Город Грязи — важный транспортный узел и административный центр Грязинского муниципального округа Липецкой области. Для жителей района‚ историков‚ генеалогов и юристов вопрос обращения в архивы актуален как никогда: поиск предков‚ оформление пенсий‚ подтверждение стажа‚ получение справок о рождении/браке/смерти или изучение истории малой родины. В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела в Грязях‚ адреса‚ контакты‚ режимы работы и состав фондов.

Основной архивный орган: Отдел ЗАГС и Архива Администрации Грязинского МО

Ключевым учреждением‚ обеспечивающим хранение и выдачу архивных документов на территории округа‚ является Отдел ЗАГС и Архива Администрации Грязинского муниципального округа. Это структурное подразделение местной администрации‚ которое объединяет функции органа ЗАГС (государственной регистрации актов гражданского состояния) и архивного органа муниципального уровня.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Отдел ЗАГС и Архива Администрации Грязинского муниципального округа Липецкой области.
• ИНН: 4802011766
• Дата регистрации: 15 января 2009 года (как органа местного самоуправления).
• Адрес (по данным официального сайта администрации): 399050‚ Липецкая обл.‚ г. Грязи‚ ул. Воровского‚ д. 12.
• Адрес (по данным справочников и портала «Архивы России»): 399058‚ Липецкая область‚ Грязинский район‚ г. Грязи‚ ул. Советская‚ д. 78.
• Телефон справочно-информационной службы / архива: (код 8-474 61) —05-46.
• Официальный сайт администрации: www.gryazy.ru (раздел «Архивный отдел» или «Отдел ЗАГС и архива»).
• Электронная почта (часто указывается на сайте): arhiv@gryazy.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации).

Режим работы (типичный для органов ЗАГС/Архивов)

Обычно прием граждан осуществляется в рабочие дни. Примерный график (подлежит уточнению по телефону):

• Понедельник — четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: выходные.

Примечание: В отдельные дни могут проводиться санитарные дни или выездные приемы. Информация публикуется на сайте gryazy.ru.

Состав и структура архивных фондов

Архивный отдел Администрации Грязинского МО формирует и хранит Архивный фонд Грязинского муниципального округа. В соответствии с законодательством (в т.ч. 131-ФЗ)‚ в состав округа входят 17 муниципальных образований (1 городское поселение г. Грязи и 16 сельских поселений)‚ всего 62 населенных пункта. Фонды отражают историю управления территорией с дореволюционного времени по наши дни.

Основные категории документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.):
   • Ревизские сказки Липецкого уезда Тамбовской губернии (город Грязи при р. Матыре).
   • Метрические книги приходов (рождение‚ брак‚ смерть) — важнейший источник для генеалогии.
   • Документы земских управлений‚ волостных правлений‚ городской думы.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний Soviets (райисполкома‚ горсовета‚ сельских советов).
   • Документы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий (например‚ Грязинский сахарный завод‚ вагоноремонтное депо).
   • Личные дела работников‚ пенсионные дела (переданные в региональный архив или хранящиеся на месте).
3. Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.):
   • Акты Администрации главы округа‚ решения Совета депутатов.
   • Документы муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры — по ликвидации/реорганизации).
   • Дела ликвидированных юрлиц (независимо от формы собственности)‚ переданные в обязательном порядке.
4. Акты гражданского состояния (ЗАГС):
   • Книги регистрации актов гражданского состояния (с 1917/1920 гг. по н.в.).
   • Выдача повторных свидетельств‚ справок (форма № 33‚ № 25 и др.)‚ восстановление записей;

Генеалогические и исторические исследования

Для тех‚ кто ищет корни в Грязинской земле‚ важно знать историческую административно-территориальную привязку:

• До 1928 г.: Грязи — город (поселок) в Липецком уезде Тамбовской губернии.
• 1928–1934 гг.: В составе ЦЧО (Центрально-Черноземной области).
• 1934–1954 гг;: В составе Воронежской области.
• С 1954 г.: В составе Липецкой области (Грязинский район).

Где искать метрические книги и ревизские сказки?

• В Отделе ЗАГС и Архива Грязинского МО (ул. Советская‚ 78) — хранятся книги ЗАГСов (после 1917 г.) и часть фондов сельских советов.
• В Государственном архиве Липецкой области (ГАЛО)‚ г. Липецк — основной массив дореволюционных фондов (духовные консистории‚ уездные управления‚ ревизские сказки‚ метрические книги приходов Липецкого уезда). Адрес: г. Липецк‚ ул. Папанина‚ 33.
• В Российском государственном историческом архиве (РГИА)‚ СПб, фонды Тамбовской духовной консистории‚ Тамбовской казенной палаты.
• На портале «Память народа» и «Подвиг народа» — для поиска участников ВОВ.
• На сайте FamilySearch / genealogical порталах — оцифрованные метрические книги Тамбовской губернии (часто доступны бесплатно).

Порядок обращения и получения услуг

А. Личный визит

1. Позвоните по тел. 2-05-46‚ уточните: наличие нужного фонда‚ режим работы читального зала‚ необходимость предварительной записи.
2. Возьмите с собой: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете чужие акты ЗАГС — свидетельство о рождении/браке‚ нотариальная доверенность).
3. Заполните заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайта администрации).

Б. Почтовый запрос

Адрес для отправки: 399058‚ Липецкая обл.‚ Грязинский р-н‚ г. Грязи‚ ул. Советская‚ д. 78‚ Отдел ЗАГС и Архива Администрации Грязинского МО.

В письме укажите: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ подробную информацию об искомом лице (ФИО‚ дата/место события‚ имена родителей/супруга)‚ цель запроса. Обязательно приложите копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины (для ЗАГС — 300 руб. за справку/свидетельство‚ 200 руб. за поиск). Конверт лучше отправлять заказным с уведомлением.

В. Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

• На портале Госуслуги (gosuslugi.ru) доступны услуги: «Получение справки из архива ЗАГС»‚ «Восстановление записи акта гражданского состояния». Выбирайте территориальный орган — «Отдел ЗАГС и Архива Администрации Грязинского МО».
• На сайте gryazy.ru в разделе «Обращения граждан» или «Архивный отдел» можно отправить официальный запрос.

Архивное управление администрации города Липецка: взаимодействие

Не путайте муниципальный архив Грязинского района с Архивным управлением администрации города Липецка (г. Липецк‚ ул. Папанина‚ 33 / ул. Свердлова). Областной архив (ГАЛО) является вышестоящим методологическим центром и хранилищем наиболее ценных региональных фондов. Архивный отдел Грязинского МО передает туда документы постоянного хранения по истечении сроков хранения в муниципальном архиве (обычно 10 лет для дел организаций). Если в Грязях документы не найдены‚ следующий шаг — обращение в ГАЛО.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Грязинского МО: www.gryazy.ru (Разделы: «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС и архива»‚ «Архивный отдел»‚ «Услуги»).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения «Отдел ЗАГС и архива Администрации Грязинского муниципального района».
• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО): galo.ru — путеводители по фондам‚ описи‚ онлайн-заявки.
• Единый государственный реестр архивных фондов: Поиск по коду учреждения или наименованию.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Точная геолокация здания по адресу ул. Советская‚ 78 (здание Отдела ЗАГС и Архива) и ул. Воровского‚ 12 (здание Администрации).

Историческая справка: Грязи и архивное дело

История архивного дела в Грязях неразрывно связана с историей города. Основанный в XVII веке как слобода при реке Матыре‚ Грязи стали крупной железнодорожной станцией (1868 г.) и уездным городом (1919–1928 гг.). В 2013 году‚ в связи с реализацией 131-ФЗ‚ Грязинский район был преобразован в Грязинский муниципальный округ‚ вошедший в состав которого 17 МО. Это событие отразилось на структуре архивных фондов: документы ликвидированных сельских администраций и поселений были централизованы в Архивный отдел округа.

Сегодня Архивный отдел не только хранит документы‚ но и занимается их оцифровкой‚ составлением научных справочников‚ проведением экскурсий (например‚ петровских мест‚ как отмечалось в новостях 2013 г.) и консультированием граждан.

Краткая шпаргалка для посетителя архива Грязинского МО:

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Грязинского муниципального округа‚ портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС и исторических материалов за 2009–2023 гг. Актуальность реквизитов (адрес‚ телефон‚ режим работы) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.