Город Задонск — это не только духовный центр с известными монастырями, но и населённый пункт с богатой историей, уходящей корнями в XVIII век. Для исследователей, генеалогов, историков и просто неравнодушных жителей сохранность архивных документов имеет первостепенное значение. В данной статье мы подробно рассмотрим, где хранятся документы по истории Задонска, как получить доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам и плану города, а также предоставим актуальные контакты архивных учреждений.

Исторический контекст: от селения к уездному городу

Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания административно-территориальной истории региона.

• 25 сентября 1779 года — Указом императрицы Екатерины II из селения под монастырем Задонск был учреждён уездный город Задонск как центр новообразованного Задонского уезда Воронежского Наместничества (с 1796 — Воронежской губернии).
• 1928 год — Ликвидация уездов, переход к районной системе. Задонск становится центром Задонского района.
• 6 января 1954 года — С образованием Липецкой области Задонский район входит в её состав. Административный центр — город Задонск.

Важно: До 1928 года основной массив документов по Задонску (ревизские сказки, метрические книги духовенств, делопроизводство уездных учреждений) формировался в структуре Воронежской губернии. Это определяет место хранения дореволюционных фондов.

Ключевые архивные учреждения и контакты

Отдел ЗАГС и архива Администрации Задонского муниципального района

Это основное местное учреждение, куда обращаются за сведеньями о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за недавний период (обычно за последние 100 лет), а также за архивными справками по более ранним периодам, если фонды переданы в местное хранение.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Главный хранитель документов по истории области. Здесь концентрируются фонды Задонского уездного города (после 1917 года), Задонского районного исполкома, сельских советов, предприятий и организаций.

• Фонды: Документы Задонского уездного исполкома (1917–1928), Задонского райисполкома (1928–1993), городского Совета депутатов трудящихся.
• Адрес: г. Липецк, ул. Папустина, д. 49 (уточняйте актуальный адрес на сайте архива).

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Ключевое хранилище дореволюционной истории Задонска. Поскольку до 1928 года Задонск входил в Воронежскую губернию, именно здесь находятся:

• Метрические книги Задонского уезда (приходы, monastыри).
• Ревизские сказки (1-я–10-я ревизии) по Задонскому уезду.
• Документы Задонской уездной городской думы и управы (XVIII – нач. XX в.).
• Документы духовного консистория Воронежской епархии (дела о приходах, монастырях, духовенстве).

Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург

Хранит центральные ведомственные фонды, касающиеся Задонска: проекты планов города, дела о تأسيس монастырей, высшие указы.

Уникальные архивные документы и коллекции

План г. Задонска Воронежской губернии (Президентская библиотека Б.Н. Ельцина / РГИА)

В Президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина и в РГИА сохранен ценнейший графический документ: «План г. Задонска Воронежской губернии с обозначением и описанием существующих и предполагаемых к постройке зданий. План и продольный профиль» (XVIII–XIX вв.).

Этот документ позволяет:

• Изучить историческую застройку центра города.
• Выявить расположение утраченных зданий (гостиницы, лавки, уездные учреждения).
• Понять логику градостроительства Екатерининской эпохи (регулярный план).

История Троицкого собора (Скорбященского женского монастыря)

Согласно материалам Митрополии Липецкой (источник), Троицкий собор — приходской храм в северной части города, построенный по проекту архитектора А.А. Кюи.

• Основание: Решением Святейшего Синода от 3 мая 1888 г. основан Задонский Тихоновский во имя Святой Троицы (Скорбященский) женский монастырь.
• Архивный след: Документы по строительству, уставу монастыря, списки монахинь, метрические книги прихода хранятся в ГАВО (ф. Духовное консистория) и РГИА (ф. Синода).

Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)

Для составления родословных жителям Задонска и его уезда актуальны следующие источники:

1. Метрические книги (МК): Ведутся приходами с начала XVIII в. до 1917 г. Хранятся в ГАВО. Оцифрованные копии часто доступны на портале «Наши Предки» (predki.ru) или в FamilySearch.
2. Ревизские сказки (РС): 1-я (1719) – 10-я (1858) ревизии. Содержат сведения о мужском населении податных сословий. Хранятся в ГАВО (фонд Казенной палаты или Губернаторского управления).
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Листы переписи по Воронежской губернии (в т.ч. Задонский уезд) хранятся в РГИА (ф. 1318) и ГАВО. Частично доступны онлайн.

Примечание: В выдаче поисковых систем встречается ссылка на «Государственный архив Донецкой области» в контексте «НашиПредки». Это, вероятнее всего, артефакт поисковой выдачи или ошибка индексации, так как Задонск исторически и административно никогда не относился к Донецкой области. Для исследований по Задонску ориентируйтесь на ГАВО и ГАЛО.

Как организовать поиск в архивах: пошаговая инструкция

Этап 1. Определение периода и типа документа

• До 1917 г. (Дореволюционный период): Метрические книги, ревизские сказки, дела уездных учреждений → ГАВО (Воронеж).
• 1917–1954 г. (Советский период, Воронежская/Центрально-Черноземная область): Документы уездных/районных исполкомов → ГАВО (ранний период) и ГАЛО (Липецк) (после 1954 г.).
• После 1954 г. (Липецкая область): → ГАЛО и Отдел ЗАГС и архива Администрации Задонского района.
• Современный период (после 1991 г., ЗАГС): → Отдел ЗАГС г. Задонск (ул. Советская, 29) или МФЦ «Мои Документы».

Этап 2. Работа с описями и фондами (путеводителями)

Перед поездкой или запросом обязательно изучите путеводители архивов:

• Сайт ГАВО (arxivvrn.ru) — раздел «Путеводители», «Фонды», «Электронные ресурсы».
• Сайт ГАЛО (archivelipetsk.ru), аналогичные разделы.
• Общероссийский портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов.

Этап 3. Формирование запроса

Запрос в архив должен содержать:

1. Ф.И.О. искомого лица (с вариантами написания фамилии).
2. Точную или примерную дату события (рождения, брака, смерти).
3. Место события (город Задонск, конкретная деревня Задонского уезда, название прихода/церкви).
4. Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, справка в ЗАГС).

Запросы можно направлять через официальные сайты архивов (электронная приемная), почту РФ или лично.

Цифровые ресурсы для удаленной работы

Не все документы требуют личного визита. Многие фонды оцифрованы:

Достопримечательности как объекты архивного исследования

История города неразрывно связана с его архитектурой. Архивные документы (проекты, фото, описи имущества) позволяют восстановить облик следующих объектов:

• Задонский Тихоновский Богословский мужской монастырь (основан 1610 г.), главный духовный центр, реликвии св. Тихона Задонского.
• Вознесенский Новый Тихоновский женский монастырь.
• Троицкий собор (Скорбященский монастырь) — проект А.А. Кюи, 1888 г.
• Уездная школа, Земская управа, Гостиный двор — здания, отмеченные на историческом плане XVIII–XIX вв.

Изучение дел по строительству и ремонту этих объектов в фондах ГАВО и РГИА открывает пласт истории быта и градостроительства.

Практический совет: визит в Отдел ЗАГС и архива г. Задонск

Если вам нужна справка из актовой записи (рождение, брак, смерть) за период после 1920–1925 гг., быстрее всего обратиться прямо на место:

1. Заблагоранее позвоните по телефону Администрации Задонского района (доступен на сайте zadonskadmin.ru или портале «Мои Документы»).
2. Уточните список необходимых документов (паспорт, доверенность, если заказываете не для себя, документы, подтверждающие родство).
3. Адрес: ул. Советская, д. 29 (здание Администрации Задонского муниципального района).
4. Режим работы МФЦ «Мои Документы» в Задонске обычно совпадает с режимом администрации (пн-пт, перерыв на обед).

Архив города Задонск — это не одно здание, а распределенная система хранения: от Государственного архива Воронежской области (для дореволюционной истории) до Отдела ЗАГС на улице Советской ( для актуальных справок). Успешный поиск требует понимания административно-территориальных изменений (Воронежская губерния → Липецкая область) и умения пользоваться путеводителями и цифровыми порталами («Наши Предки», Президентская библиотека).

История Задонска, начиная с указа Екатерины II 1779 года, через строительство Троицкого собора архитектором Кюи в 1888 году, до наших дней, тщательно зафиксирована в бумагах. Остается только грамотно составить запрос и обратиться в нужное хранилище.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Адреса, телефоны и режимы работы учреждений могут меняться, пожалуйста, проверяйте их на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.