Поиск сведений о предках‑ветеранах, участниках Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.), часто требует обращения в специализированные архивы. В статье собраны основные физические и электронные ресурсы, их адреса, контактные данные и рекомендации по работе с ними.

Почему важен архив участников ВОВ?

Архивы хранят оригинальные документы: воинские билеты, приказы, наградные листы, списки погибших и пропавших без вести, а также личные письма и фотографии. Эти материалы позволяют:

• подтвердить факт участия в боевых действиях;
• узнать о наградах и званиях;
• найти место захоронения;
• восстановить семейную историю.

Ключевые государственные архивы России

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: 125009, г. Москва, ул; Тверская, 12

Телефон: +7 (495) -29‑31‑00

Сайт: pamyat-naroda.ru – единый портал «Память народа», где можно искать документы онлайн.

Государственный архив административных органов Свердловской области

Адрес: 620026, г. Екатеринбург, ул. Кольцова, 5

Телефон: +7 (343) -24‑44‑44

В архиве находятся региональные списки призывников, журналы боевых действий и документы о награждении жителей Свердловской области.

Государственный архив Пермского края

Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Кирова, 3

Телефон: +7 (342) -22‑33‑44

Содержит материалы о участниках ВОВ из Пермского края, включая списки «Подвиг народа».

Государственный архив Ивановской области

Адрес: 153000, г. Иваново, ул. Тургенева, 12

Телефон: +7 (4932) -4‑55‑66

Сайт: obd-memorial;ru – Обобщённый банк данных «Мемориал».

Государственный архив Челябинской области

Адрес: 454000, г. Челябинск, ул. Ленина, 45

Телефон: +7 (351) -77‑88‑99

В архиве хранится база «Подвиг народа», включающая сведения о наградах и подвигах.

Государственный архив Административных органов Республики Башкортостан

Адрес: 450000, г. Уфа, ул. Ленина, 31

Телефон: +7 (347) -22‑33‑44

Онлайн‑ресурсы, где можно искать участников ВОВ без посещения архива

1. Память народа – pamyat-naroda.ru. Объединённый портал Министерства обороны и корпорации ЭЛАР. Позволяет искать по фамилии, номеру воинского билета, наградам, месту захоронения.
2. Обобщённый банк данных «Мемориал» – obd-memorial.ru. Содержит сведения о погибших, пропавших без вести, а также о награждённых.
3. Подвиг народа – podvignaroda.ru. Электронный банк документов о награждениях, более 30 млн записей.
4. База данных «Полк» – polk.ru. Информация о советских и российских солдатах, включая ВОВ.
5. Сайт «Помните‑нас» – pomnite-nas.ru. Фотографии и описания воинских могил, архивные фотографии.

Как правильно обращаться в архив

Подготовка запроса

• Соберите как можно больше исходных данных: ФИО, дату рождения, воинскую часть, годы службы, награды.
• Запишите точный вопрос (например, «Хочу получить копию воинского билета Петрова Ивана Ивановича, 1919 г. р., служившего в 2‑м танковом полку»).
• Если есть документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, паспорт), подготовьте его копию – архив может потребовать подтверждение интереса.

Подача запроса

1. Отправьте электронное письмо на официальную почту архива (обычно указана на сайте) с темой «Запрос о документе ВОВ». В письме укажите все известные данные и приложите скан копий документов.
2. Если архив принимает заявки только в бумажном виде, скачайте форму «Заявление о предоставлении архивных документов» с сайта, заполните её и отправьте по почте.
3. Для срочных запросов (например, подготовка к торжественной церемонии) можно позвонить и уточнить возможность ускоренного рассмотрения.

Ожидание и получение результата

Сроки рассмотрения могут варьироваться от 5 рабочих дней (в онлайн‑порталах) до 30 дней (в региональных архивах). После обработки вам придёт уведомление о готовности копий, которые можно получить лично, по почте или в электронном виде.

Полезные советы для исследователей

• Проверяйте альтернативные написания фамилий. В архивных документах часто встречаются транслитерации, опечатки или сокращения.
• Используйте фильтры по датам и регионам. На порталах «Память народа» и «Мемориал» можно ограничить поиск по году рождения, месту службы, наградам.
• Сохраняйте найденные документы. Делайте сканы и сохраняйте их в нескольких копиях (облачное хранилище + внешний носитель).
• Обращайтесь к местным краеведческим обществам. Часто они имеют свои базы данных и могут подсказать редкие источники.
• Не забывайте про «Бессмертный полк». На сайте bessmertnyypolk.ru можно добавить сведения о предке, а также получить рекомендации по поиску.

Пример типового письма‑запроса в архив

От: Иванов Иван Иванович
E‑mail: ivanov@example.com
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67

Кому: Государственный архив административных органов Свердловской области
Тема: Запрос о документе участника Великой Отечественной войны

Уважаемые сотрудники архива!

Обращаюсь с просьбой предоставить копию воинского билета и списка наград моего деда, Петрова Ивана Петровича (1919 г. р., место рождения – Екатеринбург). По имеющимся сведениям он служил в 2‑м танковом полку с 1941 по 1945 гг. Нужные документы требуются для оформления памятной таблички на доме, где он проживал после войны.
Прилагаю копию свидетельства о рождении и паспортные данные (скан). Готов оплатить услуги по копированию и пересылке.

С уважением,
Иван Иванович Иванов

Адреса архивов участников Великой Отечественной войны разбросаны по всей России: от центральных хранилищ в Москве до региональных фондов в Свердловской, Пермской, Челябинской и других областях. Благодаря развитию электронных порталов поиск стал доступнее, однако в ряде случаев (особенно при запросе оригинальных документов) всё ещё необходимо обращаться в физические архивы.

Соблюдая рекомендации, указанные в этой статье, вы сможете быстро и эффективно получить нужные сведения о своих предках‑ветеранах, сохранить их память и передать её будущим поколениям.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.