Архивы Гурьевска: структура, фонды и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Гурьевск – один из крупнейших городов Калининградской области, расположенный в 30 км к северо‑востоку от Калининграда. Город имеет богатую историю, связанную с периодами Пруссии, Советского Союза и современной России. Именно поэтому в Гурьевске и его окрестностях скопилось множество документальных материалов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.

Обзор архивной системы Калининградской области

В регионе действует Государственный архив Калининградской области (ГАКО) – единственное государственное архивное учреждение, которое отвечает за сбор, хранение и предоставление доступа к документам, относящимся к истории области с XIX века до наших дней.

  • Адрес: г. Калининград, ул. Комсомольская, д. 32
  • Телефон (приёмная): 8 (4012) -1‑96‑28
  • Телефон (читальный зал): 8 (4012) -1‑04‑53
  • Контактный e‑mail: info@gako.kaliningrad.ru

Согласно приказу Федерального архивного агентства от 17 июня 2024 г., ГАКО реализует проекты по оцифровке и удалённому доступу к архивным документам через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).

Архивные подразделения в Гурьевске

Архивный отдел администрации Гурьевского муниципального округа

Для жителей Гурьевска существует локальный архивный отдел, который хранит документы, связанные с муниципальной историей, земельными реестрами, социальными программами и другими вопросами местного значения.

  • Адрес: 238300, Калининградская область, г. Гурьевск, ул. Лесная, д. 3А (иногда указывается д. 3Б)
  • Телефон: 8 (4012) -1‑04‑53 (приёмная)
  • Час работы читального зала: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00

Отдел занимается:

  1. Хранением муниципальных актов и решений Совета депутатов.
  2. Ведением архива земельных и кадастровых документов.
  3. Подготовкой материалов для исторических исследований и публикаций.

Электронный архив печатных СМИ Калининградской области

В рамках регионального проекта «Электронный архив печатных СМИ» в Гурьевске можно получить доступ к оцифрованным выпускам местных газет и журналов, включая «Наше время». Доступ предоставляется в Центре регионоведения (3‑й этаж) и в зале электронных ресурсов библиотеки (цокольный этаж).

Как получить доступ к архивным материалам

Подача заявки

Для получения копий документов необходимо оформить письменную заявку. В заявке указываются:

  • ФИО заявителя и контактные данные;
  • Точный перечень запрашиваемых документов (номер дела, период, тип документа);
  • Цель исследования (научная работа, семейное генеалогическое исследование, журналистика и т.д.).

Заявку можно отправить:

  • Электронной почтой (см. выше);
  • Через форму на официальном сайте gako.kaliningrad.ru;
  • Лично в приёмной архива.

Оформление копий и стоимость

Согласно действующим тарифам, копирование документов (печатных и электронных) стоит от 5 до 15 рублей за лист в зависимости от формата и объёма. Оцифровка (сканирование) предоставляется бесплатно для научных и образовательных целей, если запрос подтверждён соответствующей справкой.

Доступ к онлайн‑каталогам

Все документы, включённые в ГИС УИАД, доступны через веб‑портал gis-uiad.ru. Для входа требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Ключевые фонды, хранящиеся в архивах

Военно‑исторический фонд

В ГАКО и в архивном отделе Гурьевска находятся учетные карточки, списки военнопленных, документы о лагерях «Шталаг‑1Ф» и другие материалы, связанные с Второй мировой войной. Пример: учетная карточка Ибадуллы Жуманиеза (человек, известный под именем Чиманиас).

Муниципальные акты Гурьевского района

Сюда входят:

  • Решения Совета депутатов о присвоении статусa городского округа (закон от 5 ноября 2004 г. № 446‑О);
  • Документы о планировании городской инфраструктуры, землеустройстве и социальном обеспечении.

Печатные СМИ

Архив хранит выпуски местных газет, таких как «Гурьевск сегодня», «Калининградская правда» (региональная часть) и специализированные журналы, отражающие культурную и экономическую жизнь области.

Практические советы исследователям

  1. Планируйте визит заранее. Уточните наличие нужных документов по телефону или через электронную почту.
  2. Берите с собой удостоверение личности. В некоторых случаях требуется предъявление паспорта или служебного пропуска.
  3. Используйте ноутбук или планшет. В читальном зале часто есть доступ к локальной сети и к базе ГИС УИАД.
  4. Соблюдайте правила обращения с документами. Не допускайте загрязнения, не отрывайте листы, используйте перчатки при работе с хрупкими материалами.
  5. Записывайте реквизиты документов. Номер дела, дату, архивный фонд – это упростит последующее цитирование.

Контактные данные и ссылки

Государственный архив Калининградской области Комсомольская, д. 32, г. Калининград
Телефон (приёмная) 8 (4012) -1‑96‑28
Телефон (читальный зал) 8 (4012) -1‑04‑53
Э‑mail info@gako.kaliningrad.ru
Сайт gako.kaliningrad.ru
Архивный отдел администрации Гурьевского округа ул. Лесная, д. 3А, г. Гурьевск, 238300
Телефон 8 (4012) -1‑04‑53
Э‑mail archive@gurievsk.kaliningrad.ru

Гурьевск, будучи важным административным центром Калининградской области, обладает собственным архивным подразделением, которое тесно взаимодействует с Государственным архивом Калининградской области. Совместные усилия этих учреждений позволяют сохранять и предоставлять доступ к уникальному историческому наследию региона – от документов о войнах и репрессиях до муниципальных актов, отражающих развитие современной городской среды.

Если вы интересуетесь историей Гурьевска, планируете генеалогическое исследование или готовите научную работу, воспользуйтесь перечисленными ресурсами и рекомендациями. Архивы региона открыты для всех, кто готов уважительно относиться к их фондам и соблюдать установленные правила доступа.


Дата актуализации статьи: 07 октября 2026 г.