Иркутск — крупный административный, научный и культурный центр Восточной Сибири, где сосредоточено значительное количество архивных учреждений. Для успешного поиска документов (метрических книг, дел по личному составу, справочно-информационных материалов) критически важно знать, в каком именно архиве и по какому адресу хранятся нужные фонды. В этой статье мы собрали актуальную информацию о главных архивах города, их структурных подразделениях, адресах, режиме работы и контактах на .
Главное архивное учреждение региона: ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО)
Это основной хранитель документов по истории Иркутской области с XVII века по настоящее время. Здесь хранятся фонды областных учреждений, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей.
Главное здание (Администрация, читальный зал, справочно-информационный сектор)
- Адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79
- Телефоны: +7 (3952) -3-93-50, +7 (3952) -2-37-20
- Режим работы читального зала (на 2026 год):
- Понедельник: 09:00 – 12:00
- Вторник: 09:00 – 12:00
- Среда: 09:00 – 12:00 и 13:00 – 15:00
- Четверг: 09:00 – 12:00
- Пятница: 09:00 – 12:00 (часто день санитарной уборки или сокращенный прием, уточняйте по телефону)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Режим работы администрации/справок: Пн-Пт 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00).
Важно: В этом здании (ул. Байкальская, 79) также размещается Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) — филиал ГАИО, хранящий документы советского и постсоветского периода (партийные, комсомольские, советские органы управления);
Центр документов по личному составу (ЦДЛС) — Филиал ОГКУ ГАИО
Самое востребованное подразделение для геналогистов и граждан, ищущих сведения о трудовой деятельности, награждениях, службе.
- Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 255 (1 этаж) (по некоторым данным д. 255а). Почтовый индекс: 664050.
- На карте (2ГИС/Яндекс): Искать как «Центр документов по личному составу, Государственный архив Иркутской Области, ОГКУ».
- Что хранится: Дела по личному составу предприятий, учреждений и организаций Иркутской области (за исключением спецведомств), личные дела, служебные списки, пенсионные дела.
- Режим приема посетителей: Обычно совпадает с главным зданием или имеет свои часы приема (необходимо уточнять по телефону главного архива +7 (3952) -3-93-50 заранее).
Архивы муниципального уровня
Архивный отдел Администрации Иркутского района
Хранит документы органов местного самоуправления Иркутского района, сельских поселений, а также ликвидированных сельских советов.
- Адрес: г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, д. 100а
- Профиль: Документы по истории района, метрические книги сельских поселений (дубликаты), дела по земельным вопросам.
Архив Администрации города Иркутска (Городской архив)
Функционирует в структуре администрации города. Хранит документы городских органов власти, управления, предприятиях городского подчинения.
- Адрес администрации (ориентир): 664025, г. Иркутск (точный адрес архивного хранения уточняйте в справочно-информационном отделе администрации).
Специализированные и ведомственные архивы (Важно для геналогии)
Не все документы находятся в ГАИО. Следующие категории часто хранятся отдельно:
| Тип документов | Где искать (Адрес / Организация) |
|---|---|
| Метрические книги (ЗАГС), Акты рождения, брака, смерти за последние 100 лет. | Отделения ЗАГС по месту регистрации акта. Архив ЗАГС Иркутской области (для старых книг, старше 100 лет), часто передаются в ГАИО (ул. Байкальская, 79) или хранятся в Архиве ЗАГС области (адрес уточнять в Минюсте области). |
| Военные документы / Призывные комиссии | Военно-учетные специальности, личные дела офицеров — в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) (Подольск, Мос. обл.) или Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) (Москва). Местные призывные комиссии, в ГАИО (фоны военкоматов). |
| Документы спецведомств (МВД, ФСБ, ГУЛАГ) | Центральные архивы ведомств в Москве. Реабилитированные — в ГАИО (фоны прокуратуры, судов) или по запросу в МВД/ФСБ. |
| Нотариальные архивы | Нотариальная палата Иркутской области. Адрес: г. Иркутск, ул. Ленина / Карла Маркса (уточнять актуальный адрес хранения старых протоколов). |
| Судебные дела | Архивы судов (районных, областного). Сроки хранения строго регламентированы. Старые фонды — в ГАИО. |
Как подготовиться к визиту в архив (Пошаговая инструкция)
- Определите фонд: Используйте Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайт ГАИО (gaio.irkutsk.ru), чтобы найти описание фонда и номер дела.
- Закажите дело заранее: Большинство архивов перешли на электронную предзаказ дел через сайтов. Обратитесь в справочно-информационный сектор по телефону +7 (3952) -3-93-50 или через форму на сайте.
- Возьмите документы: Паспорт гражданина РФ. Если работаете по доверенности — нотариально заверенную доверенность с правом подписи запросов и получения копий.
- Оформите читательский билет: В читальном зале (ул. Байкальская, 79) выдается на месте при предъявлении паспорта.
- Средства фиксации: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила в зале). Сканеры и копиры в читальном зале могут отсутствовать.
Удаленное получение информации (Без поездки в Иркутск)
Если вы не можете приехать лично:
- Платные архивные справки: Направьте официальный запрос (по почте или через форму на сайте ГАИО) с точными данными (ФИО, даты, место жительства/работы). Оплатите услугу по реквизитам, полученным в ответе. Сроки: от 30 дней.
- Геналогические агентства: В Иркутске работают частные исследователи и бюро, которые за вознаграждение проведут поиск в читальных залах (ЦДЛС, ГАИО, ЗАГС).
- Цифровые ресурсы: Проверьте проекты «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская геналогическая корпорация», FamilySearch (часто имеют оцифрованные метрические книги Иркутской губернии/области).
Сводная таблица ключевых адресов для навигатора
Скопируйте нужный адрес в Яндекс.Карты, 2ГИС или навигатор:
- ГАИО (Главное здание, ЦДНИ, Читальный зал): Иркутск, улица Байкальская, 79 (Индекс 664047)
- Центр документов по личному составу (ЦДЛС): Иркутск, улица Байкальская, 255 (корпус 1, 1 этаж) (Индекс 664050)
- Архивный отдел Иркутского района: Иркутск, улица Декабрьских Событий, 100а
Частые ошибки и советы
⚠ Внимание: Не путайте здания на Байкальской улице!
Дом 79 — Главный архив, читальный зал, Центр документации новейшей истории.
Дом 255 (255а) — Центр документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела).
Они находятся в разных концах улицы (расстояние ~3-4 км). Планируйте время на переезд!
- Режим работы читального зала короче, чем администрации. Приезжайте строго в часы работы зала (обычно до 12:00 или 15:00 в среду).
- Предзаказ обязателен. Без заказа дела за 3-5 рабочих дней его не выдадут в читальный зал.
- Индексы: При почтовой переписке используйте точные индексы: 664047 (д. 79) и 664050 (д. 255), чтобы письмо не потерялось.
Архивная сеть Иркутска централизована вокруг ОГКУ «Государственный архив Иркутской области». Ключевые адреса, которые нужно запомнить: ул. Байкальская, 79 (основные фонды, новейшая история, читальный зал) и ул. Байкальская, 255 (документы по личному составу — главный цель геналогистов). Запланируйте визит заранее, оформите предзаказ дел по телефону +7 (3952) -3-93-50 и не забудьте паспорт. Удачи в поисках!
Информация актуальна на . Перед поездкой обязательно подтверждайте режим работы и правила доступа по телефонам или на официальном сайте gaio.irkutsk.ru / Портале «Архивы России».