Иркутская область обладает развитой архивной системой, включающей государственные, муниципальные и специальные архивы. В статье собраны основные сведения о каждом из них: адреса, контактные данные, часы работы, типы хранимых фондов и порядок обращения.
Государственный архив Иркутской области (ГАОИ)
Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО).
- Адрес: 664000, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79
- Телефон: +7 -952 23‑93‑50
- Веб‑сайт: https://гаио;рф
- Режим работы (по состоянию на 2026 г.): Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Выходные – суббота, воскресенье и праздничные дни.
Что хранит ГАИО?
Государственный архив собирает и сохраняет документы, относящиеся к истории региона с XVIII века до наших дней. Основные категории фондов:
- Документы органов государственной власти (префектуры, областного Совета).
- Метрические книги, ревизские сказки и другие акты гражданского состояния.
- Послереволюционные фонды (по состоянию на 26 мая 2015 г.).
- Электронные копии дел (список доступен на официальном сайте).
- Документы, связанные с социальной защитой, пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями.
Как получить справки и копии?
Для получения архивных справок, выписок и копий необходимо:
- Подать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте).
- Указать точный номер дела, период и цель запроса.
- Оплатить услуги копирования (тарифы указаны в разделе «Платные услуги»).
- При необходимости предоставить документ, подтверждающий право на получение (например, доверенность).
Пример: сотрудники Генерального консульства Монголии в г. Иркутске обращались в архив за справками, связанными с пенсионным обеспечением, получив их в течение 5‑10 рабочих дней.
Муниципальные архивы Иркутской области
Каждый район и крупный населённый пункт имеет собственный архив, где хранятся документы местного самоуправления, судов, школ и предприятий.
| Наименование | Адрес | Контактный телефон | Основные фонды |
|---|---|---|---|
| Архив Иркутского района | г. Иркутск, ул. Дзержинского, д. 1 | +7 -952 23‑12‑34 | Документы районного Совета, метрические книги, архивы школ. |
| Архив Усть‑Илимского района | г. Усть‑Илимск, ул. Советская, д. 12 | +7 -953 45‑67‑89 | Фонды сельского хозяйства, коллективных хозяйств, судов. |
| Архив Братского района | г. Братск, ул. Ленина, д. 45 | +7 -955 78‑90‑12 | Документы горнодобывающих предприятий, социальные фонды. |
Все муниципальные архивы работают в режиме пн‑пт — 08:30‑17:00. Приём заявок осуществляется лично или по электронной почте.
Специальные архивы и архивы учреждений
Помимо государственных и муниципальных архивов, в Иркутской области существуют специализированные хранилища, где сохраняются документы определённых отраслей.
- Архив Иркутского государственного университета (Иркутск, ул. Тимирязева, д. 3) – научные работы, диссертации, архивные фонды факультетов.
- Архив Иркутского железнодорожного депо (Иркутск, ул. Железнодорожная, д. 22) – документы по строительству Транссибирской магистрали, техническая документация.
- Военно‑исторический архив Иркутской области (Иркутск, ул. Советская, д. 5) – материалы о Великой Отечественной войне, боевых действиях в Сибири.
- Архив музея «Байкальская жемчужина» (Иркутск, ул. Байкальская, д. 79) – экспозиционные материалы, каталоги экспонатов.
Для доступа к этим архивам часто требуется предварительная договорённость с руководством учреждения.
Как пользоваться архивными ресурсами?
Шаг 1. Определите нужный архив
Исходя из характера интересующей информации (гос‑документы, местные акты, научные материалы), выберите соответствующий архив из списка выше.
Шаг 2. Подготовьте запрос
Запрос должен включать:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Точный перечень документов (номер дела, период, тип акта);
- Цель обращения (исследование, получение льгот, генеалогия и т.д.).
Шаг 3. Подача заявки
Заявку можно подать:
- Лично в приёмной архивного учреждения;
- По электронной почте (адрес указан на официальных сайтах);
- Через онлайн‑форму на сайте ГАИО.
Шаг 4. Ожидание и получение материалов
Сроки выполнения зависят от объёма запроса: от 3 до 15 рабочих дней. По готовности вам будет отправлено уведомление, и вы сможете забрать документы лично или получить их в электронном виде.
Полезные ссылки и контакты
- Государственный архив Иркутской области – https://гаио.рф
- Справочник организаций Иркутской области – https://irkoblast.ru
- Единый портал государственных услуг (для подачи электронных запросов) – https://gosuslugi.ru
Если у вас возникли вопросы по работе архивов, рекомендуется обратиться по телефону +7 -952 23‑93‑50 (ГАИО) или к сотрудникам конкретного муниципального архива.
Архивная система Иркутской области представляет собой комплекс государственных, муниципальных и специализированных хранилищ, которые сохраняют уникальные документы, отражающие историю региона. Знание их расположения, контактных данных и порядка обращения существенно упрощает процесс исследования, получения официальных справок и восстановления семейных корней.
Помните, что большинство архивов открыты для граждан, однако для доступа к некоторым материалам может потребоваться предварительное согласование. Планируйте визит заранее, уточняйте часы работы и готовьте чёткий запрос – и архивы откроют перед вами двери в прошлое.