Территория России охватывает несколько муниципальных образований с названием «Холмский район». В каждом из них функционируют свои архивные учреждения, которые занимаются сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим жизнь региона. В статье рассматриваются два основных архива:

• Холмский городской архив в городе Холмск, Сахалинская область.
• Муниципальный архив Администрации Холмского муниципального района, Новгородская область.

Общие задачи архивов

Все архивные учреждения России обязаны выполнять функции, закреплённые Федеральным законом от 22 декабря 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». К их основным задачам относятся:

1. Обеспечение сохранности государственных и муниципальных архивных документов.
2. Ведение государственного учёта архивных фондов.
3. Комплектование архивов документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
4. Оказание информационно-справочных услуг населению и исследователям.
5. Методическое руководство другими архивными подразделениями в пределах района.

Холмский городской архив (Сахалинская область)

Общее описание

Холмский городской архив – это государственное учреждение, расположенное в городе Холмск (Сахалинская область). Архив обслуживает как жителей города, так и исследователей, интересующихся историей Сахалинского края.

Адреса и контактные данные

На территории города работают несколько офисов, где можно получить доступ к документам и справочным материалам:

• Советская улица, 88 – главный приёмный пункт архива.
• Советская улица, 13 – отдел документального обеспечения.
• Площадь Ленина, 4а – служба публичных запросов.
• Площадь Ленина, 4 – вспомогательный склад для длительного хранения.

Для уточнения рабочего времени и наличия парковки рекомендуется воспользоваться сервисом 2ГИС, где указаны часы работы, телефонные номера и возможность построения маршрута общественным транспортом;

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по вопросам использования архивных материалов.
• Организация просмотров редких и ценных фондов в специальных залах.
• Проведение тематических выставок и лекций о истории Сахалинского края.
• Сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами.

Техническое оснащение

Архив оснащён современными системами климат-контроля, что обеспечивает надёжную сохранность бумажных и фотоматериалов при температуре +18 °C и относительной влажности 55 %. Кроме того, в архиве реализована электронная система учёта, позволяющая быстро находить нужные документы по метаданным.

Муниципальный архив Администрации Холмского района (Новгородская область)

Структурное положение

Муниципальный архив является структурным подразделением Администрации Холмского муниципального района Новгородской области. Он работает в соответствии с региональными нормативными актами, в частности с областным законом от 21 марта 2005 г. № 441‑ОЗ «Об архивном деле в Новгородской области».

Основные функции

• Осуществление полномочий муниципального образования в области архивного дела.
• Обеспечение сохранности и учёта архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
• Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и области.
• Методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документооборота в органах местного самоуправления.

Законодательная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ от 22 декабря 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Областной закон Новгородской области от 21 марта 2005 г. № 441‑ОЗ «Об архивном деле в Новгородской области».

Ключевые направления работы

1. Сохранность документов. Архив использует специальные архивные коробки и стеллажи, а также системы контроля микроклимата.
2. Учет и классификация. Ведётся электронный каталог, доступный сотрудникам администрации и исследователям по запросу.
3. Обеспечение доступа. Граждане могут подать письменный запрос на просмотр или копирование документов через официальный сайт администрации.
4. Образовательные проекты. Регулярно проводятся открытые лекции, семинары и выставки, посвящённые истории Холмского района.

Контактная информация

ул. Советская, 13, Холмский муниципальный район, Новгородская область

Для получения более подробных сведений рекомендуется связаться по телефону, указанному на сайте, или написать электронное письмо в раздел «Обратная связь».

Сравнительная таблица

Как воспользоваться архивными материалами?

Для получения доступа к документам в любом из архивов рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Определить нужный фонд или документ (можно воспользоваться онлайн‑каталогом, если он доступен).
2. Подать письменный запрос в архив (по электронной почте, через форму на сайте или лично).
3. Уточнить порядок получения копий (платно/бесплатно, сроки выполнения).
4. При необходимости оформить договор о конфиденциальности, если документ относится к категории ограниченного доступа.
5. Посетить архив в рабочие часы и ознакомиться с материалами в читальном зале.

Архивы Холмского района – это важные хранилища регионального наследия, которые позволяют сохранять память о прошлом и использовать её в научных, образовательных и управленческих целях. Независимо от того, интересуетесь ли вы историей Сахалинского края или Новгородской области, в каждом из архивов вы найдёте профессиональный персонал, готовый помочь в поиске нужных документов.

Помните: перед визитом в архив уточняйте актуальные часы работы и требования к запросам – это сэкономит ваше время и сделает исследовательский процесс более эффективным.