Поиск архивных документов, процесс, требующий понимания структуры архивной службы региона․ Если вас интересует тема «Гурьевск Кемеровская область архив», важно сразу разграничить два уровня: областной (государственный) и муниципальный (местный)․ В этой статье подробно описаны оба уровня, их контакты, фонды и современные цифровые инструменты для удаленной работы․

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — главное хранилище региона

Это ведущее архивное учреждение Кузбасса, входящее в систему Архивного управления Кемеровской области․ Оно хранит документы областного значения: органов власти, управления, крупных промышленных предприятий и общественных организаций советского и постсоветского периодов (фонды с литерой Р)․

Контакты и реквизиты ГАКО

• Официальный сайт (Портал «Архивное управление Кузбасса»): archive․kuzbass․ru (также доступен через портал «Архивы России» — archives․gov․ru)․
• Адрес: 650000, г․ Кемерово, проспект Ленина, 3а (исторически также указывался адрес: ул․ Красная, 7 — уточняйте актуальный при посещении)․
• Режим работы читального зала: Обязательно проверяйте на сайте в разделе «Читальный зал» -> «Режим приема граждан» перед поездкой․
• Телефоны справок: Указаны на сайте в разделе «Контакты»․

Что хранится в ГАКО (Структура фондов)

Согласно справочнику по фондам (сост․ Т․В․ Акибова, О․А․ Агеева, Л․И․ Сапурина и др․), архив концентрирует документы:

• Органов Советов народных депутатов (областного, городского, районного уровней)․
• Исполнительных комитетов (облисполкома, горисполкомов)․
• Областных управлений министерств и ведомств (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования и т․д․)․
• Крупнейших промышленных предприятий Кузбасса (угольные шахты, коксохимические заводы, металлургия, машиностроение)․
• Партийных организаций (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС)․
• Общественных организаций (профсоюзов, комсомола, женских советов)․

Важно: Документы по Гурьевску и Гурьевскому району за советский период (протоколы райисполкома, райкома партии, отчеты предприятий районного подчинения) как правило, сосредоточены именно в Государственном архиве Кемеровской области в фондах с литерой «Р»․

Электронные сервисы ГАКО

1. Электронный каталог (Описи фондов): Позволяет удаленно просматривать описи дел, определять номера фондов, описей и дел для заказа в читальный зал․
2. ЕАИС (Единая Архивная Информационная Система): Федеральный ресурс (eais․gov․ru) для поиска по всем архивам России․ Введите в поиске «Гурьевск», «Гурьевский район», «Кемеровская область»․
3. Виртуальные выставки: Регулярно публикуються на сайте (раздел «Виртуальные выставки»), посвященные юбилеям области, Победе в ВОВ, истории предприятий․
4. Электронные документы и базы данных: Доступ к оцифрованным фондам (например, проект «Вклад Кузбасса в Победу» к 75-летию Победы)․
5. Онлайн-запросы и услуги: Раздел «Запросы» и «Услуги и тарифы» на сайте позволяет заказать справку, копию документа или тематический подбор дистанционно (оплата через Госуслуги или банковские реквизиты)․

Специализированные государственные архивы в Кемерово

Помимо ГАКО, в столице региона функционируют профильные хранилища, которые могут понадобиться при генеалогических или биографических исследованиях:

• Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (ГАДЛК): Хранит деловые дела по личному составу предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, листы учета рабочего времени)․ Ключевой ресурс для подтверждения стажа и пенсионных прав․ Адрес: г․ Кемерово (уточнять на сайте)․ На сайте представлен список фондов и перечень услуг․
• МБУ «Кемеровский городской архив»: Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города Кемерово (советского и современного периодов)․

Архивный отдел Гурьевского муниципального округа — местный уровень

Именно этот структурный подразделение Администрации Гурьевского муниципального округа является тем самым «архивом Гурьевска», который ищут местные жители для решения бытовых и исторических вопросов․

Функции и фонды муниципального архива Гурьевска

• Документы органов местного самоуправления: Решения и распоряжения главы округа, Совета депутатов, администрации (с 1990-х гг․ по настоящее время)․
• Документы муниципальных учреждений: Школ, детских садов, поликлиник, ЖКХ, домов культуры, расположенных на территории округа (Гурьевск, Салаир, поселки и села)․
• Личные дела граждан: Поступают из ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций (архивы школ, больниц, управлений ЖКХ)․
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): В архиве могут храниться вторые экземпляры актовых записей (до передачи в областной архив ЗАГС) или указатели к ним․

Деятельность и контакты

Согласно информации с портала «Архивное управление Кузбасса», сотрудники архивного отдела Гурьевского МО активно занимаются научно-справочной работой: оформляют подборки документов к памятным датам (например, к Дню Победы, Дню города), готовят виртуальные выставки․

Иерархия и взаимодействие: Где искать конкретный документ?

Понимание подчиненности архивов сэкономит ваше время․ Схема проста:

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Вариант А: Личный визит в Читальный зал ГАКО (г․ Кемерово)

1. Зарегистрируйтесь на сайте archive․kuzbass․ru в «Электронном каталоге» или в ЕАИС․
2. Найдите нужные фонды/описания/дела по ключевым словам: «Гурьевск», «Гурьевский район», название предприятия (напр․, «Гурьевский цементный», «Гурьевская шахта», «Салаирский рудник»)․
3. Запишите шифр: Фонд — Описание — Дело (напр․: Р-1234 / 1 / 56)․
4. Придите в читальный зал с паспортом․ Закажите дела через электронную систему заказа или карточку заказа․
5. Сделайте фото (без штатива/вспышки) или закажите платные копии/сканы․

Вариант Б: Удаленный запрос (через сайт ГАКО или Госуслуги)

• Раздел «Запросы» -> «Подать запрос»․
• Выберите тип: «Генеалогический», «Правовой» (стаж, зарплата), «Тематический»․
• Опишите задачу максимально точно: ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы, название организации․
• Оплатите услугу по тарифам (раздел «Услуги и тарифы» на сайте)․
• Ответ придет по почте (электронной или бумажной) в установленный законом срок (обычно до 30 дней)․

Вариант В: Обращение в Архивный отдел Гурьевского МО (для документов 90-х — н․в․)

• Позвоните в Администрацию Гурьевского МО, попросите соединить с Архивным отделом․
• Уточните: хранят ли они дела нужной вам организации (школы, больницы, ЖЭК) за нужные годы․
• Напишите заявление от имени главы Администрации (бланк можно взять у архивиста или на сайте Администрации)․
• При личном визите возьмите паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные);

История архивного дела Кузбасса: контекст для исследователя

Архивная служба Кемеровской области образована решением № 555 Кемеровского облисполкома от г․ — в день образования самой Кемеровской области․ Архивный фонд области является неотъемлемой частью Архивного фонда РФ․

Это означает, что документы до 1943 г․ (период Сибирского края, Западно-Сибирского края) могут храниться в Государственном архиве Новосибирской области или в фондах ГАКО, если они были переданы при разделении краев․ При работе с ранними периодами истории Гурьевска (основан 1910-е гг․, город с 1944 г․) стоит проверять оба архива․

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives․gov․ru — реестр архивов, нормативная база, доступ к ЕАИС․
• ЕАИС (Единая Архивная Информационная Система): eais․gov․ru, главный поисковик по описям всех гос․ архивов РФ․
• Сайт Архивного управления Кузбасса (ГАКО): archive․kuzbass․ru — каталог фондов, виртуальные выставки, заказ услуг․
• Сайт Администрации Гурьевского МО: адм-гурьевск․рф — контакты муниципального архива, местные нормативные акты․
• Портал «Подвиг Народа» / «Память Народа»: podvignaroda․ru, pamyat-naroda․ru — для поиска наградных документов участников ВОВ из Гурьевска․
• Госуслуги (Госзапросы в архивы): gosuslugi․ru — удобный способ подать правовой запрос в ГАКО или ГАДЛК без визита․

Резюме: Кому и куда обращаться?

1. Ищете стаж работы на шахте/заводе/колхозе Гурьевского района за советский период? → ГАДЛК (Кемерово) или ГАКО (Кемерово) (фонды предприятий)․
2. Ищете решение Администрации Гурьевска 2000-х гг․, справку из школьного архива, историю дома культуры? → Архивный отдел Администрации Гурьевского МО (Гурьевск);
3. Ищете акт рождения/свадьбы/смерти до 1920 г․ или 1920-1990 гг․? → Государственный архив ЗАГС Кемеровской области (через МФЦ или Госуслуги) или ГАКО (для старых описей ЗАГСов)․
4. Пишете историю города/посёлка, нужен массивный фонд документов? → Начинайте с Электронного каталога ГАКО и ЕАИС, затем планируйте поездку в Кемерово + уточняйте наличие копий в местном архиве Гурьевска․

Главное правило: Всегда начинайте с удаленного поиска в ЕАИС и Электронном каталоге ГАКО․ Это бесплатно, доступно 24/7 и позволяет прийти в читальный зал (или написать запрос) уже с точными шифрами дел, экономя недели работы․