Ивановская область — один из самых богатых документальными свидетельствами регионов России. Здесь сосредоточено несколько уровневых архивных учреждений, которые хранят более чем столетнюю историю края, поддерживают научные исследования и помогают каждому желающему узнать о своих предках. В статье рассмотрены основные архивы области, их структура, функции, способы доступа к материалам и актуальные мероприятия.

Содержание

1. Государственный архив Ивановской области (ГАИО)
2. Муниципальные архивы района
3. Услуги и возможности для пользователей
4. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
5. Выставки и публичные мероприятия
6. Контактные данные и режим работы
7. Часто задаваемые вопросы

Государственный архив Ивановской области (ГБУИО ГАИО)

Государственный архив Ивановской области (ГБУИО ГАИО) — крупнейшее хранилище ретроспективных документных материалов по истории региона. Архив является государственным бюджетным учреждением и подчиняется Министерству культуры РФ.

История создания

• Основан в советский период как центральный архив провинции.
• С 1990‑х годов переименован в Государственный архив Ивановской области.
• С 2025 года активно участвует в реализации регионального плана мероприятий к 800‑летию основания города Иваново.

Основные фонды

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти (с 18 века до наших дней);
• Метрические книги, ревизские сказки и другие генеалогические источники;
• Фотографические и картографические материалы;
• Документы предприятий, колхозов и сельскохозяйственных объединений;
• Личные архивы известных личностей (в т.ч. материалы, связанные с Андреем Тарковским, приобретённые на аукционе Sotheby’s).

Адрес и контактные данные

Адрес: 153008, г. Иваново, ул. Куконковых, 1 (ранее: ул. Пушкина, д. 22)
Телефон: +7 (4932) -2‑67‑65
Официальный сайт: http://www.ivarh.ru/

Руководство

На текущий момент руководителем архивного отдела в Ильинском муниципальном районе является начальник архивного отдела (имя не указано в открытых источниках).

Муниципальные архивы Ивановской области

Помимо центрального государственного архива, в области функционируют муниципальные архивы, обслуживающие отдельные районы и города. Одним из таких учреждений является Архивный отдел Администрации Ильинского муниципального района.

Структура и подчинённость

Архивный отдел Ильинского района входит в состав Администрации Ильинского муниципального района и работает в рамках портала «Архивы России».

Что хранит муниципальный архив?

• Документы местных органов самоуправления;
• Метрические книги и ревизские сказки конкретных населённых пунктов;
• Фотографии, карты и планы территорий района;
• Локальные исторические материалы (свидетельства о событиях, памятные даты).

Контактные данные (по состоянию на 2026 год)

Телефон: +7 (4932) -2‑67‑65 (общий номер ГАИО, перенаправляется в отделы)
Электронная почта: arch-ilyinsky@ivarh.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, без обеда.

Услуги и возможности для пользователей

Архивы Ивановской области предоставляют широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Основные услуги

1. Просмотр оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
2. Копирование и сканирование материалов (платно, в зависимости от объёма).
3. Консультации генеалогов — помощь в поиске предков, составлении родословных.
4. Выдача справок о наличии документов в фондах.
5. Организация временных выставок и публичных лекций.
6. Доступ к электронным копиям через онлайн‑каталог и специализированные порталы (ГИС УИАД).

Как записаться на посещение?

• Заполнить форму на официальном сайте или позвонить по телефону.
• Указать цель визита (исследование, генеалогия, подготовка публикации).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Получить подтверждение по e‑mail или СМС.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

В последние годы архивы Ивановской области активно внедряют цифровые технологии.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Система позволяет:

• Поискать нужный документ по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Заказать электронную копию (PDF) с доставкой на e‑mail.
• Получить доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам в цифровом виде.

Публичные онлайн‑коллекции

На сайте Архивы России размещены:

• Фотографии исторических документов;
• Видеоматериалы выставок (например, «Волжский город на семи холмах», открытая 19 сентября 2025 г.)
• Списки электронных копий дел, доступные для скачивания.

Социальные сети и сообщества

Для общения и обмена опытом существуют группы в Одноклассниках, ВКонтакте и специализированные форумы генеалогов, где обсуждаются вопросы работы с Государственным архивом Ивановской области.

Выставки и публичные мероприятия

Архивы регулярно организуют культурные события, привлекающие внимание широкой публики.

Пример: выставка «Волжский город на семи холмах»

Дата открытия: 19 сентября 2025 г..
Место проведения: Государственный архив Ивановской области.
Цель: отметить 800‑летие основания города Иваново, представить редкие карты, фотографии и документы, связанные с историей Волжского региона.

Регулярные мероприятия

• Лекции историков и архивистов (тема «Как пользоваться архивными источниками»);
• Мастер‑классы по работе с микрофильмами и цифровыми сканерами;
• Дни открытых дверей для школьников и студентов.

Контактные данные и режим работы

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно связаться по телефону или через форму обратной связи на официальных сайтах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию метрической книги?

Через онлайн‑каталог ГИС УИАД выберите нужный фонд, укажите период и тип записи, затем оформите заявку на копию. Стоимость копирования зависит от объёма страниц.

Можно ли работать с архивом удалённо?

Да. Система ГИС УИАД позволяет заказывать сканы и получать их по электронной почте. Для доступа к полному набору документов требуется регистрация и подтверждение полномочий.

Какие документы доступны для публичного просмотра без записи?

Открытые экспозиции, цифровые коллекции, а также часть фоновых материалов, размещённых на сайте «Архивы России».

Есть ли бесплатные услуги для школьников?

В рамках программы «Дни открытых дверей» проводятся бесплатные экскурсии и лекции для учащихся школ Ивановской области.

Как стать волонтёром в архиве?

Свяжитесь с отделом по работе с общественностью (email: volunteers@ivarh.ru). Волонтёры помогают в оцифровке документов, подготовке выставок и проведении просветительских мероприятий.

Архивы Ивановской области — это живой источник исторической правды, который сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые решения. Благодаря открытой политике доступа, регулярным выставкам и активному взаимодействию с общественностью, каждый желающий может погрузиться в богатое прошлое региона, найти сведения о своих предках или подготовить научную работу.

Если вы планируете исследовать историю Ивановской области, начните с Государственного архива Ивановской области и уточните наличие нужных материалов в муниципальном архиве Ильинского района. Не забывайте пользоваться онлайн‑инструментами и следить за анонсами предстоящих мероприятий — так вы сможете получить максимум от работы с архивными источниками.