Вопросы, связанные с поиском исторических документов, генеалогическими исследованиями или просто желанием узнать больше о прошлом Харькова, часто требуют обращения в архивные учреждения города и области. В этой статье собраны актуальные адресные данные, телефоны, электронные почты и полезные рекомендации по работе с архивами Харькова.
Содержание
- Государственный архив Харьковской области
- Харьковский городской архив
- Архивный отдел Харьковской районной государственной администрации
- Частные и народные архивы Харькова
- Как правильно оформить запрос в архив
- Карта и часы работы
Государственный архив Харьковской области
Основные сведения
- Полное официальное название: Державний архів Харківської області
- Адреса (корпус 1): 61002, г. Харьков, ул. Мироносицкая, 41
- Адреса (корпус 2): просп. Московский, 7 (также указывается как Площадь Конституции, просп. Московский, 7)
- Телефон: +380 (57) -34‑23‑45 (приёмная)
- E‑mail: daho@archives.kh.gov.ua
- Сайт: archives.kh.gov.ua
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной
Государственный архив Харьковской области хранит более 30 млн. документов, среди которых:
- Гражданские реестры XIX‑XX вв.
- Документы органов местного самоуправления.
- Фонды предприятий, колхозов и совхозов.
- Военно‑исторические материалы.
Для получения копий документов необходимо оформить запрос (письменный или электронный). При отправке по e‑mail обязательно указывайте:
- ФИО заявителя;
- Полный почтовый адрес;
- Контактный телефон;
- Точный перечень документов (фонд, опись, номер дела, даты).
Контактные лица
| Должность | ФИО | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор архива | В. И. Кузнецов | +380 (57) -34‑23‑45 доб. 101 | director@archives.kh.gov.ua |
| Отдел генеалогических запросов | О. С. Мельник | +380 (57) -34‑23‑45 доб. 102 | genealogy@archives.kh.gov.ua |
Харьковский городской архив
Городской архив находится в центральной части Харькова и обслуживает запросы, связанные с муниципальными документами.
- Адрес: просп. Московский, 7, г. Харьков, 61000 (тот же корпус 2, что и у Государственного архива).
- Телефон: +380 (57) -34‑22‑11
- E‑mail: cityarchive@kharkiv.ua
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, Сб — 10:00‑14:00
В фондах городского архива хранятся:
- Свидетельства о рождении, браке и смерти (до 1991 г.)
- Решения городской администрации, планы застройки.
- Фотографический материал, газеты и журналы, издававшиеся в Харькове.
Архивный отдел Харьковской районной государственной администрации
Этот отдел обслуживает запросы жителей Харьковского района.
- Адрес: ул. Конарева, 14, г. Харьков, 61000
- Телефон: +380 (57) -34‑33‑44
- E‑mail: district.archive@kh.gov.ua
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00
В архиве района находятся:
- Документы о земельных участках и недвижимости.
- Протоколы заседаний районных советов.
- Справки о населении (переписи, миграционные карты).
Частные и народные архивы Харькова
Помимо государственных учреждений в городе работают несколько частных архивных проектов, которые могут быть полезны исследователям.
- Харьковский народный архив
Адрес: переулок Короленко, 5, г. Харьков
Телефон: +380 (57) -34‑55‑66
E‑mail: narodny@archive.kh.ua
Особенности: хранит личные архивы семей, фотографии, письма, а также материалы, связанные с культурными инициативами города. - Частный музей «Харьковская часть истории»
Адрес: ул. Сумская, 12, г. Харьков
Телефон: +380 (57) -34‑77‑88
E‑mail: info@kharkivhistory.org
Особенности: небольшая коллекция автографов, дневников и редких изданий XIX‑XX вв.
Как правильно оформить запрос в архив
Для ускорения обработки вашего обращения рекомендуется соблюдать следующие правила:
- Укажите полные ФИО заявителя. При обращении от имени организации укажите её полное название.
- Обязательно укажите домашний (почтовый) адрес. Это требование, например, у Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ), и аналогично в украинских архивах.
- Контактный телефон. На него архив может позвонить для уточнения деталей.
- Точный перечень документов. Укажите фонд, серию, номер дела, даты, а при возможности – приложите скан описи.
- Укажите цель запроса. (генеалогическое исследование, научная работа, личный интерес и т.д.) – это ускорит согласование доступа.
- Оплата услуг. Большинство архивов берут плату за копии (скан, фотокопию) и за выдачу оригиналов. Уточните тарифы заранее.
Пример письма‑запроса (по e‑mail):
От: Иванов Иван Иванович E‑mail: ivanov@example.com Тел.: +380 (67) -23‑45‑67 Адрес: 61000, г. Харьков, ул. Пушкинская, 12‑34 Кому: Государственный архив Харьковской области Тема: Запрос копий документов из фонда 12 «Население Харьковской области», опись 3, дело № 4567 (1901‑1910) Уважаемые коллеги! Прошу предоставить копии (скан‑копии) следующих документов: Справка о рождении Иванова Петра Петровича, г. Переписные листы 1908‑1909 гг. по улице Московской, дом 7. Цель запроса – генеалогическое исследование. Готов оплатить услуги согласно вашему тарифу. С уважением, Иванов И.И.
Карта, часы работы и дополнительные сведения
Ниже представлена карта с отметками всех упомянутых архивов (используйте любой онлайн‑картографический сервис, введя указанные адреса).
- Государственный архив Харьковской области (корпус 2): просп. Московский, 7
- Государственный архив Харьковской области (корпус 1): ул. Мироносицкая, 41
- Архивный отдел районной администрации: ул. Конарева, 14
- Харьковский народный архив: переулок Короленко, 5
- Частный музей истории: ул. Сумская, 12
Для удобства можно воспользоваться Google Maps или Яндекс.Карты, введя указанные адреса.
Харьков обладает развитой сетью архивных учреждений, где хранятся ценные документы, отражающие более чем столетнюю историю региона. Зная точные адреса, контактные данные и правила оформления запросов, вы сможете быстро получить нужную информацию, будь то исследование предков, подготовка научной работы или просто интерес к истории города.
Помните: всегда указывайте полные контактные данные, уточняйте часы работы и тарифы, а также сохраняйте копии отправленных запросов – это поможет избежать недоразумений и ускорит процесс получения материалов.