедных росписей по Венёвскому уезду (доступен на сайте veneva.ru или в разделе «Путеводители» ГАТО). Позволяет узнать, сохранились ли книги нужного прихода и за какие годы.
• Указатель материалов генеалогического характера ГАТО (файл mater_po_gen.pdf на сайте svrt.ru или ГАТО), систематизированная информация о сохранности метрических книг по различным приходам, ревизских сказках, списках приходских домов.

Цифровой доступ (ГИС УИАД и Электронный каталог ГАТО)

ГАТО активно оцифровывает фонды. Через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) на портале archives.gov.ru (раздел «Центральный фондовый каталог») можно:

1. Найти нужный фонд/опис/дело по ключевым словам («Суворов», «Козлова», «Суворовский район», название села).
2. Заказать платный просмотр цифровых копий документов (услуга «Просмотр цифровых копий архивных документов» на сайте ГАТО).
3. Оформить официальный запрос на архивную справку или выписку.

Архив администрации Суворовского района (Муниципальный архив)

Это ближайшее к жителям города место хранения документов советского и современного периода (после 1917 г., преимущественно 1990–2020 гг.).

Адрес: г. Суворов, пл. Ленина, д. 1 (Здание администрации Суворовского района).
Телефон: лучше уточнить на сайте админсуворов.ру или по телефону приемной администрации (+7 (48741) —XX-XX).

Что хранится в районном архиве:

• Документы Совета народных депутатов / Администрации Суворовского района (постановления, распоряжения, дела по хозяйству, социальной сфере).
• Архивы ликвидированных/реорганизованных предприятий и учреждений района (колхозы, совхозы, школы, больницы, ЖЭКи, БТИ), переданные в обязательном порядке.
• Документы по земельным вопросам (выдача участков, дачные кооперативы).
• Справочно-поисковые средства по фондам (опси, картотеки).

Как получить справку из районного архива:

1. Написать официальное заявление руководителю администрации района (или архивисту) с указанием цели запроса.
2. Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос о родственнике).
3. Можно подать через портал Госуслуг (ГУ ТО) — раздел «Предоставление архивных справок, выписок и копий документов».

Специализированные архивы: Загс, Нотариат, Предприятия

ЗАГС Суворовского района (Отдел регистрации актов гражданского состояния)

Хранит акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени).

• Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругам) или по нотариальному доверенности/судебному решению.
• Для генеалогии за 100-летним сроком — обращаться в ГАТО (метрические книги до 1917–1920 гг.) или в районный архив (дубликаты метрических книг 1920–1990-х гг., если они там переданы).

Архив ОАО «Тулачермет» (Суворовский ГОК/Металлургический комбинат)

Городообразующее предприятие. В его архиве (или в переданных фондах ГАТО/районного архива) могут храниться:

• Личные дела работников (кадровые карточки, листы учета трудового стажа).
• Приказы о приеме/увольнении, награждении, предоставлении жилья.
• Документы по профсоюзной деятельности, санаториям, детским лагерям.

Важно: При ликвидации или реорганизации структур предприятия документы подлежат передаче в государственное хранение (ГАТО или районный архив). Уточняйте актуальное место хранения в кадровой службе завода или в архивном управлении области.

Нотариальный архив (Тульская нотариальная палата)

Документы нотариусов, работавших в Суворове и районе (завещания, доверенности, договора купли-продажи недвижимости до внедрения ЕГРН) хранятся в архиве нотариальной палаты Тульской области (г. Тула). Доступ к ним имеет нотариус при оформлении наследственных прав.

Практическое руководство: Как искать документы по Суворову

Шаг 1. Определите временной период и тип документа

Шаг 2. Используйте удаленный доступ (Экономит время и деньги)

1. Зайдите на archives.gov.ru → «Центральный фондовый каталог».
2. В поиске укажите: «Государственный архив Тульской области» + ключевые слова: «Суворов», «Козлова», «Суворовский район», название конкретной деревни (например, «Курбатово», «Отрада», «Бобрики»).
3. Изучите опси (описания дел) нужных фондов. Описи часто оцифрованы и доступны для просмотра в ГИС УИАД после регистрации.
4. Закажите просмотр цифровых копий (платная услуга ГАТО) или закажите справку/выписку через форму на сайте ГАТО или Госуслуг.

Шаг 3. Обращение в читальню ГАТО (Тула, ул. 30 лет Победы, 4)

• Необходима читательская карточка (оформляется на месте по паспорту).
• Можно работать с оригиналами дел, которых нет в цифре.
• Разрешена некоммерческая фотосъемка документов (без штатива/вспышки) или заказ сканирования в архиве.

Шаг 4. Запрос через Госуслуги (Единый портал)

Услуга: «Предоставление архивных справок, выписок и копий архивных документов» (исполнитель: ГАТО или Архивное управление Тульской области).

• Заполняете форму, прикладываете сканы документов (паспорт, свидетельства о родстве).
• Оплачиваете госпошлину (если предусмотрена) или услугу копирования.
• Получаете готовый документ по почте (ЕМС) или в личном кабинете (электронный вариант).

Особенности поиска по «Козлове» (старое название Суворова)

До 1938 года город назывался Слобода Козлова (или просто Козлова), входил в Венёвский уезд Тульской губернии. При поиске в каталогах ГАТО и на сайте «Архивы России» обязательно используйте исторические названия:

• Козлова (слобода/город)
• Венёвский уезд
• Суворовский район (образован в 1929 г. в составе Московской области, с 1937 г. — Тульской области).
• Названия приходов: Рождественский приход (г. Козлова/Суворов), Никольский (с. Курбатово), Казанский (с. Отрада) и др.

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Частые ошибки и советы исследователям

• Ошибка: Искать только по запросу «Суворов».
  Совет: Обязательно добавляйте «Козлова», «Венёвский уезд», «Тульская губерния», название конкретной деревни/села.
• Ошибка: Думать, что все метрические книги сгорели/утеряны.
  Совет: Проверяйте Указатель метрических книг по Венёвскому уезду (ссылка на veneva.ru или в путеводителях ГАТО). Сохранность по Суворовскому району довольно высокая для XIX – нач. XX в.
• Ошибка: Приходить в ГАТО без предварительного заказа дел.
  Совет: Заказывайте дела заранее через ГИС УИАД или по телефону/email читальни (обычно за 1–3 дня). Это сэкономит вам поездку в Тулу.
• Совет по трудовым стажам: Если архив предприятия (Тулачермет) не находит личного дела, ищите в ГАТО (фонды профсоюзов, страховые дела) или в Пенсионном фонде (СФР) — там могут быть архивные копии лицевых счетов.
• Совет по недвижимости: Для домов до 1998 г. права часто подтверждаются только архивными документами (справки из БТИ, архива администрации о выдаче участка, решения исполкома). Обращайтесь в районный архив и БТИ Тульской области.

Архивная сеть, покрывающая историю города Суворова и Суворовского района, хорошо структурирована: пререволюционная и раннесоветская документация централизована в ГАТО (Тула), документы местного самоуправления и ликвидированных организаций последних десятилетий — в архиве администрации района (г. Суворов), акты гражданского состояния — в ЗАГСе;

Главный ключ к успеху — грамотное составление запроса (ФИО, даты, названия населенных пунктов в исторической перспективе) и использование цифровых ресурсов ГИС УИАД для предварительного поиска фондов и заказа копий. Не пренебрегайте консультациями архивистов ГАТО и районного архива, они знают структуру фондов и нюансы сохранности лучше любого путеводителя.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАТО, сайта администрации Суворовского района и справочной информации по архивоведению Тульской области. Актуальность контактов и реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.