Город Холмск, один из старейших портов Сахалина, обладающий богатой историей. Сохранение документального наследия этого региона обеспечивается сетью архивных учреждений разного ведомственного подчинения: от муниципального архива, хранящего акты местного самоуправления, до филиалов региональных государственных архивов и ведомственных хранилищ. В данной статье собрана актуальная на информация о структуре, адресах, контактах и фондах архивов Холмска.

Муниципальный архив администрации Холмского городского округа

Это основное учреждение, отвечающее за формирование, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

Официальное наименование и статус

Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации муниципального образования «Холмский городской округ» (сокращенно — Архивный отдел УКиАД АМО ХГО). Является структурным подразделением администрации.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 694620, Сахалинская область, г. Холмск, ул. Ленина, д. 4 (здание Администрации городского округа).
• Телефон справочно-информационной службы / консультантов архива: 8 (4242) -38-808.
• Приемная Администрации: 8 (4242) -24-322.
• Официальный сайт (раздел на портале Администрации): admkholmsk.ru/about/inye-organy-msu/arkhivnyy-otdel/.
• Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена в федеральной информационной системе.

Часы работы (типовые для архивных отделов администраций)

Примечание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день по локальному приказу).

Основные функции и фонды

• Хранение дел Администрации Холмского городского округа, Думы, комитетами и комиссиями.
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК, хозяйственные общества).
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки о стаже, зарплате, присвоении квартир, награждениях и др.).
• Формирование справочно-поискового аппарата (описания, картотеки, электронные базы).
• Консультирование граждан по вопросам архивного дела, помощь в составлении архивных запросов.

Управление культуры и архивного дела (Методический орган)

Отдельно стоит выделить само управление, которое курирует архивное дело на территории округа. Оно находится по другому адресу.

• Адрес: г. Холмск, ул. Советская, д. 88.
• Задачи: Методическое руководство архивным отделом, контроль за состоянием дела в муниципальных учреждениях, взаимодействие с ГАРХИВОМ Сахалинской области.

ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (ГАДЛСО) — Холмский контекст

Хотя головное управление находится в Южно-Сахалинске, этот архив является ключевым для жителей Холмска, ищущих сведения о личном составе.

Что хранится в ГАДЛСО (актуально для Холмска):

• Личные дела служащих предприятий, учреждений и организаций Холмского района/города (рыбопромыслы, порт, лесопромыслы, транспорт, бытовая сфера), переданные в региональный архив.
• Списки персонала, листы учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы за прошлые годы (в основном до 1990-х, частично 90-е).
• Документы о награждении медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», юбилейными медалями.

Контакты головного учреждения (Южно-Сахалинск):

• Адрес: 693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Мира, д. 198 (или актуальный адрес на сайте ГАРХИВА Сахалинской области).
• Сайт ГАРХИВА Сахалинской области (ГИС УИАД): archives.sakh.ru (Портал «Архивы России», ГИС УИАД).
• Режим доступа: Запросы из Холмска можно направлять почтой, через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивы») или лично в читальне в Южно-Сахалинске.

Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО)

Находится в Южно-Сахалинске, но хранит уникальные фонды по истории Холмска (Мауки) до 1945 года и советского периода.

Ключевые фонды по Холмску:

• Фонды японского периода (до 1945 г.): Документы Маукинского подуправления, Кarafuto-ти, полицейских участков, школ, храмов (ф. К-…).
• Фонды советского периода: Документы Холмского городского/районного исполкома, горсовета депутатов трудящихся, партийных органов (ф. Р-…).
• Фотофонды: Снимки освобождения Холмска (август 1945 г.), братская могила советских воинов на Холмском перевале, строительство порта, города (фотограф В.А. Привезенцев и др.).

Ведомственные архивы в Холмске

Помимо муниципального и государственных архивов, в городе функционируют специализированные ведомственные хранилища.

Холмский филиал ФГБУ «Администрация морских портов Сахалина, Курил и Камчатки» (АМП)

• Функция: Хранение и учет распоряжений капитана порта Холмск, документов по гидрографии, навигации, проходным осадкам судов.
• Пример документа: Распоряжение № 03/02/04 от «О доведении до мореплавателей сведений о фактических глубинах в акватории и у причалов морского порта Холмск».
• Доступ: Ограничен, предназначен для мореплавателей, судоходных компаний, контролирующих органов.

Архивы действующих предприятий и учреждений

Собственные архивы ведут (или обязаны вести) крупные городообразующие предприятия:

• Морской торговый порт Холмск (АО/ФГУП).
• Рыбоперерабатывающие заводы (например, «Сахалинрыба», частные компании).
• Городская больница, поликлиника (медицинские архивы).
• Образовательные учреждения (школы, лицей — архивы личных дел учащихся и педагогов).
• Жилищно-коммунальные службы (архивы технической документации домов, квитанций оплаты).

Важно: Доступ к ведомственным архивам регулируется внутренними приказами руководителей организаций и законодательством о коммерческой/медицинской/нотариальной тайне. Запросы направляются непосредственно руководителю организации.

Портал «Архивы России» и ГИС УИАД — удаленный доступ

Для предварительного поиска фондов без личного визита используйте федеральные ресурсы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений, справочник фондов, возможность подать электронный запрос.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет просматривать оцифрованные описи и документы (метрические книги, ревизские сказки, личные дела — в зависимости от оцифровки). Доступен через сайт ГАРХИВА Сахалинской области.

Практическое руководство: Как получить справку из архива Холмска

Сценарий А: Справка о стаже работы / зарплате (предприятие ликвидировано/передано в архив)

1. Соберите документы: Паспорт, СНИЛС, Трудовая книжка (копии страниц с записями о работе на данном предприятии), документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
2. Напишите заявление (форму можно взять на сайте Администрации или в архиве) на имя Начальника Архивного отдела УКиАД АМО ХГО.
3. Подайте заявление:
   • Лично: г. Холмск, ул. Ленина, 4 (каб. Архивного отдела — уточняйте по тел. 438-808).
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки» — выбирать «Архивный отдел Администрации Холмского г.о.»).
4. Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).

Сценарий Б: Генеалогический / исторический запрос (до 1945 г. или ранние советские годы)

1. Направляйте запрос в ГИАСО (Южно-Сахалинск) или через ГИС УИАД.
2. Укажите максимально точно: ФИО, годы жизни, место жительства (Маука/Холмск), родство.
3. Для японского периода часто требуется знание иероглифического написания имени или номера домохозяйства (бани).

Сценарий В: Документы по личному составу (служащие организаций, переданные в обл. архив)

1. Обращайтесь в ГБУ ГАДЛСО (Южно-Сахалинск);
2. Можно заказать копии личных дел, листов учета рабочего времени дистанционно.

Карта и логистика (для личного визита)

• Администрация / Муниципальный архив: ул. Ленина, 4 (центр города, рядом с площадью, мэрией).
• Управление культуры (методист): ул. Советская, 88.
• Навигация: В 2ГИС / Яндекс.Картах ищите «Администрация Холмского городского округа» или «Архивный отдел».
• Транспорт: Автовокзал Холмск — пешком 10-15 мин до ул. Ленина. Маршрутки остановка «Администрация» или «Площадь».

Резюме: Куда обращаться?

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Холмского городского округа, справочников 2ГИС и сайта ГАРХИВА Сахалинской области. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять по телефону 8 (4242) -38-808 перед визитом.