Государственные архивы Свердловской области представляют собой уникальный массив документального наследия, охватывающий историю Уральского региона с XVIII века по настоящее время. Это не просто хранилища старых бумаг, а современные информационные центры, обеспечивающие социальную защиту граждан, поддержку научных исследований и сохранение исторической памяти региона.
Общая информация и правовой статус
Главным архивным учреждением региона является Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО). Он является частью Государственной архивной службы Российской Федерации и подчиняется Управлению архивами Свердловской области.
Ключевые реквизиты: - Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области»
- Адрес: 620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101
- Официальный сайт: gaso-ural.ru
- Телефон / Факс: (343) -12-00-26
- Электронная почта: Доступна на официальном сайте в разделе «Контакты»
Начальник Управления архивами Свердловской области: Роман Сергеевич Тараборин.
Директор ГАСО: Александр Александрович Капустин (согласно актуальным данным на момент публикации).
Архивная сеть области: Структура и специализация
Архивное дело в Свердловской области представлено сетью специализированных учреждений. Помимо Главного государственного архива (ГАСО), ключевую роль играют:
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛСО) — специализированное хранилище документов о трудовой деятельности, стаже, зарплате и наградках граждан. Именно сюда обращаются за подтверждением пенсионных прав.
- Государственный архив административных органов Свердловской области — хранит фонды органов государственной власти и управления (исполкомы, администрации, министерства).
- Государственный архив социально-политической истории Свердловской области — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций и общественных движений.
- Государственный архив научно-технической документации Свердловской области — проектная, конструкторская, технологическая документация предприятий Уральского промышленного узла.
- Государственный архив кинофотодокументов Свердловской области — уникальные аудиовизуальные материалы.
Состав фондов и историческое значение
В государственных архивах Свердловской области сосредоточены документальные материалы, отражающие:
- Историю освоения и промышленного развития Урала с XVIII века (документы горных chancellerй, заводов Демидовых, государственных заводов).
- Период революции, Гражданской войны и интервенции на Урале.
- Индустриализацию 1930-х годов (в т.ч. документы о раскулачивании, существует специализированный информационный ресурс для поиска сведений о репрессированных).
- Великую Отечественную войну (эвакуационные заводы, госпитали, трудовой фронт).
- Послевоенное восстановление и развитие Свердловской области как промышленного центра СССР и РФ.
Основные услуги для граждан и организаций
Архивы предоставляют широкий спектр государственных и платных услуг. Самые востребованные направления:
Подтверждение трудового стажа и заработка (Социально-правовое обеспечение)
Это самая массовая услуга. Архив (преимущественно ГАДЛСО) выдает:
- Справки о стаже и заработке для Пенсионного фонда (СФР) и судов.
- Дубликаты трудовой книжки (при утере оригинала).
- Сведения о награждении медалями и орденами (для подтверждения льгот).
- Подтверждение факта работы на вредных/вредных производствах (для ранней пенсии).
Генеалогические и исторические исследования - Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — преимущественно до 1917 г.).
- Научные справки по истории предприятий, населенных пунктов, событий.
- Предоставление копий документов для публикаций, выставок, мемориальных проектов.
Работа с обращениями граждан (Приемная)
Прием граждан в отделе по работе с обращениями проводится по графику:
- Понедельник: 9:00 – 13:00
- Четверг: 9:00 – 13:00
Также обращения принимаются через:
- Портал государственных услуг gosuslugi.ru
- МФЦ mfc66.ru
- Почту России
Цифровая трансформация и удаленный доступ
Современный ГАСО активно внедряет цифровые технологии:
ГИС УИАД (Государственная информационная система «Управление архивными делами»)
Открыт доступ к ГИС УИАД, что позволяет:
- Искать дела по описям и фондам удаленно.
- Заказывать копии документов в электронном виде.
- Отслеживать статус готовности заказа.
Информационные ресурсы на сайте gaso-ural.ru: - База данных «Раскулачивание»: Структурированный сервис по дате, времени, месту и основанию раскулачивания жителей области в 1930-е годы с указанием места хранения дел.
- Путеводители и описи: Электронные версии путеводителей по фондам для предварительного поиска.
- Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам.
Порядок получения услуг: Пошаговая инструкция - Определите архив: Трудовой стаж — в ГАДЛСО (ул. Малышева, 101 или филиалы). Административная история — в ГАСО. Партийная/общественная — в ГАСПИ. Техническая — в ГАНТД.
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о предках), заявление по форме.
- Выберите способ обращения:
- Через Госуслуги (самый быстрый для стандартных справок о стаже).
- Лично в приемной (по графикам выше).
- Почтой России (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
- Оплата (для платных услуг): Генеалогические поиски, сложные научные справки, копирование больших объемов — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ и Правительством области. Оплата производится через квитанцию (Сбербанк, Почта Банк, онлайн на сайте).
- Получение результата: Готовую справку/копии можно забрать лично, получить по почте или в личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП).
Режим работы читальных залов (для исследователей)
- Определите архив: Трудовой стаж — в ГАДЛСО (ул. Малышева, 101 или филиалы). Административная история — в ГАСО. Партийная/общественная — в ГАСПИ. Техническая — в ГАНТД.
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о предках), заявление по форме.
- Выберите способ обращения:
- Через Госуслуги (самый быстрый для стандартных справок о стаже).
- Лично в приемной (по графикам выше).
- Почтой России (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
- Оплата (для платных услуг): Генеалогические поиски, сложные научные справки, копирование больших объемов — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ и Правительством области. Оплата производится через квитанцию (Сбербанк, Почта Банк, онлайн на сайте).
- Получение результата: Готовую справку/копии можно забрать лично, получить по почте или в личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП).
Режим работы читальных залов (для исследователей)
Для работы с оригиналами документов в читальных залах необходимо:
- Оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4, заполнение анкеты).
- Заранее заказать дела через электронный каталог или по карточкам описей (срок подготовки дел, обычно 1-3 рабочих дня).
- Соблюдать правила пользования фондами (безрукавки, карандаши, запрет на фотоаппарат без разрешения — допускается съемка на телефон/планшет без вспышки по согласованию).
Внимание: Режим работы читальных залов может отличаться от режима приемной. Уточняйте актуальное расписание на сайте gaso-ural.ru или по телефону (343) -12-00-26 перед визитом.
Важные контакты и полезные ссылки
| Учреждение / Служба | Адрес / Контакты | Профиль |
|---|---|---|
| Управление архивами Свердловской области | г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101 Тел.: (343) -12-00-26 | Координация, контроль, прием жалоб |
| ГКУСО ГАСО (Главный архив) | г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101 Сайт: gaso-ural.ru | Фонды органов власти, управления, личные фонды |
| ГКУСО ГАДЛСО (Архив личного состава) | г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101 (то же здание, отдельное структурное подразделение) | Трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела |
| Портал Госуслуг (Свердловская область) | gosuslugi.ru -> Раздел «Работа и пенсия» -> «Архивные справки» | Электронное заказание справок о стаже |
| МФЦ «Мои Документы» | mfc66.ru | Подача заявлений на архивные услуги |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли заказать справку о стаже родителя/бабушки удаленно, если я живу в другом городе?
Да. Через портал Госуслуг (раздел «Заказ архивной справки») или направив нотариально заверенное доверенное лицо / почтовое обращение с копией паспорта и документов, подтверждающих родство. Ответ придет по почте или в личный кабинет Госуслуг.
Сколько времени занимает изготовление справки о стаже?
Согласно регламенту предоставления государственной услуги — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней). Сложные генеалогические поиски могут занимать до нескольких месяцев (платная услуга, сроки договорные).
Что делать, если архив отвечает: «Документы не найдены»?
Не расстраивайтесь. Возможны варианты: 1) Документы в другом архиве (например, архив предприятия, архив другой области, где было предприятие). 2) Дело недописалось в opisь. 3) Документы утеряны/уничтожены (тогда оформляется справка об отсутствии сведений, которая принимается в суде для установления факта трудовой деятельности по косвенным доказательствам — свидетельствам, фото, нарядам).
Платна ли справка для Пенсионного фонда (СФР)?
Нет. Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат является бесплатной государственной услугой. Платны: генеалогические поиски, справки для личных нужд (не для соцзащиты), копирование документов в большом объеме, сложные научные справки.
Можно ли заказать справку о стаже родителя/бабушки удаленно, если я живу в другом городе?
Да. Через портал Госуслуг (раздел «Заказ архивной справки») или направив нотариально заверенное доверенное лицо / почтовое обращение с копией паспорта и документов, подтверждающих родство. Ответ придет по почте или в личный кабинет Госуслуг.
Сколько времени занимает изготовление справки о стаже?
Согласно регламенту предоставления государственной услуги — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней). Сложные генеалогические поиски могут занимать до нескольких месяцев (платная услуга, сроки договорные).
Что делать, если архив отвечает: «Документы не найдены»?
Не расстраивайтесь. Возможны варианты: 1) Документы в другом архиве (например, архив предприятия, архив другой области, где было предприятие). 2) Дело недописалось в opisь. 3) Документы утеряны/уничтожены (тогда оформляется справка об отсутствии сведений, которая принимается в суде для установления факта трудовой деятельности по косвенным доказательствам — свидетельствам, фото, нарядам).
Платна ли справка для Пенсионного фонда (СФР)?
Нет. Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат является бесплатной государственной услугой. Платны: генеалогические поиски, справки для личных нужд (не для соцзащиты), копирование документов в большом объеме, сложные научные справки.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО) и его специализированные филиалы — это надежный оплот документальной памяти Урала. Благодаря внедрению ГИС УИАД, порталу Госуслуг и работе МФЦ, доступ к архивной информации стал максимально открытым и удобным для каждого гражданина. Независимо от цели — оформление пенсии, восстановление родословной или написание научной работы — система архивов Свердловской области готова предоставить необходимую правовую и информационную поддержку.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта gaso-ural.ru, портала Управления архивами Свердловской области и портала Госуслуг. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.