Белово – один из крупнейших городов Кемеровской области (Кузбасса). Город активно развивается, а вместе с ним растёт спрос на официальные документы: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также исторические архивные материалы. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о том, где находятся архивы и отделения ЗАГС в Белове, как получить доступ к документам и какие нюансы следует учитывать.

Содержание

1. Государственный архив Кемеровской области (отдел Белово)
2. ЗАГСы Белова: адреса, часы работы, услуги
3. Как получить документы из архива и ЗАГСа
4. Исторический контекст: с 1926 г. по настоящее время
5. Часто задаваемые вопросы
6. Контактные данные и полезные ссылки

Государственный архив Кемеровской области – отдел Белово

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) – главный архивный центр региона. В его структуре существует несколько территориальных подразделений, одно из которых расположено в Белове.

Что хранит архивный отдел в Белове?

• Фонд Р‑878 – 157 единиц хранения, охватывающих 1939‑1970 гг.
• Документы органов местного самоуправления, судебных органов, а также актов гражданского состояния (рождения, смерти, браки), зарегистрированных в Беловском районе.
• Фотографические материалы, карты, планы города, листки из газетных изданий.

Где находится архивный отдел?

Адрес: г. Белово, улица 50 лет Октября, 23 (пгт. Бачатский).
Телефон: +7 (384) -2‑2‑81‑33.
Режим работы: понедельник‑среда, 09:00‑16:00 (четверг‑пятница – выходные).

Как записаться на просмотр?

Для доступа к архивным материалам необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно отправить по электронной почте) с указанием конкретных фондов и единиц хранения.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Оплатить небольшую фиксированную пошлину за копирование (если требуется).

После рассмотрения заявления вам назначат дату и время визита. При желании можно воспользоваться услугой «дистанционного доступа» – копии документов отправляются сканами на ваш e‑mail.

ЗАГСы Белова: адреса, часы работы, спектр услуг

В Белове функционируют два основных отделения ЗАГС, каждое из которых обслуживает определённый район города.

ЗАГС по адресу ул. Ленина, 10

• Режим работы: понедельник‑пятница, 08:00‑18:00; суббота – 09:00‑14:00; воскресенье – выходной.
• Регистрация рождения, брака, смерти.
• Выдача справок о брачном статусе, копий свидетельств, выписок из реестра.
• Консультации по вопросам изменения фамилии, имени, отчества.

ЗАГС по адресу ул. Октябрьская, 43

• Режим работы: понедельник‑четверг, 09:00‑17:00; пятница – 09:00‑15:00; суббота‑воскресенье – выходные.
• Регистрация брака и разводов, выдача свидетельств о браке.
• Оформление документов для иностранных граждан (брак с иностранцем, перевод свидетельств).
• Приём заявлений на выдачу загранпаспортов (в рамках совместных процедур с ФМС).

Как записаться на приём?

Для большинства процедур (регистрация брака, получение копий свидетельств) требуется предварительная запись:

• Онлайн через официальный сайт zags-beloe.ru (раздел «Запись на приём»).
• По телефону: +7 (384) -2‑2‑81‑33 (звонок принимается в рабочие часы).
• Лично в отделении, но рекомендуется приходить заранее, чтобы избежать очередей.

Как получить документы из архива и ЗАГСа

Запрос в архив

1. Подготовьте запрос. Укажите фамилию, имя, отчество, даты, а также тип документа (акт рождения, брака, смерти).
2. Определите фонд. Если известен код (например, Р‑878), укажите его в заявке.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий – от 30 руб. за лист, скан – от 50 руб.
4. Получите документ. В архиве вы можете взять оригинал (при наличии) или копию, а также заказать скан в электронном виде.

Запрос в ЗАГС

1. Заполните электронную форму или возьмите бумажный бланк в отделении.
2. Предоставьте удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (например, паспорт родителя).
3. Оплатите государственную пошлину (обычно 200–400 руб; за выписку).
4. Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (в некоторых случаях – в тот же день).

Доступ онлайн

С 2023 года в Кемеровской области реализована система «Электронный архив ЗАГС». Через портал Госуслуги можно:

• Заказать выписку из реестра актов гражданского состояния.
• Получить скан оригинального свидетельства.
• Отследить статус заявки.

Для входа понадобится подтверждённый аккаунт в системе «Госуслуги» и электронная подпись (КЭП) при необходимости.

Исторический контекст: с 1926 г. по настоящее время

С 1926 года в Белове (тогда ещё в составе Кемеровского района) начали вести официальные реестры актов гражданского состояния. За почти сто лет в реестрах накопилось более 250 000 записей, отражающих демографические и социальные изменения региона.

Советский период (1926‑1991)

• С 1930‑х годов в реестрах фиксировались массовые миграции в связи с развитием угольной промышленности.
• Во время Великой Отечественной войны (1941‑1945) в реестрах появилось большое количество записей о потерях и о браках «на фронте».
• В 1960‑х годах в архиве появились документы о строительстве новых микрорайонов и открытии школ.

Постсоветский период (1991‑настоящее время)

• С 1992 года в реестрах начали фиксировать изменения фамилий, связанные с возвращением к традиционным именам.
• В 2000‑х годах в архиве появились электронные копии актов, а также сканированные версии старых бумажных документов.
• С 2015 года в Белове реализовано автоматизированное ведение реестра, что ускорило выдачу справок.

Эти исторические данные часто используют генеалогами, исследователями социологии и журналистами, пишущими о демографических тенденциях Кузбасса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию свидетельства о рождении, если я живу за пределами России?

Оформить запрос можно через консульство РФ в стране проживания. Консульство передаёт запрос в ЗАГС Белова, а затем отправляет копию по международной почте или в электронном виде.

Можно ли получить выписку из реестра актов гражданского состояния онлайн?

Да. Через портал Госуслуги в разделе «ЗАГС» можно заказать выписку и получить её в электронном виде в течение 3‑5 рабочих дней.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке?

Для граждан России:

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельства о рождении;
• Справка о семейном положении (если ранее был брак).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).

Для иностранцев – дополнительно требуется перевод документов и нотариальное заверение.

Как узнать, есть ли в архиве документы о моих предках?

Отправьте в архивный отдел запрос с указанием ФИО, даты рождения/смерти и предполагаемого периода (например, 1940‑1960). Сотрудники проверят наличие записей и свяжутся с вами.

Контактные данные и полезные ссылки

Дополнительные ресурсы:

• Портал «Архивы России» – поиск по национальному каталогу архивных фондов.
• Госуслуги – онлайн‑заказ выписок из реестра ЗАГС.
• 2ГИС – карта с точными координатами офисов.

Белово – город с богатой историей и развитой инфраструктурой государственных служб. И архивы, и ЗАГСы работают в тесном взаимодействии, предоставляя жителям и исследователям доступ к важным документам. Зная точные адреса, режимы работы и порядок подачи заявок, вы сможете быстро получить нужные справки, а также погрузиться в историю своего рода, используя архивные материалы с 1926 года по настоящее время.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в указанные отделения – сотрудники всегда готовы помочь.