Ивановская область обладает разветвлённой сетью архивных учреждений, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю региона. В статье рассмотрены основные архивы, их фонды, возможности доступа к материалам и актуальные мероприятия.

Общие сведения

В состав архивной системы Ивановской области входят:

• Государственный архив Ивановской области (ГАИО) – крупнейшее хранилище ретроспективной документной информации по истории региона.
• Муниципальные архивы отдельных районов (Ильинский, Ивановский, Кинешминский и др.).
• Специализированные отделы, например, архивный отдел Администрации Ильинского муниципального района.

Все учреждения объединены в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД), что позволяет искать и заказывать копии документов онлайн.

Государственный архив Ивановской области

Государственный архив Ивановской области (ГБУИО ГАИО) – государственное бюджетное учреждение, расположенное по адресу: Иваново, ул. Куконковых, 1.

Основные функции

1. Сохранение и систематизация архивных фондов, охватывающих период от XIX века до наших дней.
2. Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
3. Оцифровка и размещение электронных копий документов в открытом доступе.
4. Организация выставок, конференций и просветительских мероприятий.

Ключевые фонды

• Документы Ивановской областной комиссии по сбору материалов о Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.) – свидетельства участников фронта и тыла, фронтовые письма, воспоминания.
• Научно‑техническая документация – проекты городов и поселков, отчёты о научно‑исследовательских работах, технические чертежи.
• Метрические книги и ревизские сказки – ценные источники для генеалогических исследований.
• Коллекция фотографий, карт, газетных изданий и рекламных материалов, отражающих социально‑экономическое развитие региона.

Выставки и мероприятия

29 сентября 2025 г. в ГАИО открылась историко‑документальная выставка «Министр, промышленник, меценат», посвящённая 150‑летию промышленного развития Ивановской области. Регулярно проводятся тематические экспозиции, посвящённые:

• Войне 1812‑го года;
• Периоду индустриализации 1930‑х годов;
• Современным культурным инициативам.

Контактная информация

Адрес: 603000, г. Иваново, ул. Куконковых, 1
Телефон: +7 (4932) -5‑55‑55
Электронная почта: info@gaiov.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Муниципальные архивы Ивановской области

Архивный отдел Администрации Ильинского муниципального района

Подразделение находится на официальном портале Архивы России. Руководит отделом начальник архивного подразделения, который отвечает за хранение документов муниципального уровня: акты органов самоуправления, земельные реестры, решения судов и т.д.

Другие муниципальные архивы

• Архив Ивановского муниципального района (Ивановская область).
• Архив Кинешминского района.
• Архив Тейковского района.
• Архив Луховского района.

Каждый из этих архивов имеет собственный сайт или страницу на портале «Архивы России», где указаны часы работы, перечень фондов и порядок обращения.

Коллекции и фонды: что хранится в архивах?

Военно‑исторические документы

Среди самых востребованных материалов – документы, связанные с участием жителей области в Великой Отечественной войне:

• Листы фронтовых писем, написанных в 1941‑1945 гг.
• Сводки боевых действий, приказы и наградные листы.
• Коллекция воспоминаний ветеранов, собранная в рамках регионального проекта «Память поколений».

Научно‑техническая документация

Фонды включают проекты градостроительства, схемы промышленных предприятий, отчёты о научных исследованиях, выполненных в Ивановской области в 1950‑1990‑х гг.

Генеалогические источники

Метрические книги, ревизские сказки, списки населения – незаменимый материал для исследователей семейных историй. На сайте архива доступен каталог электронных копий этих документов.

Культурно‑исторические материалы

Фотографии, карты, газеты, рекламные листовки, театральные программы, документы о деятельности местных меценатов и промышленных магнатов.

Доступ к архивным материалам

Онлайн‑каталог и ГИС УИАД

Все фонды индексированы в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Пользователи могут:

1. Выполнять поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
2. Заказывать электронные копии (сканы) через сервис «Электронный архив».
3. Бронировать время для личного посещения архивных залов.

Публичные читальные залы

В ГАИО и в муниципальных архивах работают читальные залы, где можно работать с оригиналами документов под надзором архивных сотрудников. Для доступа требуется:

• Предоставить паспорт.
• Заполнить заявление о доступе к материалам.
• Согласовать время посещения (обычно за 2‑3 дня).

Оцифровка и открытый доступ

В рамках проекта «Открытая история» в 2024‑2025 годах было оцифровано более 150 тыс. страниц метрических книг и 30 тыс. страниц фронтовой переписки. Эти материалы доступны бесплатно в разделе «Электронный фонд» на официальном сайте архива.

Как обратиться в архив?

Пошаговая инструкция

1. Определите нужный фонд. С помощью онлайн‑каталога найдите номер дела (например, Ф-12/2023).
2. Подайте заявку. На сайте архива заполните форму «Запрос документа» или отправьте письмо на info@gaiov.ru.
3. Получите подтверждение. Сотрудник свяжется с вами, уточнит наличие материалов и предложит даты посещения.
4. Посетите архив. Приходите в читальный зал с удостоверением личности, подпишите журнал доступа.
5. Закажите копии. При необходимости оформите заказ на сканирование или фотокопию (стоимость от 5 руб./стр.)

Контактные данные основных архивов

Перспективы развития архивной системы региона

• Полная цифровизация всех фондов до 2030 года, включая редкие рукописные материалы.
• Создание интерактивных онлайн‑выставок с использованием виртуальной реальности.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами для проведения совместных исследований.
• Обучающие программы для школьников и студентов – «История через документы».

Архивы Ивановской области – это не только хранилище бумаг, но и живой источник знаний о прошлом региона, его людях и событиях. Благодаря современным информационным системам, открытым выставкам и активной работе архивных сотрудников, каждый желающий может познакомиться с историей области, провести собственные исследования и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.