Архивное дело в Ижевске представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия столицы Удмуртской Республики. От исторических летописей до современных кадровых дел — архивы города служат надежным хранилищем памяти региона. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивной сети, основные учреждения, их контакты, режим работы и порядок получения информации на .

Структура архивной системы Ижевска

Архивная инфраструктура города делится на два основных уровня:

• Муниципальный уровень: Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска и его структурные подразделения.
• Региональный (государственный) уровень: Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР) и его филиалы.

Также функционируют федеральные ресурсы (ГИС УИАД, портал «Архивы России») и многофункциональные центры (МФЦ), через которые можно обратиться за архивными справками.

Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска

Это главный муниципальный орган, координирующий архивную работу в городе. Оно ведет учет архивных фондов муниципальных учреждений, организаций и предприятий.

Ключевое структурное подразделение: Архивный отдел документов по личному составу

Это наиболее востребованное подразделение для граждан, так как именно здесь хранятся кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки) ликвидированных и реорганизованных муниципальных организаций.

Какие документы здесь ищут?

• Подтверждение стажа работы на муниципальных предприятиях (заводы, бюджетные организации, ЖЭКи и т.д.), ликвидированных до 2000-х годов и позже.
• Дубликаты трудовых книжек.
• Справки о заработной плате для расчета пенсии (СЗВ-3, СЗВ-стаж).
• Документы по назначению на должность, переводам, награждениям, увольнению.

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ЦГА УР)

Главное государственное архивное учреждение региона. Хранит документы органов власти и управления, предприятий, общественных организаций и физических лиц, имеющих значение для истории Удмуртии с XVII века по наши дни.

Основной корпус

Филиал: Государственный архив общественно-политической истории Удмуртской Республики

Находится по тому же адресу (ул. Камбарская, 17) или в смежном здании. Специализируется на документах партийных, комсомольских, советских органов, общественных движений, а также личных фондах выдающихся деятелей региона.

Что хранится в ЦГА УР (основные фонды):

1. Дореволюционный период: Документы Ижевского завода, Вятской губернии, уездных управлений, приходские метрические книги (рождение, брак, смерть) — главная геналогическая база.
2. Советский период: Фонды обкома/горкома партии, исполкома Совета депутатов, архивы крупных предприятий (Ижмаш, Ижсталь, Мотозавод и др.), коллективизации, репрессий (дело «НКВД»), эвакуации предприятий в 1941 г.
3. Современный период: Документы Администрации главы Республики, Правительства УР, министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Писателей, ученых, промышленников, военачальников (например, фонд М.Т. Калашникова).

Цифровые сервисы и удаленный доступ

В 2026 году основной упор делается на цифровизацию. Обратиться в архив можно не только лично.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Федеральная система, интегрирующая описи многих архивов страны, включая ЦГА УР.

• Позволяет искать дела по ключевым словам, фамилиям, датам.
• Заказывать цифровые копии документов (платная услуга).
• Отслеживать статус запроса.

Электронный архив Удмуртии

Региональный ресурс, где доступны оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи и описи фондов. Особенно полезен для генеалогических исследований.

МФЦ (Многофункциональные центры)

Можно подать запрос на архивную справку (например, о стаже, зарплате) через любой МФЦ Удмуртии.

Порядок получения архивной информации (Алгоритм действий)

1. Определите цель: Пенсионное дело (стаж/зарплата) → в Архивный отдел по личному составу (ул. Буммашевская). Генеалогия/История → в ЦГА УР (ул. Камбарская).
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии к исполнению.
   • Нотариальная доверенность (если действует представитель).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: В часы приема (см. режимы выше).
   • Через ГИС УИАД / портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (электронный или бумажный вид).
   • Почта/Курьер: Заказное письмо с описью вложения и нотариально заверенным подписью заявителя.
   • Через МФЦ: Подача заявления в удобном отделении.
4. Оплата: Выдача справок за плату (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Госуслуги/терминал). Поиск документов за счет бюджета бесплатен для пенсионных целей в установленных сроках.
5. Получение результата: Сроки исполнения запроса — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), сложные генеалогические поиски, дольше.

Особенности поиска по популярным темам

Генеалогия и метрические книги

Ижевск — старый заводской город. Метрические книги приходов Ижевского завода (Свято-Михаиловский собор, Троицкий собор и др.) хранятся в ЦГА УР (ф. 100, 200 и др.). Многие фонды оцифрованы и доступны в «Электронном архиве Удмуртии». Поиск ведется по приходу по фамилии, году события, названию прихода/села.

История улиц и домов

По информации за 2026 год, в Ижевске около 1200 улиц, переулков, проездов и бульваров (в 2014 г. было ~800); История переименований улиц, планы застройки, ведомости домовладельцев хранятся в фондах:

• Городской думы / Исполкома горсовета (ЦГА УР).
• Управления архитектуры и градостроительства (муниципальный архив).
• БТИ (Бюро технической инвентаризации) — для технических паспортов домов.

Кадровые дела предприятий (Ижмаш, Ижсталь, Мотозавод и др.)

Важный нюанс: Крупные федеральные предприятия (АО «Калашников», Ижмаш и др.) часто хранят кадровые архивы у себя на балансе или в специализированных коммерческих архивах, а не в муниципальном отделе по личному составу.

• Если предприятие работает, обращайтесь в его кадровую службу/архив напрямую.
• Если предприятие ликвидировано/реорганизовано — дела передаются в Архивный отдел по личному составу (ул. Буммашевская, 25) или в ЦГА УР (если предприятие было ведомственным республиканского/федерального значения).

Полезные ссылки и ресурсы (актуально на 2026 год)

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, ГИС УИАД, справочники.
• Сайт Росархива (rosarhiv.ru): Нормативная база, федеральные стандарты.
• Официальный сайт Администрации г. Ижевск (izh.ru): Раздел «Управление по делам архивов», контакты, новости.
• Электронный архив Удмуртии: Поиск по оцифрованным фондам ЦГА УР.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (онлайн-заявка).

Архивы Ижевска — это не просто хранилища бумаг, а живой организм, перешедший на цифровые рельсы. На наиболее эффективной стратегией является гибридный подход: начать поиск в «Электронном архиве Удмуртии» и ГИС УИАД, определить фонд и номер дела, а затем оформить запрос через Госуслуги или МФЦ для получения официальной справки. Личный визит в читальный зал ЦГА УР (ул. Камбарская, 17) или Архивный отдел по личному составу (ул. Буммашевская, 25) нужен для работы с уникальными неоцифрованными документами или сложных генеалогических расследований.

Помните: Архивисты — ваши главные помощники. Четко сформулированный запрос (ФИО, даты, название организации, адрес проживания) экономит недели поиска.