Архивное дело в Ивановской области представлено развитой сетью учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставляющих доступ к информации для граждан, организаций и исследователей. Ключевым моментом является понимание разграничения функций между государственными и муниципальными архивами: в городе Иваново функционируют два основных крупных хранилища, Государственный архив Ивановской области (ГАИО) и Муниципальный архив города Иванова.

Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГАИО)

Это главное региональное архивное учреждение, в состав которого входят документы областного и федерального значения, хранящиеся на территории области.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Иваново, ул. Куконковых, д. 1 (Ленинский район, 153008).
• Телефон: +7 (4932) -2-66-59 / 45-63 (справочно, актуализируйте перед визитом).
• Официальный портал: Представлен на «Портале Архивы России» (archives.gov.ru).

Режим работы и прием граждан

Фонды и уникальные коллекции

Фонды ГАИО охватывают период с дореволюционного времени по настоящее. Особую ценность представляют:

• Документы о Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.): материалы Ивановской областной комиссии по сбору материалов о войне, коллекция воспоминаний ивановцев-участников фронта и тыла, уникальная коллекция фронтовых писем.
• Дореволюционный период: описи фондов Иваново-Вознесенского городского управления, купеческих семей, старообрядческих общин, текстильных фабрик (ф. 4 и др.).
• Научно-техническая документация: проекты городов и поселков области, отдельных зданий и сооружений, отчеты о научно-исследовательских работах.
• Личные фонды: например, черновые рукописи Я.П. Гарелина по истории города, статистические сведения о населении, промышленности, торговле и труде малолетних.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровизацию. На сайте ГАИО доступны описания фондов онлайн (как дореволюционного, так и советского периодов), что позволяет подготовиться к визиту заранее. Также функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), обеспечивающая доступ к оцифрованным документам и справочно-поисковым средствам из любой точки мира.

Управление по работе с населением и документационному обеспечению Администрации города Иванова (Муниципальный архив города Иванова)

Данное учреждение ведет учет и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Иванова, а также документов личного состава, переданных от предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории городского округа.

• Адрес: г. Иваново, пл. Революции, д. 6 (153000).
• Статус: Муниципальное учреждение архива.
• Портал: Информация представлена на «Портале Архивы России» в разделе «Архивная сеть РФ» -> «Ивановская область» -> «Муниципальный архив».

Основные функции

1. Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления.
2. Хранение архивов ликвидированных муниципальных предприятий и организаций.
3. Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
4. Обеспечение доступа к документам для научных, культурно-просветительских и иных целей.

Архив Ивановского муниципального района

Отдельное структурное подразделение, обслуживающее территорию Ивановского района (отличного от городского округа Иваново).

• Информация: Официальный сайт Администрации Ивановского района: ivrayon.ru/municipal-services/munitsipalnye-uslugi/arkhivnoe-delo/.
• Взаимодействует с ГАИО по вопросам перевода документов на государственное хранение.

Архивный отдел Администрации Ивановской области

Данный орган осуществляет управленческие функции в сфере архивного дела на уровне региона: координирует работу муниципальных архивов, осуществляет лицензирование архивной деятельности, ведет реестр архивов области. В его ведении находятся ценные комплекты документов, включая черновики историков-краеведов (Я.П. Гарелин) и статистические своды по промышленности и торговле XIX–начала XX вв.

Практическое руководство для пользователя

Как получить справку или документ?

1. Определите архив:
   • Справки о стаже, зарплате с городских предприятий, документы горсовета/думы -> Муниципальный архив г. Иванова (пл. Революции, 6).
   • Документы областных органов (облисполком, облсовнархоз), крупных заводов областного подчинения, дореволюционные фонды, личные дела репрессированных, военные архивы -> ГАИО (ул. Куконковых, 1).
2. Проверьте описи онлайн: Зайдите на сайт ГАИО или Портала Архивы России, изучите фонды и описи (пункт «Описи» на сайте ГАИО).
3. Подайте запрос: Лично в читальном зале, по почте или через ГИС УИАД / портал Госуслуг (если доступна услуга).
4. Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).

Важные нюансы

• Сроки хранения: Документы с сведениями о лицах (личные дела, листы учета рабочего времени) храняться 75 лет, после чего подлежат уничтожению или переводу в фонд постоянного хранения (исторические).
• Платные услуги: Изготовление копий, сложные архивные справки, тематический подбор документов могут быть платными согласно тарифам учреждения.
• Выставки и мероприятия: ГАИО регулярно проводит выставки (например, к 120-летию В.М. Почетного гражданина города) и участвует в акции «Ночь в архиве».

Историческая справка: Архивы и история города

История архивного дела Иваново неразрывно связана с историей текстильного края. Именно в фондах ГАИО и Муниципального архива сохранены уникальные массивы, позволяющие восстановить историю «Русского Манчестера»:

• Документы купеческих династий (Гарелины, Дербеневы, Поляковы и др.).
• Архивы старейших мануфактур: «Красная Талька», «Красный Ткач», «1-я Госмануфактура» и многих других.
• Материалы по строиству города: генерального центра, водовода, трамвайных линий (научно-техническая документация).
• Документы периода Гражданской войны и интервенции на севере области.

Совет исследователю: Начинайте работу с Портала «Архивы России» (archives.gov.ru) и ГИС УИАД. Это сэкономит время и позволит точно определить фонд, опись и дело, которое вам необходимо, еще до поездки в читальный зал.

Сводная таблица контактов

Архивы Ивановской области — это не просто хранилища бумаг, это центры исторической памяти региона. Благодаря внедрению современных информационных технологий (ГИС УИАД, электронные описи) доступ к документальному наследию становится все более открытым и удобным для каждого исследователя и гражданина.