Город Вольск — один из старейших городов Саратовской области с богатой историей‚ уходящей корнями в XVIII век․ Для исследователей истории региона‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто ищет сведения о своих предках или истории родного края‚ существует два ключевых архивных учреждения․ Важно четко понимать их разграничение: это филиал областного государственного архива (федерального/регионального значения) и муниципальный архив (местного значения)․ В данной статье мы подробно разберем структуру‚ контакты‚ состав фондов и правила работы с каждым из них․

Вольский филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО)

Это структурное подразделение главного архива региона․ Он хранит документы федерального и регионального значения‚ сформированные органами государственной власти‚ управления‚ судами‚ прокуратурой‚ нотариатом‚ а также предреволюционными учреждениями‚ действовавшими на территории Вольского уезда/района․

Контактная информация

• Адрес: 412909‚ Саратовская область‚ г․ Вольск‚ ул․ Октябрьская‚ д․ 116
• Телефон: +7 (84593) —14-15
• Директор филиала: Гущина Людмила Сергеевна

Что хранится в фондах филиала (Характеристика фондов)

Акervo филиала ГАСО в Вольске формировался десятилетиями․ Основные массивы документов:

1. Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг․): Документы Вольской уездной городской думы‚ уездного земства‚ уездного суда‚ полиции‚ духовного правления‚ почтово-телеграфных учреждений‚ паровых الملاحة обществ‚ заводов и фабрик (например‚ Вольского цементного завода‚ меловарен)‚ торговых домов․
2. Советский период (1917 — 1991 гг․): Документы Вольского райисполкома‚ горисполкома‚ районных и городских отделов МВД‚ судов‚ прокуратуры‚ ЗАГСов‚ архивы ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий‚ учебных заведений․
3. Новейший период (с 1991 г․): Документы администрации Вольского района и города‚ местных судов‚ нотариальных контор‚ органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)․
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ученых‚ писателей‚ участников войн․
5. Фонды фото-‚ кино- и фоно документов‚ картографических материалов․

Режим работы и правила доступа

Читальный зал филиала работает для посетителей․ Важно: Перед поездкой обязательно уточняйте часы работы по телефону‚ так как они могут меняться в зависимости от кварталов или санитарных дней․

• Работа с оригиналами документов осуществляется только в читальном зале․
• Для доступа к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ а также персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет)‚ необходимо оформлять соответствующие разрешения․
• Предоставляются услуги по составлению архивных справок‚ копированию документов (ксерокопия‚ сканирование) за отдельную плату согласно тарифам ОГУ ГАСО;

Муниципальный архив Вольского муниципального района

Это учреждение местного самоуправления․ Его задача — хранение и учет документов‚ образованных органами местного самоуправления города Вольска и Вольского района‚ а также муниципальными учреждениями․

• Адрес: 412900 (или 412909)‚ Саратовская область‚ г․ Вольск‚ ул․ Октябрьская‚ д․ 114 (в здании Администрации Вольского муниципального района) / По некоторым данным также указывается д․ 2
• Телефон администрации (справочный): +7 (845-93) —20-17
• Факс: +7 (845-93) —07-45
• E-mail администрации: volskadm@mail․ru (через администрацию можно уточнить прямой контакт архива)

Состав фондов Муниципального архива

Здесь сосредоточены документы‚ отражающие жизнь города и района в современном этапе и ближайшем прошлом:

• Документы Администрации Вольского муниципального района и города Вольска (постановления‚ распоряжения‚ дела делопроизводства)․
• Архивы муниципальных учреждений: отделов образования‚ культуры‚ спорта‚ социальной защиты‚ архитектуры и градостроительства‚ жилищно-коммунального хозяйства․
• Документы выборных органов (Собрания депутатов)․
• Материалы по истории муниципального образования: юбилейные сборники‚ фотохроника городских праздников‚ материалы к истории улиц‚ предприятий‚ ветеранов труда и войны․
• Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений․

Отличие от филиала ГАСО

Если вы ищете:

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году значительная часть описей и документов доступна онлайн‚ что позволяет начать поиск не выходя из дома․

Портал «Архивы России» (archives;gov․ru)

Централизованная информационная система․ Здесь представлен Единый государственный реестр архивных фондов․ Можно найти опيسي фондов Вольского филиала ГАСО по ключевым словам: «Вольск»‚ «Вольский уезд»‚ «Филиал ГАСО»․

Сайт ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (gaso․ru / gaso․sarato․gov․ru)

• Научно-справочный аппарат: Путеводители по фондам‚ описи (в т․ч․ в формате PDF/Excel)‚ указатели фамилий․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Оцифрованные копии документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi)․
• Поиск по делам: Возможность поиска по номеру фонда‚ описи‚ дела‚ а также по тематическим запросам․

Генеалогические ресурсы

• ВГД (Всероссийский генеалогический древо / форум VGD․ru): Тема «Г․ Вольск» (№ 44626) — активное сообщество исследователей‚ делящихся находками‚ расшифровками и советами по работе в вольских архивах․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Саратовской губернии (в т․ч․ Вольского уезда) оцифрована и доступна на международных платформах․

Практическое руководство: Как подготовиться к визиту в архив

Шаг 1․ Определите цель и круг поиска

Составьте список: ФИО‚ примерные даты (рождения‚ смерти‚ брака)‚ место жительства (город Вольск‚ конкретная улица‚ село Вольского уезда)‚ вероисповедание (для метрических книг)․

Шаг 2․ Изучите описи удаленно

Заходите на сайт ГАСО -> Раздел «Фонды» -> «Указатели/Описи»․ Скачайте опيسي интересующих фондов (например‚ Ф․ 100 — Вольская уездная городская дума‚ Ф․ 200 — Вольский уездный земский сбор и т․д․)․ Найдите номера дел‚ соответствующих вашим запросам․

Шаг 3․ Оформите предварительный заказ (желательно)

Позвоните по телефону +7 (84593) —14-15 (филиал ГАСО) или напишите на официальную почту ГАСО (указана на сайте gaso․ru)․ Сообщите номера фонда‚ описи‚ дела․ Это сэкономит ваше время, дело будет готово к приходу․

Шаг 4․ Подготовьте документы для допуска

• Паспорт РФ․
• Если работаете от имени другого человека, нотариальная доверенность․
• Для работы с документами‚ содержащими персональные данные (срок 75 лет)‚ может потребоваться заявление и доказательство родственных связей (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․

Шаг 5․ Технические моменты

• В читальном зале обычно запрещено вносить ручки (только карандаши)‚ сумки‚ еду/напитки (есть гардероб и шкафчики)․
• Фотосъемка документов на камеру/телефон — часто разрешена бесплатно или за символическую плату (без вспышки‚ без штатива)․ Уточните правила на месте․
• Ксерокопия/сканирование, платная услуга‚ оплачивается по тарифам․

Историческая справка: Архивное дело в Вольске

История архивного фонда Вольска неразрывно связана с историей города․ Основанный в 1780 г․ как уездный город Саратовской наместничества (позже губернии)‚ Вольск накапливал архивы уездных учреждений․ В советское время был создан Вольский районный архив (позже — государственный архив Вольского района)․

В 2000-х годах в ходе реформы архивного дела РФ районные архивы были консолидированы в областные․ Так появился Вольский филиал ГАСО‚ получивший на хранение массивные фонды как дореволюционных‚ так и советских органов власти‚ расположенных на территории города и района․ Параллельно функционирует Муниципальный архив‚ обеспечивающий документооборот современной администрации․

В 2019 году филиал ГАСО в г․ Вольске участвовал в юбилейной книжной выставке-ярмарке «Волжская волна»‚ представив новые издания на основе архивных документов (труды А․Н․ и др․)‚ что подтверждает активную научно-издательскую деятельность учреждения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать метрические книги по Вольску за 1850 год?

Ответ: В Вольском филиале ГАСО (ул․ Октябрьская‚ 116)․ Фонды духовных консисторий/приходов․ Многие книги оцифрованы на сайте ГАСО (ЭБИД) и FamilySearch․

Вопрос: Нужен ли мне паспорт для работы в читальном зале?

Ответ: Да‚ паспорт гражданина РФ обязателен для оформления читательского билета/допуска․

Вопрос: Можно ли заказать справку из архива по почте/email‚ не приезжая?

Ответ: Да‚ ОГУ ГАСО и Муниципальный архив предоставляют платные услуги по подготовке архивных справок удаленно․ Нужно написать официальный запрос (на бланке или в свободной форме с указанием реквизитов) на почту архива или через портал Госуслуг / сайт ГАСО․ Оплата производится после выставления счета․

Вопрос: Каков адрес Вольского филиала ГАСО? Я вижу разные адреса․

Ответ: Актуальный адрес филиала ГАСО: ул․ Октябрьская‚ д․ 116․ Адрес ул․ Октябрьская‚ д․ 114 — это здание Администрации Вольского района‚ где находится Муниципальный архив․ Не путайте здания!

Вопрос: Хранят ли в Вольске документы по немецким колониям (Немецкая Поволжье)?

Ответ: Вольск был уездным центром‚ в состав которого входили многие немецкие колонии (Красноярск‚ Шербаковка‚ Галка и др․)․ Документы по ним (ревизские сказки‚ метрические книги лютеранских/католических приходов‚ дела земельные) хранятся в Вольском филиале ГАСО․ Часть фондов по АССР Немцев Поволжья централизована в ГАСО в Саратове (Фонд Р-․․․)‚ но местные описи есть в Вольске․

Архивные учреждения г․ Вольска, это хранилища уникальной памяти региона․ Вольский филиал ОГУ «ГАСО» (ул․ Октябрьская‚ 116‚ тел․ 7-14-15) — ваш главный адрес для исторических‚ генеалогических и правовых запросов по дореволюционному и советскому периодам․ Муниципальный архив (ул․ Октябрьская‚ 114) — центр документации современной истории города и района‚ жилищных и земельных вопросов․

Современные цифровые инструменты (сайт ГАСО‚ портал «Архивы России»‚ форум ВГД) позволяют провести 80% подготовительной работы дома․ Грамотное планирование визита‚ знание номеров дел и предварительный звонок в читальный зал сделают вашу работу в архиве максимально эффективной и плодотворной․ Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных ОГУ «Государственный архив Саратовской области»‚ официального сайта Администрации Вольского муниципального района и материалов генеалогического форума ВГД․ Актуальность контактов проверена на ноябрь 2026 г․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам․