Дата актуализации:

Содержание

1. История архивного дела в Ханты‑Мансийске
2. Структура Службы по делам архивов ХМАО‑ЮГР
3. Какие услуги предоставляются?
4. Какие документы хранятся?
5. Как получить доступ к архивным материалам?
6. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
7. Контактные данные и часы работы
8. Полезные советы исследователям и генеалогам
9. Часто задаваемые вопросы

В современном мире архивы – это живой мост между прошлым, настоящим и будущим․ Они позволяют:

• Сохранять историческую память региона;
• Оказывать государственные услуги, связанные с документами (регистрация, выдача копий, подтверждение фактов);
• Бороться с попытками фальсификации истории и защищать культурное наследие;
• Поддерживать научные исследования и генеалогию․

Для Ханты‑Мансийска и всего ХМАО‑ЮГР архивы играют особую роль, учитывая уникальность коренных народов (ханты, манси) и интенсивное развитие нефтегазовой отрасли в XX–XXI вв․

История архивного дела в Ханты‑Мансийске

Становление архивных учреждений в регионе началось в 1930‑х годах, когда в рамках советской политики по документированию экономического и социального развития были созданы первые региональные архивы․ Ключевые вехи:

1. 1935 г․ – открытие первого архивного отделения в г; Ханты‑Мансийск․
2. 1950‑е годы – расширение коллекций за счёт документов о строительстве первых нефтяных месторождений․
3. 1991 г․ – реорганизация в Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры․
4. 2005 г․ – создание Службы по делам архивов ХМАО‑ЮГР, объединившей несколько подразделений․
5. 2018 г․ – запуск электронного каталога и проекта «Оцифровка исторических документов»․

Сегодня архивный фонд насчитывает более 10 миллионов единиц хранения, включая уникальные рукописи, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы․

Структура Службы по делам архивов ХМАО‑ЮГР

Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры является исполнительным органом государственной власти, отвечающим за:

• Реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела;
• Оказание государственных услуг (выдача копий, справок, подтверждений и т․д․);
• Охрану и сохранение архивных фондов;
• Взаимодействие с научными и культурными учреждениями․

Основные подразделения:

Какие услуги предоставляються?

Служба предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий документов (нотариальная, простая, электронная)․
• Справки о наличии/отсутствии документов (для судов, органов опеки, работодателей)․
• Консультации по поиску информации – помощь в формулировании запросов․
• Генеалогические услуги – поиск сведений о предках, составление родословных․
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, мультимедийные презентации․
• Оцифровка и предоставление электронных копий – сканирование, создание PDF/TIFF файлов․
• Аренда помещений для проведения научных конференций и выставок․

Все услуги бесплатны в рамках государственных программ, однако за подготовку копий и услуги оцифровки может взиматься небольшая плата (см․ раздел контактов)․

Какие документы хранятся?

Фонд архива условно делится на несколько категорий:

Исторические документы (до 1991 г․)

• Дела советской администрации (парткомов, колхозов, советов)․
• Документы о строительстве и развитии нефтегазовой отрасли (проектные, технические, финансовые отчёты)․
• Материалы о жизни коренных народов: ханты, манси, их традиции, земельные вопросы․
• Военно-исторические архивы (вклад в Великую Отечественную войну, списки ветеранов)․
• Фотографии, карты, этнографические исследования․

Современные документы (1991‑настоящее время)

• Административные акты органов исполнительной власти ХМАО‑ЮГР․
• Судебные и нотариальные документы․
• Регистрационные книги (рождения, браки, смерти)․
• Документы о социальном обеспечении, пенсионных выплатах․

Мультимедийные материалы

• Аудиозаписи интервью ветеранов․
• Видеофильмы о традициях ханты‑манси․
• Электронные презентации, созданные в рамках просветительских программ․

Как получить доступ к архивным материалам?

Шаг 1․ Подготовка запроса

Для получения информации необходимо оформить письменный запрос․ В запросе указываются:

• ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точный перечень интересующих документов (если известен архивный номер, год, тип);
• Цель исследования (научная, личная, юридическая и т․д․)․

Шаг 2․ Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приёмном зале архива;
• По почте (рекомендованным письмом);
• Электронно через форму на официальном сайте archive@admhmao․ru․

Шаг 3․ Рассмотрение и выдача

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», срок рассмотрения запроса не превышает 30 календарных дней․ После одобрения вы получаете:

• Справку о наличии/отсутствии документов;
• Копию (бумажную или электронную) выбранных материалов;
• При необходимости – доступ к оригиналам в читальном зале (по предварительной записи)․

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2018 года архив активно развивает цифровой сервис:

• Онлайн‑каталог – доступен по адресу https://archive․admhmao․ru․ Позволяет искать по ключевым словам, датам, типу документа․
• Электронный архив – более 200 000 оцифрованных единиц (фото, сканы, аудио)․
• Виртуальная экскурсия – 3‑мерный тур по архивному залу, доступный через YouTube и сайт․
• Сервис «Запрос онлайн» – форма подачи электронных запросов с возможностью загрузки сканов документов․

Для работы с электронными материалами рекомендуется использовать браузер Chrome или Firefox, а для просмотра больших сканов – программы Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader․

Контактные данные и часы работы

Важно: При посещении читального зала необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму․

Полезные советы исследователям и генеалогам

• Начинайте с онлайн‑каталога․ Часто нужный документ уже оцифрован и доступен без личного визита․
• Уточняйте архивные номера․ Чем точнее указаны сведения (год, тип, номер дела), тем быстрее будет обработан запрос․
• Сохраняйте копии запросов․ Электронные письма и печатные заявки служат подтверждением ваших прав․
• Пользуйтесь услугой «консультация по телефону»․ Операторы могут подсказать, какие фонды стоит просмотреть в первую очередь․
• При работе с историческими документами учитывайте контекст․ Понимание советской административной структуры поможет правильно интерпретировать записи․
• Для генеалогии ищите: метрические книги, списки военнообязанных, переписи населения, акты о рождении/браке/смерти․
• Не забывайте о праве на конфиденциальность․ Документы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены в доступе․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да․ Если документ уже оцифрован, его копию можно заказать через форму «Запрос онлайн» и получить в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail․

Сколько стоит нотариальная копия?

Стоимость зависит от объёма и типа документа․ Ориентировочная цена – от 150 до 500 рублей за лист․ Точный расчёт делается после уточнения в приёмном зале․

Как узнать, есть ли в архиве сведения о моём предке?

Сначала сформулируйте запрос с указанием ФИО, даты рождения (если известны) и предполагаемого периода жизни․ Затем отправьте запрос в отдел работы с гражданами – они проверят наличие записей в метрических книгах и списках военнообязанных․

Можно ли проводить исследование в архиве без предварительной записи?

Нет․ Для доступа к оригиналам требуется предварительная запись (по телефону 7 (3467) -3‑50‑00 или через онлайн‑форму)․ Запись гарантирует наличие нужного помещения и ассистента․

Какие меры принимаются для сохранения документов?

Архив использует климат‑контролируемые помещения, специальные консервационные материалы, а также регулярно проводит оцифровку, чтобы снизить нагрузку на оригиналы․

Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры – это надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей региона, ищет сведения о предках или нуждается в официальных документах․ Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых сервисов, архив обеспечивает широкий доступ к уникальному культурному наследию и способствует его сохранению для будущих поколений․

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты всегда готовы помочь․