Архивы Хмельницкой области – это совокупность государственных, муниципальных и частных учреждений, хранящих документы, свидетельствующие о социально‑экономическом, культурном и политическом развитии региона с древних времён до наших дней․ В статье рассматриваются их историческое формирование, типология, основные фонды, порядок доступа, цифровые инициативы и перспективы развития․
Исторический обзор формирования архивной системы
Становление архивов в Хмельницкой области связано с несколькими ключевыми этапами:
- XV–XIX вв․ – Появление первых государственных записей в виде казенных книг, метрических книг церквей и земельных реестров․ Большая часть этих материалов хранилась в помещичьих усадьбах и в архивах губернских управ․
- 1917–1930‑е гг․ – После революции 1917 г․ в регионе создаются народные архивы, объединяющие документы старой царской системы, а также новые советские акты․
- 1940‑е – 1990‑е гг․ – В послевоенный период формируются специализированные архивы (военные, сельскохозяйственные, культурные)․ В 1990‑х годах происходит реорганизация в соответствии с Законом Украины «Об архивном деле»․
- С 2000‑х годов – Интенсификация цифровизации, открытие публичных онлайн‑каталогов и сотрудничество с международными архивными проектами․
Типология архивных учреждений в Хмельницкой области
В регионе функционирует несколько уровней архивов:
- Областной государственный архив (ОГА) – центральный архив, в котором хранятся документы областного уровня, а также переданные из районных и муниципальных архивов․
- Районные государственные архивы – 12 архивов, каждый из которых обслуживает свой административный район (например, архив Хмельницкого района, архив Каменец‑Подольского района)․
- Муниципальные архивы – небольшие фонды в крупных городах (Хмельницкий, Каменец‑Подольский, Нетишин) с акцентом на городскую документацию․
- Специализированные архивы – архивы предприятий, учебных заведений, культурных учреждений (архив Хмельницкой областной библиотеки, архив Хмельницкого политехнического института)․
- Частные и семейные архивы – фонды, находящиеся в частных руках, часто передаваемые в публичный доступ через программы «Архивы в открытом доступе»․
Основные фонды и их ценность
Ключевые фонды, представляющие особый интерес для исследователей:
Древнерусские и польско‑литовские документы (XII–XVII вв․)
Сюда входят земельные реестры, судебные протоколы, акты о дарении, а также церковные книги (метрические, приходские)․ Они позволяют проследить процесс формирования границ области и миграционные потоки․
Советский период (1917–1991 гг․)
- Документы органов государственной власти (областный совет, исполнительные комитеты)․
- Коллективные и индивидуальные карточки работников сельского хозяйства (колхозы, совхозы)․
- Военно‑исторический фонд: боевые журналы, приказы, списки потерь Великой Отечественной войны․
Постсоветский период (1991–настоящее время)
Фонды, отражающие процесс децентрализации, реформы собственности, развитие малого и среднего бизнеса, а также документы по культурному наследию (фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи)․
Порядок доступа к архивным материалам
Для работы с архивными фондами действуют следующие правила:
- Регистрация посетителя․ Необходимо заполнить форму, предоставить документ, удостоверяющий личность, и указать цель исследования;
- Запрос каталога․ Пользователь может воспользоваться онлайн‑каталогом ОГА (archives․khmelnytskyi․gov․ua) или обратиться к справочнику в читальном зале․
- Получение доступа к документам․ После согласования запроса архивный сотрудник выдаёт карточку доступа и указывает условия (срок, возможность копирования, ограничения)․
- Копирование и репродукция․ Предоставляются услуги фотокопирования, сканирования и цифровой передачи (при наличии соответствующего разрешения)․
- Конфиденциальность․ Документы, содержащие персональные данные, охраняются в течение 70 лет после смерти субъекта, если иное не предусмотрено законом․
Цифровизация и открытый доступ
С 2015 года в Хмельницкой области реализуется масштабный проект «Электронный архив Хмельницкой области», цель которого – перевод в цифровой формат более 30 % фондов к 2028 году․
Технические решения
- Сканирование в формате TIFF/PDF/A с разрешением 300 dpi․
- Метаданные по стандарту ISAD(G) и Encoded Archival Description (EAD)․
- Хранение в облачной инфраструктуре с резервным копированием․
Публичные порталы
Основные онлайн‑ресурсы:
- Официальный портал ОГА – поиск по фондам, электронные копии, новости о мероприятиях․
- Национальная система архивов Украины – интеграция региональных данных․
- EuroArchives – международный обмен оцифрованными материалами․
Образовательные проекты
В рамках сотрудничества с Хмельницким национальным университетом реализуются курсы «Источники региональной истории», а также летние школы по архивоведению для школьников․
Научные и культурные проекты, связанные с архивами
За последние годы в области проведено более 50 исследовательских проектов, среди которых:
- «Генеалогия Хмельницкой области» – создание онлайн‑генеалогических баз данных;
- «Траурные листы и памятники 1941‑1945» – публикация цифровых копий мемориальных листов․
- «Экономика сельского хозяйства в 1930‑х годах» – анализ колхозных актов и статистических справочников․
Правовое регулирование архивной деятельности
Основные нормативные акты:
- Закон Украины «Об архивном деле» (2020 г․) – определяет принципы создания, хранения и использования архивных фондов․
- Региональный норматив «О государственных архивах Хмельницкой области» (2022 г․) – регламентирует структуру ОГА и взаимодействие с муниципальными архивами․
- Постановление Кабинета Министров Украины «О порядке оцифровки архивных материалов» (2023 г․) – устанавливает технические стандарты и сроки․
Финансирование и международное сотрудничество
Бюджет ОГА формируется из трех источников:
- Государственное финансирование (около 55 % бюджета)․
- Гранты международных организаций (UNESCO, European Union – программа «Cultural Heritage Preservation»)․
- Платные услуги (копирование, подготовка экспертных заключений)․
С 2018 года архивы Хмельницкой области участвуют в проектах с польскими и литовскими архивными институтами, обмену опытом в области консервации бумажных документов и создания совместных онлайн‑коллекций․
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Оцифровать более 70 % фондов ОГА и 50 % фондов районных архивов․
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической индексации рукописных документов․
- Создать «Городской архивный центр» в Хмельницком, объединяющий муниципальные и частные фонды под одной крышей․
- Развивать интерактивные выставки и виртуальные туры, позволяющие широкому кругу пользователей знакомиться с историческим наследием региона․
Архивы Хмельницкой области являются важнейшим хранилищем исторической памяти, отражающим многовековую судьбу региона․ Их развитие – это сочетание традиционных архивных практик и современных цифровых технологий, что открывает новые возможности для исследователей, педагогов и широкой общественности․ Поддержка государства, участие международных партнёров и активное вовлечение граждан в процесс сохранения наследия гарантируют, что ценные документы будут доступны и защищены для будущих поколений․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․