Поиск информации о государственных наградах, полученных военными и гражданскими лицами в период Великой Отечественной войны, а также в довоенное и послевоенное время, — одна из самых востребованных задач для историков, геноалогов и родственников ветеранов․ В Российской Федерации не существует единого физического хранилища под названием «Военный архив государственных наград»․ Под этим понятием обычно понимается совокупность фондов нескольких ключевых архивов, где концентрируются наградные листы, приказы о награждении, картотеки награжденных и описи к фондам․

Основные архивы-хранители наградной документации

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Адрес: 129164, г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, д․ 17․

Это главный архив для документов периода 1918–1941 гг․ и 1945–1991 гг․ Здесь хранятся:

• Наградные листы на ордена и медали довоенного периода (Гражданская война, конфликты на Халхин-Голе, Хасане, Советско-финская война)․
• Документы по награждению за послевоенное время (афганский период, локальные конфликты, мирное время)․
• Фонды Главного управления по делам награждений (ГУПН) при Президиуме ВС СССР․
• Сборные описи к орденам Ленина, Красного Знамени, Суворова, Кутузова и др․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — Подольск, Московская обл․

Адрес: 142103, г․ Подольск, ул․ Кiroва, д․ 3 (основной корпус); ул․ Папанина, д․ 1 (отделение)․

Главный архив для документов Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․)․ Именно здесь находится массивная масса наградных листов на медали «За отвагу», «За военные заслуги», ордена Славы, Отечественной войны, а также на высшие ордена (Ленина, Красного Знамени, Суворова, Кутузова) за войну․

• Фонд 33 (Центральный архив Советской Армии): Приказы по фронтам, армиям, корпусам, дивизиям о награждении․
• Фонд 400 (Начальство Военно-воздушных сил): Наградные дела авиации․
• Фонд 491 (Главное управление формирования и комплектации Вооруженных Сил): Картотеки уволенных/демобилизованных с отметками о наградах․
• Сборные фонды наградных листов: Организованы по типам наград (ордена, медали) и хронологически․

Архив Военно-морского флота (РГВМФ) — Санкт-Петербург

Адрес: 190000, г․ Санкт-Петербург, ул․ Ванькова, д․ 5․

Хранит наградную документацию по морским частям, флотилиям, береговым частям ВМФ за все периоды (с 1696 г․ по 1991 г․)․

Государственные архивы регионов (областей, краев, республик)

Хранят документы по награждению медалью «За победу над Германией», «За победу над Японией», юбилейными медалями (20, 30, 40, 50 лет Победы), а также орденами за трудовые заслуги в тылу․ Часто там находятся дубликаты приказов о награждении, ушедших в местные военкоматы и исполкомы․

Ключевые виды наградных документов

Наградной лист (Наградной список)

Это главный первичный документ, на основании которого принималось решение о награждении․ Содержит:

1. Паспортные данные: ФИО, год рождения, национальность, partijность, призывник (кем/когда призван)․
2. Военная биография: Воинское звание, должность, воинская часть (номер части или полное наименование) на момент подвига․
3. Текст подвига (описание заслуг): Подробное описание действий, за которые представляется награда․ Это самый ценный исторический материал․
4. Рекомендация: Какую именно награду просит командир (например: «Считаю достойным ордена Красного Знамени»)․
5. Подписи: Командира подразделения, командира полка/дивизии, начальника штаба, политика, представителя штаба фронта/армии․

Приказ о награждении

Официальный документ, вступающий в законную силу․ Издавался от имени:

• Президиума ВС СССР (высшие ордена: Герой СССР, Орден Ленина, Орден Победы и др․)․
• Наркомата обороны / Морского флота (ордена Суворова, Кутузова, Богдана Хмельницкого и др․)․
• Командования фронтов, армий, корпусов, дивизий (медали «За отвагу», «За военные заслуги», ордена Славы, Отечественной войны, Красную Звезду)․

Важно: Приказ содержит только ФИО, звание, должность, часть и название награды․ Текст подвига в приказе отсутствует․

Картотеки награжденных

Создавались для оперативного учета․ В ЦАМО (фонд 491, опись 1 и др․) и РГВА сохранены миллионы карточек․ Карточка содержит: ФИО, дату рождения, звание, часть, название награды, номер приказа, дату приказа․ Это самый быстрый способ подтвердить факт награждения, если номер приказа неизвестен․

Цифровые ресурсы для удаленного поиска

На сегодняшний день (сентябрь 2026 г․) основной массив документов оцифрован и доступен онлайн․ Это кардинально изменило методологию поиска․

Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)

Главный ресурс Минобороны РФ․ База построена на фондах ЦАМО (Подольск)․

• Раздел «Награды»: Поиск по ФИО, году рождения․ Выдает сканы наградных листов и приказов․
• Раздел «Память народа» (интеграция): Ссылки на документы о потерях (санархивы, погребальные ведомости)․
• Раздел «Боевой путь»: Автоматическое построение маршрута части по операционным журналам․

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Ранее автономный проект, теперь тесно интегрирован с «Подвигом народа»․ Удобен для поиска по номерам приказов и просмотра полных томов приказов (PDF)․

Архив РГВА на сайте «Электронный архив» (rgvarchive․ru)

Доступ к описям и отдельным оцифрованным фондам довоенного и послевоенного периодов․ Поиск сложнее, требует знания номера фонда/описи/дела․

Ресурс «Герои страны» (warheroes;ru)

Авторский проект, агрегирующий данные о Героях СССР и РФ, кавалерах ордена Славы 3-х степеней, Героях Соц․ Труда․ Содержит биографии и часто — тексты наградных листов на высшие награды․

Общероссийский генеалогический портал (genportal․ru) / FamilySearch / MyHeritage

Индексируют данные из «Памяти народа» и «Подвига народа», предоставляя альтернативные интерфейсы поиска․

Методика поиска: Пошаговый алгоритм

Этап 1․ Сбор входных данных

Минимальный набор для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (с учетом возможных опечаток в документах: «Иванов»/«Иванив», «Петров»/«Петровъ»)․
• Год рождения (или примерный диапазон ±2–3 года)․
• Место рождения (область, район, село) — критически важно для разграничения тезок․
• Воинское звание на конец войны / момент награждения․
• Номер воинской части (в/ч) или наименование дивизии/полка/фронта․

Этап 2․ Поиск в «Подвиге народа» (Приоритет №1 для ВОВ)

1. Заходим в раздел «Награды»․
2. Вводим ФИО + Год рождения․
3. Если найдено много тезок — добавляем Место рождения (в строке «Место рождения» или через фильтр)․
4. Анализируем выдачу: смотрим скан наградного листа (подтверждает подвиг) и приказ (подтверждает факт награждения)․
5. Сохраняем: Номер приказа, дату приказа, награждающий орган (фронт, армия, корпус, дивизия), номер дела в архиве (Фонд-Опись-Дело)․

Этап 3․ Поиск по приказам (если наградной лист не найден)

Иногда наградной лист не оцифрован или утерян, но приказ есть․

1. На «Память народа» или «Подвиге народа» переходим в раздел «Приказы»․
2. Выбираем тип награды (Орден Отечественной войны 1 ст․, Медаль «За отвагу» и т․д․)․
3. Выбираем награждающий орган (если знаете дивизию/армию) или ищете по ФИО в полном тексте PDF-тома приказа (функция «Найти в документе» в браузере)․

Этап 4․ Поиск в картотеках (Фонд 491 ЦАМО)

Если в базах ничего нет, но вы уверены в награде:

• В «Подвиге народа» есть раздел «Архивные справки» / «Картотеки» (доступность меняется)․
• Можно заказать архивную справку в ЦАМО официально (см․ ниже)․

Этап 5․ Довоенное и послевоенное время (РГВА)

Если награда получена до или после :

1. Ищем в каталогах РГВА (site:rgvarchive․ru) по ключевым словам: «Наградной лист», «Приказ о награждении», название части․
2. Обращаемся в РГВА за платным поиском или приезжаем в читальный зал (фонды 33, 34, 2000-х серии — ГУПН)․

Оформление официального запроса в архив

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужен документ с синей печатью архива (для суда, восстановления прав, получения льгот, вступления в общественные организации), необходимо направить официальный запрос․

Куда адресовать:

• ЦАМО (Подольск): Наградные листы и приказы ВОВ (ф․ 33, ф․ 400, сборные фонды наградных листов)․
• РГВА (Москва): Довоенные, послевоенные награды, высшие награды (Герои СССР, Орден Ленина, фонды ГУПН)․
• РГВМФ (СПб): Морские награды․
• Областные архивы: Юбилейные медали, медали «За победу над Германией», награды за труд в тылу․

Форма запроса (свободная, но обязательные реквизиты):

1. ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email․
2. ФИО награждаемого, дата и место рождения․
3. Воинское звание, воинская часть (если известно)․
4. Название искомой награды (или «все награды»)․
5. Цель запроса (личное пользование, суд, льготы, установление факта награждения)․
6. Подпись и дата․

Способы подачи:

• Почта России: Ценное письмо с вложением (направляется в архив-получатель)․
• Электронно: Через сайты архивов (РГВА, ЦАМО имеют формы обратной связи / электронную приемную) или через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)․
• Лично: В читальных залах архивов (требуется паспорт, заказ дел заранее)․

Сроки и стоимость:

• Государственные архивы: Справки для ветеранов, участников ВОВ, членов их семей (супруги, дети) — бесплатно (по закону «О ветеранах» и ФЗ-122)․ Срок до 30 дней (обычно 2–4 недели)․
• Остальные категории: Платные услуги․ Тарифы устанавливают архивы (около 1000–3000 руб․ за справку/копию дела)․ Срок до 30 рабочих дней․

Типичные проблемы и способы их решения

Специфические категории награжденных

Партизаны и подпольщики

Наградные листы часто оформлялись штабами партизанских движений, а не регулярными частями․ Документы могут храниться в:

• Областных государственных архивах (фонды обкомов партии, облисполкомов, штабов партизанского движения)․
• РГВА (фонд 445 — Штаб партизанского движения)․
• ЦАМО (сборные фонды наградных листов партизан)․

Военнослужащие НКВД / НКГБ / МВД / МГБ

Имели свою систему награждения и свои архивы․

• Основной архив: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — фонды НКВД СССР (ф․ 9401, 9476 и др․)․
• Центральный архив ФСБ (доступ ограничен)․
• В «Подвиге народа» постепенно добавляються приказы НКВД о награждении (ордена Красного Знамени, медали «За отвагу» пограничников и т․д․)․

Иностранные граждане, награжденные орденами и медалями СССР

Документы хранятся в РГВА (фонды ГУПН, фонд 33, приказы по фронтам с иностранцами) и в Архиве внешней политики РФ (АВП РФ)․ В «Подвиге народа» есть фильтр по гражданству․

Работа с «Военным архивом государственных наград» сегодня — это гибридный процесс: 90% успеха достигается за час за компьютером на сайтах «Подвиг народа» и «Память народа», а оставшиеся 10% (подтверждение факта для госорганов, поиск довоенных/послевоенных наград, партизан, НКВД) требуют обращения в физические архивы — ЦАМО (Подольск), РГВА (Москва), ГАРФ (Москва) или областные хранилища․

Главные советы:

• Начинайте с «Подвига народа» — там максимально полная оцифровка наградных листов ВОВ․
• Собирайте «доссье» предка: все известные части, звания, ранения, места службы․
• Не пренебрегайте поиском по номеру приказа — это самый точный идентификатор документа․
• Для юридически значимых целей заказывайте официальную архивную справку с печатью и подписью директора архива․
• Помните: отсутствие данных в интернете не означает отсутствие награды․ Обращайтесь в архивы напрямую․

Память о подвиге хранится в документах․ Умение их находить — это долг к поколению Победителей и инструмент восстановления справедливости для их потомков․

Статья подготовлена на основе актуальной на г․ информации о фондах ЦАМО, РГВА, РГВМФ, ГАРФ и функционале порталов «Подвиг народа» и «Память народа»․ Адреса, тарифы и сроки могут меняться, уточняйте их на официальных сайтах архивов перед обращением․