Под понятием «Хорольский архив» в Приморском крае обычно понимают две разные организации, выполняющие разные функции: Архивный отдел Администрации Хорольского муниципального округа (муниципальный уровень) и Государственный архив Приморского края (ГАПК) (региональный уровень, расположенный во Владивостоке), в фондах которого сосредоточены исторические документы по Хорольскому району. В данной статье подробно рассматриваются оба учреждения, их задачи, состав фондов и контактная информация на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Архивный отдел Администрации Хорольского муниципального округа

Это структурное подразделение местной администрации, обеспечивающее архивное дело на территории муниципального образования. Он работает с документами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Основные функции:

• Формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления Хорольского МО.
• Обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственный архив (ГАПК).
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (например, справки о стаже работы, заработной плате, проживании на территории района).
• Консультационная помощь руководителям муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Прием к хранению архивов ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.

Контактная информация и доступ:

Официальная информация о структуре, руководителе и контактах размещена на портале администрации Хорольского МО:

• Сайт: Раздел «Архивный отдел» на khorol;ru
• Адрес: г. Хороль, здание Администрации Хорольского муниципального округа (точный кабинет уточняйте по телефону).
• Режим работы: Обычно соответствует режиму работы администрации (пн-пт, с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения приема посетителей.

Важно: В Архивном отделе администрации нет дореволюционных или раннесоветских исторических фондов по району. Эти документы централизованно хранятся в Государственном архиве Приморского края во Владивостоке.

Государственный архив Приморского края (ГАПК) — главный хранилище истории района

Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования Хорольского района (ранее Хорольского уезда/округа) необходимо обращаться именно сюда. ГАПК является главным государственным архивом региона, куда по закону передаются документы постоянного хранения от всех территориальных органов власти, судов, предприятий и организаций края.

Реквизиты и контакты ГАПК:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Приморского края» (ГКУ ГАПК).
• Адрес: 690080, г. Владивосток, ул. Командорская, 11, стр. 11 (3 этаж).
• Директор: Видякин Александр Михайлович.
• Телефоны: +7 (423) -29-54-31, +7 (423) -64-27-49.
• Факс: +7 (423) -29-57-42.
• Карты и навигация: 2ГИС, Яндекс.Карты (поиск «Государственный архив Приморского края»).
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: Информация о фондах и услугах доступна на федеральном портале archives.gov.ru.
• Соцсети: Группа ВКонтакте «Государственное казённое учреждение Государственный архив Приморского края».

Режим работы читальни (актуально на 2026 год):

Внимание! Режим может меняться. Обязательно звоните по телефону 229-54-31 для записи на работу в читальне и уточнения текущего графика.

• Читальня обычно работает в будние дни.
• Могут быть установлены ограничения на количество посетителей одновременно.
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Фонды ГАПК по Хорольскому району: что и где искать

В делах Государственного архива Приморского края (а также в Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока — РГИАДВ, который часто ассоциируется с ГАПК или находиться в том же здании) сосредоточены документы учреждений и организаций, действовавших на территории современных Приморского, Хабаровского, Камчатского краев, Амурской, Магаданской и Сахалинской областей.

Ключевые фонды для изучения истории Хорольского района:

1. Фонды дореволюционного периода: Документы Хорольской волостной управы, Хорольского уездного земского управления, полицейских участков, приходов, школ (кон. XIX — 1917 г.).
2. Фонды советского периода (районного уровня):
   • Хорольский райисполком (Р-XXX): Постановления, распоряжения, отчеты, планы хозяйственного развития (1920–1990-е гг.).
   • Хорольский райком ВКП(б)/КПСС: Протоколы заседаний, решения бюро, дела по проверкам, кадровые дела.
   • Хорольский РОВД/УВД: Дела по уголовным и политическим делам (доступ ограничен законами о гос. тайне и персональных данных).
   • Хорольский ЗАГС (Районный отдел ЗАГС): Актовые книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — главный источник для генеалогии.
   • Сельские советы (Сельсоветы): Документы Хорольского, Зарубинского, Новопокровского, Славы и других сельсоветов района.
3. Фонды предприятий и организаций: Хорольский сахарный завод, Хорольский РАЙПО, МТС/Совхозы/Колхозы («Красный Партизан», «Победа», «Восход» и др.), школы, больницы, лесхозы.
4. Персональные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, живших в районе.
5. Фонд картографических материалов: Планы г. Хороля, карты района, межевые планы деревень (XVIII–XX вв.).
6. Фото-, кино- и фонограмофонд: Изображения города, предприятий, жителей разных лет.

Исторические справки территорий:

В архиве существуют сводные исторические справки по административно-территориальному делению Приморского края, включая подробную хронику Хорольского муниципального района (образование, переименования, вхождение сел, законы о преобразовании поселений, например, Закон Приморского края от № 594-КЗ).

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

Если вы ищете предков, живших в Хорольском районе, алгоритм действий следующий:

1. Определите временной диапазон и населенный пункт. Точное название села/деревни и примерные годы жизни критически важны.
2. Обратитесь в Хорольский ЗАГС (через ГАПК или МФЦ). Для получения справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (срок ограничения доступа к персональным данным) нужно доказать родственные отношения. За 100-летним сроком документы открыты для свободного доступа в читальне ГАПК.
3. Работа с метрическими книгами (до 1917–1920 гг.). В ГАПК хранятся метрические книги приходов, входивших в Хорольский уезд/округ. Их можно просматривать в читальне (часто оцифрованы на сайте FamilySearch или в проекте «Родовид», но оригиналы в ГАПК).
4. Ревизские сказки и переписи. Для дореволюционного времени ищите ревизские сказки (XIX в.) и Первую всеобщую перепись населения 1897 г. (фрагменты по Приморью).
5. Конфессиональные ведомости. Списки прихожан православных церквей (а также баптистов, адвентистов и др., если были в районе).
6. Документы советского периода. Списки избирателей, домашние книги селсоветов, дела колхозов/совхозов (учет трудодней, списки членов кооперативов), личные дела в фондах предприятий.
7. Военные архивы. Сведения о участниках ВОВ: подвиги народа (podvignaroda.ru), память народа (pamyat-naroda.ru), архив МО (ЦАМО, подольск) — это отдельные источники, не в ГАПК.

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ)

В предоставленной информации упоминается РГИАДВ. Важно понимать: на практике ГАПК и РГИАДВ часто находятся в одном здании (ул. Командорская, 11) и представляют единый архивный комплекс. РГИАДВ — это федеральное учреждение (подведомственное Росархиву), а ГАПК — региональное (подведомственное Правительству края). Читальня, каталоги и система заказа дел для читателя обычно объединены. При заказе дел в системе электронного заказа (ЕАИС) или в читальне вы оперируете единым пулом фондов.

Альтернативные источники и удаленная работа

Если личная поездка во Владивосток невозможна:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по описям (фондам) ГАПК. Можно найти номера фондов, описей и дел по ключевым словам («Хороль», «Хорольский», название села).
• Сайт FamilySearch (familysearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг и ревизских сказок по Приморью доступен для бесплатного просмотра после регистрации (некоторые образы только в Центрах семейной истории).
• Генеалогические форумы (ВГД, Rodovid, Genforum): Разделы «Архивы Приморского края». Там часто делятся опытом заказа справок, номерами дел и контактами исследователей.
• Заказ справок почтой/электронно: В ГАПК предоставляют платные услуги по поиску и выдаче копий документов. Заявку можно направить по почте или через форму обратной связи на сайте/портале Архивы России. Укажите максимально точные данные (ФИО, дата, место, тип документа).
• Наемные исследователи: В Владивостоке работают профессиональные генеалоги и архивисты, которые за вознаграждение могут провести поиск в читальне ГАПК.

Административно-территориальные изменения (для правильного поиска фондов)

При поиске документов учитывайте историю района:

• До 1920-х: Часть Никоольск-Уссурийского уезда (позже Хорольского уезда) Приморской области.
• 1920–1930-е: Хорольский район Дальневосточного края/края/области. Множество переименований сел и объединений в сельсоветы.
• 1938–2015: Хорольский район Приморского края.
• 2015 г.: Закон Приморского края от № 594-КЗ «О преобразовании некоторых сельских поселений Хорольского муниципального округа…» (ликвидация/объединение поселений).
• С 2015/2016 г.: Хорольский муниципальный округ (городской округ с внутригородскими территориями).

Совет: Ищите фонды не только по названию «Хорольский район», но и по старым названиям уезда, волостей, конкретных селсоветов и предприятий.

Резюме: куда обращаться?

«Хорольский архив», это двухуровневая система. Для решения бытовых вопросов (справки для пенсии, подтверждение стажа у местного работодателя) ваш адрес, Архивный отдел Администрации Хорольского МО. Для любого серьезного исторического, краеведческого или генеалогического исследования, охватывающего период до 1990-х годов, необходимо работать с фондами Государственного архива Приморского края во Владивостоке (ул. Командорская, 11).

Рекомендуется начать с онлайн-поиска по описям на портале archives.gov.ru или в оцифрованных фондах FamilySearch, чтобы при личном визите или при заказе справки удаленно уже иметь конкретные номера фонда, описи и дела. Это сэкономит значительное время и деньги.